入居申込書テンプレートの作り方：スムーズな入居のために【サンプル付き】
入居申込書って、なんだか難しそう…と感じていませんか？でも大丈夫！ちょっとしたコツさえ掴めば、誰でも簡単に、そして効果的な入居申込書テンプレートを作成できます。この記事では、見やすく、わかりやすい入居申込書テンプレートの作り方を、ステップ形式でご紹介します。
なぜ入居申込書テンプレートが必要なの？
入居申込書は、大家さんや不動産会社にとって、あなたのことを知るための大切なツールです。丁寧で正確な情報を提供することで、入居審査をスムーズに進めることができます。テンプレートがあれば、毎回同じ情報を入力する手間が省け、効率的に複数の物件に申し込むことも可能です。
入居申込書テンプレートの作り方：５つのポイント
良い入居申込書テンプレートを作るには、以下の5つのポイントを押さえましょう。
- 必要な要素の一覧： 何を記載すべきか明確にする
- デザインのポイント： 見やすく、印象の良いデザインにする
- 書き方の流れ： 記入漏れがないように、流れを意識する
- 使う場面： 様々な物件に対応できる汎用性を持たせる
- 注意点： 個人情報の取り扱いなど、注意すべき点を把握する
ステップ１：必要な要素を洗い出す
まず、入居申込書に記載すべき基本的な項目を洗い出しましょう。一般的には、以下の項目が含まれます。
- 申込者情報： 氏名、年齢、生年月日、現住所、電話番号、メールアドレス
- 家族構成： 同居人数、続柄、年齢
- 勤務先情報： 会社名、所在地、電話番号、職種、年収
- 連帯保証人情報： 氏名、住所、電話番号、続柄、勤務先情報
- 入居希望物件情報： 物件名、部屋番号、家賃、管理費
- 入居希望日： いつから入居したいか
- 緊急連絡先： 氏名、続柄、電話番号
- 備考： その他、特記事項
ステップ２：デザインを考える
次に、見やすいデザインを考えましょう。
- フォント： 読みやすいフォント（例：MSゴシック、メイリオ）を選ぶ
- 文字サイズ： 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズにする（10～12pt程度）
- 余白： 適度な余白を設けることで、見やすさを向上させる
- 罫線・囲み線： 必要に応じて罫線や囲み線を使用し、項目を区切る
- 色： 必要以上に色を使わず、シンプルで落ち着いたデザインにする
ステップ３：書き方の流れを作る
記入漏れを防ぐために、書き方の流れを意識しましょう。
- 申込者情報
- 家族構成
- 勤務先情報
- 連帯保証人情報
- 入居希望物件情報
- 入居希望日
- 緊急連絡先
- 備考
上記のように、情報を整理して順番に記入していくことで、スムーズに作成できます。
ステップ４：テンプレートを作成する
WordやExcelなどのソフトを使って、テンプレートを作成しましょう。
- 各項目に適切なスペースを用意する
- 必須項目を明記する（例：「※必須」）
- 記入例を記載する（例：「例：山田太郎」）
ステップ５：テンプレートをテストする
作成したテンプレートを実際に使用して、不備がないか確認しましょう。
- 記入漏れがないか
- 誤字脱字がないか
- デザインが見やすいか
問題点があれば修正し、より使いやすいテンプレートに仕上げましょう。
使う場面：様々な物件に対応できるように
作成したテンプレートは、様々な物件に対応できるように、汎用性を持たせることが大切です。物件情報や家賃、管理費などの項目は、空欄にしておき、手書きで記入できるようにすると便利です。
注意点：個人情報の取り扱いには十分に注意！
入居申込書には、個人情報が多数含まれています。取り扱いには十分に注意し、不要になった場合は適切に処分しましょう。また、オンラインで提出する場合は、セキュリティ対策をしっかりと行いましょう。
■ サンプルテンプレート（入居 申込 書 テンプレート の例）
【タイトル】
入居申込書
【申込者情報】
- 氏名：
- 年齢：
- 生年月日：
- 現住所：
- 電話番号：
- メールアドレス：
【家族構成】
- 同居人数：
- 続柄：
- 年齢：
【勤務先情報】
- 会社名：
- 所在地：
- 電話番号：
- 職種：
- 年収：
【備考】
※ ご記入いただいた個人情報は、入居審査のみに利用いたします。 ※ その他、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
まとめ：テンプレートで入居準備をスムーズに
入居申込書テンプレートを作成することで、入居準備をスムーズに進めることができます。ぜひこの記事を参考に、自分に合ったテンプレートを作成してみてください。あなたの新しい生活が、素晴らしいものになることを願っています！
