労働契約書テンプレート作成ガイド：失敗しないための完全版
労働契約書は、会社と従業員の間で労働条件を明確にするための重要な書類です。しかし、市販のテンプレートは自社の状況に合わないことも。そこで、この記事では、**「労働契約書テンプレート」**を主要キーワードに、自社に最適なテンプレートを自分で作る方法をわかりやすく解説します。
なぜ自作の労働契約書テンプレートが必要なのか？
市販のテンプレートは汎用的で、細かな規定や、業界・職種特有の事情に対応しきれない場合があります。自社で作成することで、法律を遵守しつつ、自社の状況に合わせた最適な労働条件を明確にできます。これにより、後々のトラブルを未然に防ぎ、従業員の安心感にもつながります。
労働契約書テンプレートの作り方：５つのステップ
1. 必要な要素の一覧：盛り込むべき項目を洗い出す
労働契約書には、法律で定められた記載事項があります。まずは、これらの項目を確実に含めることが重要です。
- 労働契約の期間: 期間の定めがある場合、その期間を記載します。
- 就業場所: 勤務する場所を具体的に記載します。
- 業務内容: 担当する業務内容を明確に記載します。
- 始業・終業時刻、休憩時間: 勤務時間や休憩時間を具体的に記載します。
- 休日: 休日（法定休日、所定休日）を明確に記載します。
- 賃金: 基本給、手当、残業代、賞与など、賃金に関する事項を詳細に記載します。
- 退職に関する事項: 退職の手続きや条件などを記載します。
- その他: 昇給、異動、服務規律など、必要に応じて記載します。
2. デザインのポイント：見やすく、わかりやすい書式を心がける
内容だけでなく、見やすさも重要です。
- フォント: 読みやすいフォント（例：MSゴシック、メイリオ）を選びましょう。
- 文字サイズ: 適切な文字サイズ（10.5pt～12pt程度）を選びましょう。
- レイアウト: 行間を適切に空け、段落を意識して、見やすく整理しましょう。
- 重要な箇所: 太字や下線を使って、重要な箇所を強調しましょう。
3. 書き方の流れ：条文形式で記述する
労働契約書は、条文形式で記述するのが一般的です。
- 見出し: 各条項のタイトルを記載します。
- 本文: 条項の内容を具体的に記載します。
- 補足: 必要に応じて、条項の補足説明を記載します。
言葉遣いは、誤解を招かないように、正確かつ平易な言葉を選びましょう。
4. 使う場面：雇用形態に合わせたテンプレートを用意
雇用形態によって、記載する内容が異なります。正社員、契約社員、パート・アルバイトなど、雇用形態ごとにテンプレートを用意しましょう。
5. 注意点：法律の改正に注意し、専門家への相談も検討する
労働基準法などの法律は、定期的に改正されます。常に最新の情報を確認し、テンプレートを修正する必要があります。また、複雑なケースや法律に関する疑問がある場合は、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談することをおすすめします。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成
ステップ１：基本項目の洗い出し
上記「1. 必要な要素の一覧」を参考に、自社に必要な項目をリストアップします。
ステップ２：条文の作成
リストアップした項目ごとに、条文を作成します。インターネット上の雛形などを参考にしながら、自社の状況に合わせて修正しましょう。
ステップ３：デザインの調整
「2. デザインのポイント」を参考に、書式を整えます。
ステップ４：内容の確認
作成したテンプレートの内容を、複数人で確認します。誤字脱字や解釈の相違がないかチェックしましょう。
ステップ５：専門家への相談（必要に応じて）
法的な問題がないか、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談します。
■ サンプルテンプレート（労働契約書テンプレートの例）
【タイトル】 労働契約書
【第１条 契約期間】 本契約の期間は、2024年●月●日から2025年●月●日までとする。契約期間満了日の3ヶ月前までに、甲乙いずれか一方から契約更新をしない旨の通知がない限り、同一条件で1年間更新されるものとする。
【第２条 就業場所】 乙の就業場所は、甲の指定する○○事業所とする。
【第３条 業務内容】 乙は、甲の指示に基づき、○○業務に従事する。
【備考】 本テンプレートはあくまでサンプルです。貴社の状況に合わせて、条項を追加・修正してください。弁護士や社会保険労務士などの専門家への相談もご検討ください。
まとめ
労働契約書は、会社と従業員の信頼関係を築くための重要な書類です。この記事を参考に、自社に最適な労働契約書テンプレートを作成し、円滑な労務管理を実現しましょう。
