就業規則テンプレート

就業規則テンプレートの作り方：ゼロから始める安心の第一歩

就業規則ってなんだか難しそう…そう思っていませんか？でも大丈夫！就業規則は、会社と従業員が気持ちよく働くための大切なルールブック。テンプレートを使えば、意外と簡単に作成できるんです。この記事では、就業規則テンプレートの作り方を、必要な要素からデザイン、書き方、注意点まで、ステップ形式でわかりやすく解説します。

なぜ就業規則が必要なの？

就業規則は、会社の規模や業種に関わらず、従業員を10人以上雇用する場合、法律で作成と届出が義務付けられています。（労働基準法第89条）

しかし、それ以上に重要なのは、就業規則があることで、会社と従業員がお互いに安心して働ける環境を作れるということ。曖昧なルールや誤解を防ぎ、トラブルを未然に防ぐ効果もあります。

就業規則テンプレートを作る前に：必要な要素をチェック！

就業規則に盛り込むべき内容は、会社の状況や業種によって異なりますが、最低限、以下の項目は必ず含めるようにしましょう。

始業および終業の時刻、休憩時間、休日、休暇
賃金（決定、計算・支払方法、締切日、支払日）
退職に関する事項（解雇の事由を含む）

これらの必須項目の他に、以下のような項目も必要に応じて追加しましょう。

服務規律：従業員が守るべきルール
人事評価・昇給：評価基準や昇給に関する規定
安全衛生：安全衛生に関する規定
表彰・懲戒：表彰や懲戒に関する規定
育児・介護休業：育児・介護休業に関する規定

テンプレートのデザイン：見やすく、わかりやすく！

就業規則は、従業員全員が目を通す大切な書類です。そのため、デザインにも気を配り、見やすく、わかりやすいものにしましょう。

フォント：ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。
文字サイズ：小さすぎず、大きすぎない適切なサイズに設定しましょう。
行間・余白：適度な行間と余白を設けることで、読みやすさが向上します。
見出し：章や節ごとに見出しをつけ、内容を整理しましょう。
図や表：必要に応じて図や表を活用し、内容をわかりやすく伝えましょう。

就業規則テンプレートの書き方の流れ

就業規則の作成は、以下の流れで行うとスムーズです。

ステップ１：現状把握

会社の規模、業種、従業員の状況などを把握し、就業規則に必要な項目を洗い出します。

ステップ２：テンプレートの選定

インターネットで公開されている無料テンプレートや、市販の書籍に付属しているテンプレートなどを参考に、自社に合ったテンプレートを選びます。

ステップ３：テンプレートの修正・加筆

選んだテンプレートを基に、自社の状況に合わせて必要な項目を修正・加筆します。

ステップ４：従業員への周知

作成した就業規則を従業員に周知し、意見を聞きながら内容を修正します。

ステップ５：届け出

従業員数が10人以上の場合は、所轄の労働基準監督署に就業規則を届け出ます。

就業規則テンプレートを使う場面

就業規則テンプレートは、以下のような場面で活用できます。

新規に会社を設立する場合
従業員数が10人以上になった場合
就業規則の内容を見直したい場合
法改正に対応する必要がある場合

就業規則テンプレート作成時の注意点

労働基準法などの法律に違反しないように注意しましょう。
従業員の意見を聞きながら作成しましょう。
定期的に内容を見直し、必要に応じて修正しましょう。
不明な点は専門家（社会保険労務士など）に相談しましょう。

実践的な手順：ステップバイステップで進めよう！

情報収集: 会社の規模、業種、従業員数、現状の課題などを把握します。
テンプレート選定: インターネットや書籍で、自社に合ったテンプレートを探します。
カスタマイズ: テンプレートを基に、自社の状況に合わせて項目を修正・加筆します。
条文の検討: 各条文の内容を吟味し、法律に違反していないか、従業員の意見を反映しているかを確認します。
草案作成: 修正・加筆した内容を基に、就業規則の草案を作成します。
従業員への周知・意見聴取: 作成した草案を従業員に周知し、意見を聞きます。
修正・決定: 従業員の意見を参考に、必要に応じて草案を修正し、就業規則を決定します。
届け出: 従業員数が10人以上の場合は、所轄の労働基準監督署に就業規則を届け出ます。
周知徹底: 決定した就業規則を従業員に周知徹底します。

■ サンプルテンプレート（就業規則テンプレートの例）

【タイトル】モデル就業規則（中小企業向け）

【第１章　総則】（目的）第１条　この規則は、○○株式会社（以下「会社」という）の従業員の就業に関する事項を定めるものとする。

【第２章　採用、配置転換、異動】（採用）第２条　会社は、採用試験に合格した者の中から、選考を経て採用する。

【第３章　服務規律】（服務心得）第３条　従業員は、誠実に職務を遂行し、会社の秩序を維持するとともに、相互に協力して業務の円滑化に努めなければならない。

【備考】これはあくまでサンプルです。必ず自社の状況に合わせて修正・加筆してください。特に、賃金、労働時間、休日などは、法律で定められた基準を守るようにしてください。

就業規則は、会社と従業員が互いに理解を深め、より良い関係を築くための大切なツールです。テンプレートを活用しながら、自社に合った就業規則を作成し、働きやすい環境づくりを目指しましょう。