伝言メモテンプレート無料シンプル

伝言メモテンプレート：無料・シンプルで使いやすい！作り方も解説します

職場や家庭で、ちょっとした伝言を伝えるのに便利な伝言メモ。毎回手書きで書くのは面倒ですよね。そこで今回は、無料で使えるシンプルな伝言メモテンプレートをご紹介！さらに、自分にぴったりのテンプレートの作り方も、分かりやすく解説します。

伝言メモテンプレートの必要性

効率アップ: 毎回同じ項目を書く手間が省けます。
情報漏洩防止: 必要な情報だけを明確に伝えられます。
整理整頓: 情報が構造化され、見やすく管理できます。
誤解防止: 記載漏れを防ぎ、正確な伝達を促します。

伝言メモテンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

自分だけの伝言メモテンプレートを作るためのステップをご紹介します。

1. 必要な要素の一覧

まずは、どんな情報を伝えたいかを考え、必要な項目を洗い出しましょう。

日付: 伝言を受け取った日
宛先: 誰に宛てた伝言か
発信者: 誰からの伝言か
伝言内容: 伝えたいメッセージ
用件: 電話、来客、その他
返信の要否: 返信が必要かどうか
担当者: 誰が対応したか (複数人が伝言を受ける場合)

2. デザインのポイント

シンプルさ: 見やすく、書きやすいデザインを心がけましょう。
フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。
罫線: 項目ごとに罫線を入れると、見やすくなります。
余白: 適度な余白があると、書き込みやすくなります。
色: 重要な項目には、色をつけて強調するのも効果的です。

伝言メモテンプレートの書き方の流れ

日付と時間を記入する。
宛先（誰に伝えたいか）を記入する。
発信者（誰からの伝言か）を記入する。
用件を選択する（電話、来客、その他）。
伝言内容を簡潔に記入する。
返信の要否を明確にする。
担当者（誰が対応したか）を記入する。

伝言メモテンプレートを使う場面

オフィス: 電話の取り次ぎ、不在時の来客対応
家庭: 家族へのメッセージ、宅配便の受け取り
学校: 先生から生徒への連絡、生徒から保護者への連絡

伝言メモテンプレート作成の注意点

個人情報保護: 個人情報（電話番号など）の記載は必要最低限に。
簡潔さ: 長文にならないように、要点を絞って書く。
正確性: 誤字脱字に注意し、正確な情報を伝える。
保管場所: 伝言メモの保管場所を決め、紛失を防ぐ。

実践的な手順：伝言メモテンプレートを作ってみよう！

ここでは、簡単な伝言メモテンプレートをWordを使って作る手順を解説します。

ステップ1：Wordを起動し、新しい文書を開く

ステップ2：表を挿入する

「挿入」タブから「表」を選択し、必要な行数と列数の表を作成します（例：5行2列）。

ステップ3：項目を入力する

各セルに以下の項目を入力します。
- 日付：
- 宛先：
- 発信者：
- 用件：□電話 □来客 □その他
- 伝言内容：

ステップ4：デザインを調整する

フォントの種類やサイズを変更する。
罫線の種類や太さを変更する。
セルの背景色を変更する（必要に応じて）。
余白を調整する。

ステップ5：テンプレートとして保存する

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、「ファイルの種類」を「Wordテンプレート（*.dotx）」に変更して保存します。

これで、オリジナルの伝言メモテンプレートが完成です！

サンプルテンプレート：伝言メモテンプレート無料シンプルの例

■ サンプルテンプレート（伝言メモテンプレート無料シンプルの例）【タイトル】伝言メモ

【日付】 ○○○○年○月○日

【宛先】 ○○様

【発信者】 ○○様（○○株式会社）

【用件】 □ 電話　□ 来客　□ その他（○○）

【伝言内容】 ○○の件で、○○とおっしゃっていました。折り返しご連絡をお願いします。

【備考】電話番号：○○-○○○○-○○○○

まとめ：自分に合った伝言メモテンプレートを活用しよう！

伝言メモテンプレートを活用することで、日々のコミュニケーションがよりスムーズになります。今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、自分にぴったりのテンプレートを作成し、業務効率化を目指しましょう！