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公務員への熱意を伝える！添え状テンプレートの作り方と例文
公務員試験の応募書類、添え状って意外と重要なんです。履歴書やエントリーシートだけでは伝えきれない、あなたの熱意や適性をアピールするチャンス！でも、「何を書けばいいの？」「どんな風に書けば好印象なの？」と悩んでしまう方も多いはず。
そこでこの記事では、公務員試験の添え状で採用担当者の心を掴むためのテンプレートの作り方を、ステップ形式でわかりやすく解説します！
なぜ添え状が重要なのか？
添え状は、単なる形式的な書類ではありません。履歴書やエントリーシートを「プレゼント」と例えるなら、添え状はその「ラッピング」。心を込めて書かれた添え状は、採用担当者に「この応募者は違う！」と思わせる可能性を秘めているんです。
- 自己PRの補強: 履歴書やエントリーシートで書ききれなかった、あなたの強みや経験を効果的にアピールできます。
- 志望動機の深化: なぜその自治体や職種を選んだのか、具体的な理由や熱意を伝えることができます。
- 丁寧さの印象: 添え状をきちんと書くことで、採用担当者に誠実さや丁寧さをアピールできます。
添え状テンプレート作成に必要な要素
添え状テンプレートを作る前に、どんな要素が必要なのか確認しておきましょう。
- 日付: 添え状を作成した日付を記載します。
- 宛名: 応募先の機関名、部署名、担当者名を正確に記載します。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」とします。
- 自分の情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 時候の挨拶: 季節に合わせた挨拶を記載します。
- 応募書類の内容: 履歴書やエントリーシートなど、同封した書類の種類と枚数を記載します。
- 自己PR: あなたの強みや経験、スキルを簡潔にアピールします。
- 志望動機: なぜその自治体や職種を志望するのか、具体的な理由と熱意を伝えます。
- 入庁後の抱負: 入庁後、どのように貢献したいか、具体的な目標やビジョンを述べます。
- 結びの言葉: 面接の機会をいただけることへの感謝の気持ちと、今後の活躍への意欲を伝えます。
- 署名: 氏名を記載します。
デザインのポイント：シンプルイズベスト！
添え状のデザインは、シンプルで見やすいことが重要です。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- フォントサイズ: 10.5pt～12pt程度が見やすいでしょう。
- 余白: 上下左右に適切な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
- 色: 基本的には黒色の文字を使用し、装飾は控えめにしましょう。
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用し、情報を整理しましょう。
書き方の流れ：論理的に、わかりやすく！
- 宛名と挨拶: 丁寧に宛名と挨拶を記載します。
- 自己紹介: 簡単に自己紹介をします。
- 応募書類の説明: 同封した書類の内容と枚数を記載します。
- 自己PR: 強みや経験を具体的にアピールします。
- 志望動機: なぜその自治体や職種を選んだのか、具体的な理由と熱意を伝えます。
- 入庁後の抱負: 入庁後、どのように貢献したいか、具体的な目標やビジョンを述べます。
- 結びの言葉: 面接の機会をいただけることへの感謝の気持ちと、今後の活躍への意欲を伝えます。
- 署名: 丁寧に署名します。
添え状を使う場面：応募書類と一緒に！
添え状は、履歴書やエントリーシートなどの応募書類と一緒に提出します。郵送で提出する場合は、クリアファイルに入れて、封筒に入れるのが一般的です。オンラインで提出する場合は、PDF形式で保存し、他の応募書類と一緒に提出しましょう。
注意点：誤字脱字は厳禁！
添え状を作成する上で、特に注意すべき点は以下の通りです。
- 誤字脱字のチェック: 誤字脱字は、採用担当者に悪い印象を与えます。提出前に必ず確認しましょう。
- 敬語の誤り: 敬語の使い方に注意しましょう。自信がない場合は、参考書などで確認することをおすすめします。
- 嘘や誇張: 嘘や誇張は絶対に避けましょう。正直に、あなたの魅力を伝えましょう。
- 手書きの場合: 字が汚い場合は、パソコンで作成することをおすすめします。手書きの場合は、丁寧に書くことを心がけましょう。
- 応募先企業への配慮: 応募先の企業や自治体の情報（理念、事業内容など）をしっかりと理解した上で、それに合わせた内容にしましょう。
実践的な手順：あなただけの添え状を作ろう！
以下のステップを参考に、あなただけの添え状を作成してみましょう。
ステップ1：情報収集
- 応募先の機関や職種について、徹底的に調べましょう。
- 企業のホームページやパンフレット、ニュース記事などを参考に、理念や事業内容、求める人物像を把握しましょう。
ステップ2：自己分析
- 自分の強みや経験、スキルを洗い出しましょう。
- 過去の経験を振り返り、具体的なエピソードをまとめましょう。
ステップ3：構成の作成
- 添え状に必要な要素をリストアップし、構成を考えましょう。
- 自己PR、志望動機、入庁後の抱負など、各項目の内容を簡潔にまとめましょう。
ステップ4：文章の作成
- 構成に基づき、文章を作成しましょう。
- わかりやすく、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 誤字脱字がないか、何度も確認しましょう。
ステップ5：添削と修正
- 作成した添え状を、第三者に添削してもらいましょう。
- 客観的な意見を取り入れ、修正を加えましょう。
ステップ6：最終確認
- 誤字脱字、敬語の誤りがないか、最終確認を行いましょう。
- 応募先の機関名、部署名、担当者名が正確に記載されているか確認しましょう。
サンプルテンプレート：例文でイメージを掴もう！
■ サンプルテンプレート（公務員 添え 状 テンプレート の例）
【タイトル】 公務員 添え 状 テンプレート
【日付】 2024年5月15日
【宛名】 ○○県庁 人事課 採用ご担当者様
【自分の情報】 氏名：山田 太郎 住所：〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3 電話番号：090-1234-5678 メールアドレス：yamada.taro@example.com
【時候の挨拶】 新緑の候、貴職におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
【応募書類の内容】 履歴書 1通 職務経歴書 1通 エントリーシート 1通
【自己PR】 私は、大学時代に〇〇を専攻し、地域活性化に関する研究に取り組んでまいりました。特に、〇〇の課題解決に貢献したいという強い思いがあり、貴県庁の〇〇事業に感銘を受けました。
【志望動機】 貴県庁は、〇〇の分野において先進的な取り組みを行っており、その姿勢に深く共感いたしました。私も、これまでの経験と知識を活かし、〇〇の課題解決に貢献したいと考えております。
【入庁後の抱負】 入庁後は、住民の皆様の声に耳を傾け、〇〇の課題解決に積極的に取り組んでまいります。また、常に向上心を持ち、自己研鑽に励み、貴県庁の発展に貢献できるよう精一杯努力いたします。
【結びの言葉】 つきましては、面接の機会を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。貴県庁の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
【署名】 山田 太郎
【備考】 このテンプレートはあくまで例です。ご自身の経験やスキル、志望動機に合わせて内容を調整してください。特に、自己PR、志望動機、入庁後の抱負は、具体的に記述することで、採用担当者に熱意を伝えることができます。
まとめ：添え状で差をつけよう！
公務員試験の添え状は、あなたの熱意や適性をアピールする絶好のチャンスです。この記事で紹介したテンプレート作成のポイントや例文を参考に、あなただけの魅力的な添え状を作成し、合格を勝ち取りましょう！頑張ってください！
