入社承諾書テンプレート完全ガイド：作り方からサンプルまで！
入社が決まり、いよいよ承諾書を提出！でも、どんな風に書けばいいのか、そもそも何を書けばいいのか、ちょっと不安になりますよね。そこで今回は、入社承諾書テンプレートの作り方を徹底解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、分かりやすく丁寧にお伝えします。この記事を読めば、自信を持って入社承諾書を作成できますよ！
1. なぜ入社承諾書が必要なの？
企業側にとっても、あなたにとっても、入社承諾書は大切な書類です。企業側は、あなたが正式に入社する意思があることを確認できますし、あなたは、その企業で働く意思を明確に表明できます。つまり、入社承諾書は、お互いの信頼関係を築くための第一歩と言えるでしょう。
2. 入社承諾書テンプレートの作り方：５つのポイント
入社承諾書は、企業によってフォーマットが異なる場合もありますが、基本的な要素は共通しています。ここでは、自分でテンプレートを作成する際のポイントを見ていきましょう。
2.1 必要な要素の一覧
入社承諾書には、以下の要素を必ず含めるようにしましょう。
- タイトル: 入社承諾書
- 宛名: 採用通知を出してくれた企業名と代表者名
- 自分の情報: 氏名、住所、生年月日、電話番号など
- 入社日: 企業から指定された入社日
- 承諾の意思表明: 入社を承諾する旨を明確に記載
- 署名・捺印: 自分の氏名を署名し、捺印（または記名・押印）
- 日付: 承諾書を作成した日付
2.2 デザインのポイント
入社承諾書は、企業の担当者が見るものです。シンプルで清潔感のあるデザインを心がけましょう。
- フォント: 読みやすい明朝体やゴシック体を使用
- 余白: 適度な余白を設け、見やすくする
- 装飾: 過度な装飾は避け、シンプルに
- 紙質: 上質な紙を使用すると、より丁寧な印象を与えます
2.3 書き方の流れ
- 宛名を書く: 企業名と代表者名を正確に記載します。
- 自分の情報を書く: 氏名、住所、生年月日、電話番号などを正確に記載します。
- 入社を承諾する旨を書く: 「貴社より内定をいただきました入社日（〇年〇月〇日）をもって入社することを承諾いたします。」のように、明確に記載します。
- 署名・捺印する: 自分の氏名を署名し、捺印（または記名・押印）します。
- 日付を書く: 承諾書を作成した日付を記載します。
2.4 使う場面
入社承諾書は、内定通知を受け取った後に、企業から指定された期日までに提出します。郵送またはメールで提出する場合が多いですが、企業の指示に従いましょう。
2.5 注意点
- 誤字脱字がないか確認する: 誤字脱字は、相手に失礼な印象を与えてしまいます。提出前に必ず確認しましょう。
- 黒色のインクを使用する: 署名や捺印には、黒色のインクを使用しましょう。
- 期日を守る: 提出期日は必ず守りましょう。遅れる場合は、事前に企業に連絡しましょう。
- コピーを取っておく: 万が一の事態に備えて、提出前にコピーを取っておきましょう。
3. 実践的な手順：入社承諾書テンプレートの作成
それでは、実際にステップ形式で入社承諾書テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1: ワードやエクセルなどの文書作成ソフトを開きます。
ステップ2: 必要な要素を記載します（上記2.1を参照）。
ステップ3: フォントや余白を調整し、見やすいデザインにします（上記2.2を参照）。
ステップ4: 誤字脱字がないか確認します。
ステップ5: 完成したテンプレートを保存します。
4. なぜテンプレートを使うと便利なの？
テンプレートを使うと、一から作成する手間が省けますし、必要な要素を漏れなく記載できます。また、デザインの統一性も保てるので、より丁寧な印象を与えることができます。
5. サンプルテンプレート
入社承諾書のサンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（入社 承諾 書 テンプレート の例）
【タイトル】 入社 承諾 書
【宛名】 〇〇株式会社 代表取締役 〇〇様
【本文】 貴社より内定をいただきました入社日（〇年〇月〇日）をもって入社することを承諾いたします。
【自分の情報】 氏名：〇〇 〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 生年月日：〇年〇月〇日 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【署名・捺印】 〇〇 〇〇 [捺印]
【日付】 〇年〇月〇日
【備考】 特になし
※ このテンプレートは、あくまでサンプルです。企業によってフォーマットが異なる場合もありますので、企業の指示に従って内容を調整してください。
まとめ
今回は、入社承諾書テンプレートの作り方を解説しました。この記事を参考に、自信を持って入社承諾書を作成し、新しい会社でのスタートを切ってください！
