入社辞令テンプレート

入社辞令テンプレートの作り方：簡単ステップで企業イメージUP！【例文付き】

入社おめでとうございます！新しい仲間を迎える入社辞令は、企業の顔とも言える大切な書類です。でも、いざ作ろうとなると、「どんな項目が必要なの？」「デザインはどうすればいい？」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、入社辞令テンプレートの作り方をステップ形式で徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、わかりやすくご紹介します。この記事を読めば、誰でも簡単に、そして企業の個性を活かした入社辞令を作成できますよ！

入社辞令テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

入社辞令は、新しい社員に対して企業が正式に雇用契約を締結したことを通知する重要な書類です。単なる事務手続きだけでなく、歓迎の気持ちを伝え、企業文化を理解してもらうための大切な機会でもあります。

必要な要素の一覧：抜け漏れを防ぐチェックリスト

入社辞令には、以下の項目を必ず含めるようにしましょう。

日付: 発令日を記載します。
宛名: 入社する社員の氏名を記載します。
役職: 入社後の役職を記載します。
所属: 入社後の所属部署を記載します。
入社日: 入社日を記載します。
給与: 基本給や手当など、給与に関する情報を記載します。
勤務地: 勤務地を記載します。
署名・捺印: 代表取締役社長など、会社を代表する者の署名・捺印が必要です。
その他: 必要に応じて、就業規則や福利厚生に関する情報を記載します。

デザインのポイント：企業の個性を表現する

入社辞令のデザインは、企業のブランドイメージを表現する大切な要素です。

フォント: 企業のイメージに合ったフォントを選びましょう。ゴシック体は力強く、明朝体は上品な印象を与えます。
色: コーポレートカラーを取り入れることで、企業の個性を表現できます。
レイアウト: シンプルで見やすいレイアウトを心がけましょう。余白を効果的に使うことで、洗練された印象になります。
ロゴ: 企業のロゴを配置することで、企業の一員としての自覚を促します。

書き方の流れ：スムーズな作成のために

必要事項の洗い出し: 上記の必要な要素をリストアップし、各項目に必要な情報を集めます。
テンプレートの選択: 企業のイメージに合ったテンプレートを選択します。（後述のサンプルテンプレートを参考にしてください）
情報の入力: 集めた情報をテンプレートに入力します。誤字脱字がないか、しっかりと確認しましょう。
デザインの調整: フォント、色、レイアウトなどを調整し、企業の個性を表現します。
最終確認: 全体を見直し、誤りがないか最終確認を行います。
印刷・署名・捺印: 印刷し、代表取締役社長などが署名・捺印します。

使う場面：入社辞令を渡すタイミング

入社辞令は、入社日の当日、または入社日前日までに渡すのが一般的です。内定通知書と同時に渡す場合もあります。

注意点：法的な側面にも配慮を

記載内容に誤りがないか、入念に確認しましょう。
労働基準法などの法令に違反する内容がないか、確認しましょう。
個人情報保護法を遵守し、適切な管理を行いましょう。

実践的な手順：ステップ形式で簡単作成！

それでは、実際にテンプレートを作成する手順をステップ形式で見ていきましょう。

ステップ1: 基本情報の入力

まずは、日付、宛名、役職、所属、入社日など、基本的な情報を入力します。

ステップ2: 給与情報の入力

基本給、手当など、給与に関する情報を入力します。

ステップ3: 勤務地の入力

勤務地を入力します。

ステップ4: その他の情報の入力

必要に応じて、就業規則や福利厚生に関する情報を入力します。

ステップ5: デザインの調整

フォント、色、レイアウトなどを調整し、企業の個性を表現します。

ステップ6: 最終確認

全体を見直し、誤りがないか最終確認を行います。

ステップ7: 印刷・署名・捺印

印刷し、代表取締役社長などが署名・捺印します。

サンプルテンプレート：入社辞令テンプレート例

ここでは、入社辞令のサンプルテンプレートをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（入社辞令テンプレートの例）【タイトル】入社辞令

【項目1】氏名：○○○○殿

【項目2】下記のとおり採用を決定しましたので通知いたします。

【項目3】所属：○○部

【項目4】役職：○○

【項目5】入社日：○○年○○月○○日

【項目6】給与：当社規定による

【項目7】勤務地：○○

【備考】就業規則は別途提示いたします。

株式会社○○ 代表取締役社長　○○○○

このテンプレートはあくまで一例です。企業の規模や業種に合わせて、項目や表現を自由にアレンジしてください。

まとめ：入社辞令は最初の印象を左右する大切なツール

入社辞令は、新しい社員にとって、企業からの最初のメッセージです。心のこもった入社辞令は、社員のモチベーションを高め、企業への愛着を育むきっかけとなります。

今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、ぜひ、自社の個性を活かした素敵な入社辞令を作成してください。