入社誓約書テンプレート

入社誓約書テンプレート：初めてでも安心！作り方とサンプル徹底解説

入社が決まったら、企業から「入社誓約書」の提出を求められることがありますよね。「どんなことを書けばいいの？」「難しそう…」と感じる方もいるかもしれません。

この記事では、入社誓約書テンプレートの作り方を、初心者の方にも分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でご紹介。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しました。この記事を読めば、自信を持って入社誓約書を作成できますよ！

なぜ入社誓約書が必要なの？

入社誓約書は、企業と従業員の間で「これから一緒に働くにあたって、お互いに守るべきこと」を約束する大切な書類です。企業側は、従業員が会社のルールを守り、責任感を持って仕事に取り組むことを期待します。一方、従業員側は、企業が労働基準法などの法令を遵守し、働きやすい環境を提供することを期待します。

つまり、入社誓約書は、双方にとって、円滑な関係を築くための第一歩となるものなのです。

入社誓約書テンプレートの作り方：５つのポイント

入社誓約書のテンプレートを作るには、いくつかのポイントがあります。ここでは、テンプレート作成の際に押さえておくべき5つのポイントをご紹介します。

1. 必要な要素の一覧：これだけは外せない！

まず、入社誓約書に必ず記載すべき項目を確認しましょう。企業によって内容は異なりますが、一般的には以下の要素が含まれています。

入社日: 入社する年月日を記載します。
氏名・住所: 正確な氏名と住所を記載します。
誓約事項: 企業が従業員に求める遵守事項を箇条書きで記載します。（例：就業規則の遵守、秘密保持義務、競業避止義務など）
違反時の措置: 誓約事項に違反した場合の措置（例：懲戒処分、損害賠償など）について記載します。
署名・捺印: 誓約者（従業員）が署名・捺印します。
日付: 署名・捺印した日付を記載します。

2. デザインのポイント：シンプルで見やすく

テンプレートのデザインは、シンプルで見やすいことを心がけましょう。ゴシック体などの読みやすいフォントを使用し、文字の大きさや行間を調整して、誰が見ても理解しやすいように工夫することが大切です。また、企業のロゴを入れることで、より公式な印象を与えることができます。

3. 書き方の流れ：項目ごとに丁寧に

入社誓約書の書き方の流れは、以下の通りです。

冒頭: 企業名、役職、代表者名を記載し、入社の承諾に対する感謝の意を表します。
本文: 誓約事項を箇条書きで記載します。各項目について、具体的にどのような行為が違反にあたるのか、わかりやすく説明することが重要です。
結び: 誓約事項を遵守する意思を表明し、署名・捺印、日付を記載します。

4. 使う場面：入社手続き時に提出

入社誓約書は、入社手続き時に企業に提出します。多くの場合、内定承諾後から入社日までの間に提出を求められます。企業から提出期限が指定されている場合は、必ず期限内に提出するようにしましょう。

5. 注意点：内容をよく確認してから署名・捺印

入社誓約書は、法的な拘束力を持つ重要な書類です。署名・捺印する前に、内容をよく確認し、不明な点や疑問点があれば、必ず企業に問い合わせるようにしましょう。安易に署名・捺印してしまうと、後々トラブルに発展する可能性もあります。

実践的な手順：テンプレート作成ステップ

それでは、実際にテンプレートを作成する手順をステップ形式でご紹介します。

ステップ1：必要な要素をリストアップ

上記で紹介した「必要な要素の一覧」を参考に、自社に必要な項目をリストアップします。

ステップ2：デザインを検討

フォントの種類、文字の大きさ、行間などを検討し、見やすいデザインを決めます。

ステップ3：WordやExcelでテンプレートを作成

リストアップした項目とデザインをもとに、WordやExcelなどのソフトでテンプレートを作成します。

ステップ4：テスト

作成したテンプレートに実際に文字を入力し、レイアウトや文字の大きさなどを調整します。

ステップ5：最終確認

誤字脱字がないか、内容に間違いがないかなどを最終確認します。

サンプルテンプレート（入社誓約書テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（入社誓約書テンプレートの例）

【タイトル】入社誓約書

【宛先】株式会社〇〇　代表取締役社長　〇〇様

【本文】私、〇〇〇〇は、貴社に入社するにあたり、下記の事項を遵守することを誓約いたします。

【項目1】貴社の就業規則、その他諸規程を遵守し、誠実に業務を遂行いたします。

【項目2】職務上知り得た機密情報を第三者に漏洩せず、また、自己の利益のために利用いたしません。

【項目3】貴社の名誉または信用を傷つける行為、ならびに貴社の業務を妨げる行為はいたしません。

【項目4】貴社の許可なく、競合他社に就職または事業を営むことはいたしません。

【違反時の措置】上記の誓約事項に違反した場合、貴社の就業規則に基づき、懲戒処分を受けることを承諾いたします。また、違反行為によって貴社に損害を与えた場合は、その損害を賠償する責任を負うことを承諾いたします。

【署名・捺印】上記内容を確認し、誓約いたします。

氏名：〇〇〇〇　　　印

住所：〇〇〇〇

日付：〇〇年〇〇月〇〇日

【備考】本テンプレートはあくまでサンプルです。貴社の状況に合わせて内容を修正してご使用ください。

まとめ：入社誓約書は、企業と従業員の信頼関係を築くための大切な書類

この記事では、入社誓約書テンプレートの作り方について解説しました。入社誓約書は、企業と従業員が円滑な関係を築くための第一歩です。この記事を参考に、ぜひ自社に合った入社誓約書テンプレートを作成してみてください。不明な点があれば、弁護士や専門家にご相談いただくことをおすすめします。