伝言メモテンプレート無料 8 分割

伝言メモを８分割！無料テンプレートで伝わるメモ術をマスターしよう

「あれ、○○さんに伝言頼んだっけ…？」「メモどこに書いたっけ…」

仕事やプライベートで、こんな経験ありませんか？伝言メモって、意外と整理が難しくて、伝えたいことが抜け漏れたり、どこに書いたか分からなくなったりすることってありますよね。

そんな悩みを解決するのが、８分割の伝言メモテンプレートなんです！

この記事では、伝言メモを８分割するメリットから、無料テンプレートの作り方、実際に使えるサンプルまで、まるっとご紹介します。

なぜ８分割？伝言メモを分割するメリット

伝言メモを分割することで、情報が整理され、伝え漏れを防ぎやすくなります。特に８分割にすることで、必要な情報をバランス良く配置し、視覚的にも分かりやすくすることができます。

**情報の整理：**項目ごとに情報を整理できるので、書くべきことが明確になります。
**伝達漏れの防止：**必要な情報を網羅的に書くことで、伝え忘れを防ぎます。
**視認性の向上：**視覚的に情報が整理されるため、受け取った人が内容を理解しやすくなります。
**効率的な情報共有：**必要な情報がすぐに目に入るため、業務効率が向上します。

伝言メモテンプレートの作り方：完全ガイド

それでは、実際に８分割の伝言メモテンプレートを作ってみましょう！難しそう…と感じるかもしれませんが、大丈夫！手順を追って丁寧に解説します。

必要な要素の一覧

まずは、伝言メモに必要な要素を洗い出しましょう。８分割のテンプレートに含めるべき要素は、以下の通りです。

**日付と時間：**伝言を受けた日時を記録します。
**宛名：**誰宛の伝言かを明記します。
**発信者名：**誰からの伝言かを明記します。
**要件：**伝言の具体的な内容を記載します。
**電話番号：**発信者に連絡が必要な場合に備えて記載します。
用件の種類：「電話」「来客」「至急」など、用件の種類を記載します。
**伝言を受けた人：**誰が伝言を受けたのかを明記します。
**その他備考：**上記以外の補足情報を記載します。

デザインのポイント

テンプレートのデザインは、使いやすさを重視しましょう。

**見やすさ：**フォントサイズや色使いを工夫し、見やすいデザインにしましょう。
**書きやすさ：**各項目の記入スペースを十分に確保しましょう。
**シンプルさ：**情報過多にならないよう、シンプルなデザインを心がけましょう。

書き方の流れ

テンプレートを使って伝言メモを書く際の基本的な流れは以下の通りです。

日付と時間を記入する。
宛名を記入する。
発信者名を記入する。
要件を具体的に記入する。
電話番号を記入する。
用件の種類にチェックを入れる。
伝言を受けた人の名前を記入する。
その他、必要な情報を備考欄に記入する。

使う場面

伝言メモは、以下のような様々な場面で活用できます。

**電話応対：**電話を取り次ぐことができない場合に、伝言を記録します。
**来客対応：**担当者が不在の場合に、来客の用件を記録します。
**会議・打ち合わせ：**参加者が不在の場合に、伝言を記録します。
**社内連絡：**部署間の連絡事項を伝達する際に活用します。

注意点

伝言メモを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

**正確性：**情報を正確に聞き取り、誤りがないように記載しましょう。
**具体性：**要件を具体的に記載し、相手に誤解を与えないようにしましょう。
**丁寧さ：**丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に失礼のないようにしましょう。

実践的な手順：テンプレート作成ステップ

**紙とペンを用意する：**まずは手書きでラフなテンプレートを作ってみましょう。
**８分割の枠を作る：**紙を８分割になるように線を引きます。
**各項目を書き込む：**上記で挙げた必要な要素を各枠に書き込みます。
**デザインを調整する：**フォントサイズや配置を調整し、見やすいように工夫します。
**デジタル化する（推奨）：**手書きのテンプレートを参考に、パソコンやスマホでデジタル化します。WordやExcel、Googleドキュメントなど、使い慣れたツールを使用しましょう。
**印刷して使う：**デジタル化したテンプレートを印刷して、実際に使ってみましょう。

サンプルテンプレート：伝言メモを８分割！

ここでは、すぐに使える伝言メモのサンプルテンプレートをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（伝言メモテンプレート無料 8 分割の例）

【タイトル】伝言メモ

【日付】 ○○年○○月○○日

【宛名】 ○○様

【発信者名】 ○○様

【要件】 ○○の件で、○○とおっしゃっていました。

【電話番号】 ○○-○○○○-○○○○

【用件の種類】 □電話 □来客 □至急 □その他

【伝言を受けた人】 ○○

【備考】 ○○について、折り返しご連絡をお願いしますとのことです。

※ このテンプレートは、必要に応じて自由にカスタマイズしてご使用ください。

さあ、あなたも８分割の伝言メモテンプレートを使って、伝わるメモ術をマスターしましょう！