入社書類送付状テンプレート

入社書類送付状テンプレート：初めてでも簡単！作り方と例文

入社が決まり、いざ書類を送ろうと思ったとき、「送付状ってどう書けばいいの？」と悩んだことはありませんか？難しく考えがちですが、送付状はあなたの丁寧さを示す大切な第一印象を左右するものです。この記事では、誰でも簡単に作れる入社書類送付状のテンプレート作成方法と、すぐに使える例文をご紹介します。ぜひ参考にして、自信を持って書類を送りましょう！

なぜ送付状が必要なの？

送付状は、書類の内容を伝えるだけでなく、相手への礼儀を示すためのものです。企業側は日々多くの書類を受け取ります。送付状があることで、誰が、何を、何のために送ってきたのかが明確になり、スムーズな処理につながります。また、手書きの送付状は、あなたの誠実さや丁寧さを伝えるツールとしても役立ちます。

入社書類送付状テンプレートの作り方

ここでは、送付状に必要な要素と、それぞれの書き方、デザインのポイント、使う場面、そして注意点について解説します。

1. 必要な要素の一覧

送付状には、以下の項目を記載する必要があります。

日付: 書類を作成した日付を記載します。
宛名: 会社名と部署名、担当者名を記載します。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載します。
差出人: 自分の氏名、住所、電話番号を記載します。
件名: 「入社書類送付のご案内」など、書類の内容を簡潔に示します。
頭語と結語: 一般的には「拝啓」と「敬具」を用います。
本文: 挨拶、書類の内容、入社への意気込みなどを記載します。
同封書類: 送付する書類の種類と枚数を記載します。

2. デザインのポイント

送付状のデザインは、シンプルで見やすいものが好ましいです。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用しましょう。
余白: 適度な余白を設けることで、見やすくなります。
書体サイズ: 全体的に統一感のあるサイズで記載しましょう。

3. 書き方の流れ

送付状の書き方の流れは以下の通りです。

日付を記載する
宛名を記載する
差出人を記載する
件名を記載する
頭語を記載する
本文を記載する
結語を記載する
同封書類を記載する

4. 使う場面

入社書類の送付状は、内定承諾後、企業から指示された必要書類を郵送する際に使用します。

5. 注意点

誤字脱字がないように、必ず確認しましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
A4サイズの白い用紙を使用しましょう。
封筒に入れる際は、送付状が一番上になるように入れましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレート作成！

実際に、送付状のテンプレートを作成してみましょう。

ステップ1: ワードやテキストエディタなどの文書作成ソフトを開きます。

ステップ2: 必要な要素を記載していきます。上記の「必要な要素の一覧」を参考に、各項目を入力していきましょう。

ステップ3: フォントや余白などを調整し、デザインを整えます。見やすく、読みやすいように心がけましょう。

ステップ4: 完成したテンプレートを保存します。保存形式は、Word文書（.docx）やテキストファイル（.txt）など、使いやすい形式で保存しましょう。

サンプルテンプレート（入社書類送付状テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（入社書類送付状テンプレートの例）【タイトル】入社書類送付状テンプレート

【項目1】日付：〇年〇月〇日

【項目2】宛名：〇〇株式会社　〇〇部　〇〇様

【項目3】差出人：〇〇　〇〇 (住所、電話番号)

【項目4】件名：入社書類送付のご案内

【項目5】本文：拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。つきましては、ご指示いただきました入社書類を下記の通りお送りいたします。ご査収くださいますようお願い申し上げます。入社後は、一日も早く戦力となれるよう、精一杯努力していく所存です。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。敬具

【項目6】同封書類：

履歴書 1通
卒業証明書 1通
健康診断書 1通

【備考】上記のサンプルテンプレートは、あくまで一例です。ご自身の状況に合わせて適宜修正してください。特に、入社への意気込みや自己PRなどを加えると、より印象的な送付状になります。

まとめ

入社書類の送付状は、あなたの第一印象を左右する大切なものです。この記事を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、自信を持って書類を送りましょう。丁寧な送付状は、企業への熱意と誠意を伝えるだけでなく、入社後のスムーズな人間関係構築にもつながるはずです。