就業規則 10 人未満テンプレート無料

小規模企業向け就業規則テンプレート：従業員10人未満でも安心！無料テンプレートと作り方ガイド

従業員数が少ない会社でも、就業規則は会社のルールブックとしてとても大切です。「うちみたいな小さい会社には必要ないんじゃない？」と思っている方もいるかもしれませんが、トラブル防止や従業員のモチベーションアップにも繋がる重要なものなんです。

今回は、従業員10人未満の会社向けの就業規則について、無料テンプレートと、自分で作るためのポイントを分かりやすく解説していきます。難しい法律用語はできるだけ使わず、親しみやすい言葉で説明しますので、ぜひ最後まで読んでみてください。

なぜ小規模企業にも就業規則が必要なの？

「うちは家族経営みたいなものだから…」という会社でも、就業規則は作っておくことをおすすめします。理由は大きく分けて以下の3つです。

トラブル防止: 賃金や労働時間、休暇などについて明確にすることで、従業員との認識のずれを防ぎ、トラブルを未然に防ぐことができます。
従業員の安心感: 会社のルールが明確になることで、従業員は安心して働くことができます。
会社の成長: 従業員が安心して働ける環境は、企業の成長にも繋がります。

就業規則テンプレートの作り方：５つのステップ

ここからは、実際に就業規則のテンプレートを作成する手順を解説していきます。難しく考えずに、ひとつずつステップを踏んでいきましょう。

ステップ１：必要な要素を洗い出す

まず、就業規則に必要な要素を洗い出します。以下の項目は最低限盛り込むようにしましょう。

総則: 就業規則の目的や適用範囲などを記載します。
雇用: 採用、試用期間、雇用契約の期間などを記載します。
労働時間・休憩・休日: 労働時間、休憩時間、休日、休暇などを記載します。
賃金: 賃金の計算方法、支払日、昇給などを記載します。
服務規律: 従業員が守るべきルールやマナーなどを記載します。
退職: 退職の手続きや退職金などを記載します。
懲戒: 懲戒の種類や理由などを記載します。
その他: その他、会社独自のルールや規定などを記載します。

ステップ２：デザインのポイント

テンプレートのデザインは、見やすさを重視しましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。（例：MSゴシック、メイリオ）
レイアウト: 余白を十分に取ることで、読みやすくなります。
見出し: 各項目の見出しを分かりやすくすることで、目的の情報を探しやすくなります。

ステップ３：書き方の流れ

書き方の流れは、以下の順番で進めるのがおすすめです。

テンプレートのダウンロード: インターネットで無料の就業規則テンプレートをダウンロードします。
テンプレートの修正: ダウンロードしたテンプレートを、自社の状況に合わせて修正します。
法律の確認: 法律に違反する内容がないか、専門家（社会保険労務士など）に確認してもらうのがおすすめです。
従業員への周知: 作成した就業規則を、従業員に周知します。

ステップ４：使う場面

就業規則は、以下の場面で活用できます。

従業員の採用時: 採用時に就業規則を説明することで、従業員は会社のルールを理解することができます。
トラブル発生時: トラブルが発生した場合、就業規則に基づいて解決することができます。
人事評価時: 人事評価の基準として、就業規則を活用することができます。

ステップ５：注意点

就業規則を作成する際の注意点は、以下の通りです。

法律に違反しないこと: 労働基準法などの法律に違反する内容を記載しないように注意しましょう。
従業員の意見を聞くこと: 就業規則を作成する際は、従業員の意見を聞くようにしましょう。
定期的な見直し: 法改正や会社の状況に合わせて、定期的に見直しを行いましょう。

実践的な手順：ステップ形式で解説！

無料テンプレートをダウンロードする: ネットで「就業規則 10人未満テンプレート無料」と検索して、使いやすそうなものをダウンロードしましょう。いくつか比較してみるのがおすすめです。
自社の情報に合わせる: テンプレートをWordなどで開き、会社の名前や住所、事業内容などを入力します。
労働時間や賃金を具体的に決める: 就業時間、休憩時間、休日、給与の締め日や支払い日など、自社のルールに合わせて具体的に記載します。残業や有給休暇についても明確にしましょう。
服務規律を定める: 従業員に守ってほしいルール（遅刻・欠席の連絡方法、服装規定など）を記載します。会社の規模や業種に合わせて、必要な項目を追加しましょう。
懲戒規定を定める: 問題が発生した場合の処分内容を記載します。懲戒の種類（減給、出勤停止、解雇など）とその理由を明確にしましょう。
従業員に説明する: 完成した就業規則は、従業員にきちんと説明し、理解してもらうことが大切です。質問があれば丁寧に答えましょう。
就業規則を保管する: 作成した就業規則は、従業員がいつでも見れる場所に保管しましょう。

サンプルテンプレート：従業員10人未満の会社向け

実際にどのような内容になるのか、簡単なサンプルを見てみましょう。

■ サンプルテンプレート（就業規則 10 人未満テンプレート無料の例）

【タイトル】就業規則（株式会社〇〇）

【項目1】総則

第1条：本規則は、株式会社〇〇（以下「会社」という）の従業員の就業に関する事項を定める。
第2条：本規則は、正社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含む、すべての従業員に適用される。

【項目2】労働時間・休憩・休日

第3条：始業時刻：午前9時00分、終業時刻：午後6時00分、休憩時間：正午から午後1時00分まで。
第4条：休日は、毎週土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日から1月3日まで）とする。

【項目3】賃金

第5条：賃金は、毎月25日に、銀行振込により支払う。
第6条：昇給は、年1回、会社の業績及び個人の能力を考慮して行う。

【備考】上記はあくまでサンプルです。会社の状況に合わせて、項目や内容を修正してください。必要に応じて、弁護士や社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

まとめ：就業規則は会社の成長を支える大切な基盤

就業規則は、従業員10人未満の会社でも、会社の成長を支える大切な基盤となります。無料テンプレートを参考にしながら、自社の状況に合わせて就業規則を作成し、より良い職場環境づくりを目指しましょう。もし不安な場合は、専門家への相談も検討してみてくださいね！