すぐ使える、洗練されたテンプレート

google スプレッド シート カレンダー テンプレート

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Google スプレッドシートで簡単！オリジナルカレンダーテンプレートの作り方

「予定管理、もっと自分好みにしたいな…」そう思ったことはありませんか？ Google スプレッドシートを使えば、自分だけのオリジナルカレンダーテンプレートが簡単に作れちゃうんです！ 今回は、Google スプレッドシートを使ったカレンダーテンプレートの作り方を、わかりやすく丁寧にご紹介します。

なぜGoogle スプレッドシートでカレンダーを作るの？

  • 無料＆手軽！: Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できます。
  • カスタマイズ自由自在！: デザインも項目も、自分の使いやすいようにアレンジできます。
  • 共有も簡単！: 家族や友人との共有も楽々。共同で予定を管理できます。
  • 自動計算機能が便利！: 例えば、締め切り管理など、日付を使った計算も自動でできます。
google スプレッド シート カレンダー テンプレート

カレンダーテンプレートの作り方：５つのステップ

  1. 必要な要素を洗い出す
  2. デザインを決める
  3. 書き方の流れを決める
  4. 使う場面を想定する
  5. 注意点を把握する

1. 必要な要素を洗い出す

まずはどんな情報をカレンダーに書き込みたいか、紙に書き出してみましょう。 例えば、以下のような要素が考えられます。

  • 日付
  • 曜日
  • 祝日
  • 予定
  • メモ
  • 目標
  • ToDoリスト

2. デザインを決める

色使いやフォント、罫線の種類など、デザインのイメージを具体的にしましょう。

  • 色: 視覚的に分かりやすく、気分が上がるような色を選びましょう。
  • フォント: 読みやすく、カレンダー全体の雰囲気に合ったフォントを選びましょう。
  • 罫線: 予定と予定の間を区切るために、必要に応じて罫線を引きましょう。

3. 書き方の流れを決める

  • 月表示？週表示？: どんな形式で表示するかを決めましょう。
  • 予定の書き方: 予定の内容を簡潔に記述するルールを決めましょう。
  • 色のルール: 予定の種類ごとに色分けすると、視覚的に分かりやすくなります。

4. 使う場面を想定する

どんなシーンで使うカレンダーなのかを想定することで、必要な項目やデザインが見えてきます。

  • 仕事用: 会議の予定、タスクの締め切りなどを書き込む
  • プライベート用: 趣味の予定、旅行の計画などを書き込む
  • 家族共有: 家族の予定、記念日などを書き込む

5. 注意点を把握する

  • 祝日の自動入力: Google スプレッドシートには、祝日を自動で入力する機能があります。
  • 予定のリマインダー: Google カレンダーと連携することで、予定のリマインダーを設定できます。
  • データのバックアップ: 万が一に備えて、定期的にデータをバックアップしましょう。

実践！Google スプレッドシートでカレンダーを作ってみよう

ステップ1：新しいスプレッドシートを開く

Google スプレッドシートを開き、「空白」のシートを選択します。

ステップ2：日付と曜日を入力

A1セルに「2024年10月」のように年と月を入力します。 A2セルに「日」、B2セルに「月」、C2セルに「火」…と曜日を入力します。 A3セルに「1」と入力し、A4セル以降に日付を順番に入力します。 日付が31日まである月は、A33セルまで入力します。 曜日がずれないように、各日付に対応する曜日をB3セル以降に入力します。

ステップ3：書式設定で見た目を整える

日付と曜日を選択し、フォントの種類やサイズ、色などを調整します。 罫線を引き、各セルを見やすく区切ります。 祝日のセルには、背景色を設定して視覚的に強調します。 見出し部分に色をつけたり、フォントを太字にするなど、デザインを工夫しましょう。

ステップ4：祝日を自動入力する

「ツール」→「スクリプトエディタ」を開きます。 以下のコードを貼り付けて、保存します。

function 祝日を入力() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  var year = sheet.getRange("A1").getValue().getFullYear();
  var calendarId = 'ja.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com';
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  var firstDay = new Date(year, sheet.getRange("A1").getValue().getMonth(), 1);
  var lastDay = new Date(year, sheet.getRange("A1").getValue().getMonth() + 1, 0);
  var events = calendar.getEvents(firstDay, lastDay);
  for (var i = 0; i < events.length; i++) {
    var title = events[i].getTitle();
    var day = events[i].getStartTime().getDate();
    sheet.getRange(day + 2, 1).setValue(day + " " + title);
  }
}

スクリプトを実行し、権限を承認します。 祝日が自動で入力されます。

ステップ5：予定を入力する欄を作る

日付の横に、予定を入力する欄を設けます。 必要に応じて、メモ欄やToDoリスト欄も追加しましょう。

サンプルテンプレート：シンプルな月間カレンダー

■ サンプルテンプレート（google スプレッド シート カレンダー テンプレート の例） 【タイトル】 シンプルな月間カレンダー

【項目1】 日付：1, 2, 3, ... 31

【項目2】 曜日：日, 月, 火, 水, 木, 金, 土

【項目3】 予定：会議, 打ち合わせ, 締め切り, etc.

【備考】 祝日は背景色を変えて視覚的に分かりやすくしています。 予定は簡潔に記述し、必要に応じて詳細をメモ欄に書き込みます。

注意点

  • 著作権: テンプレートを配布する場合は、著作権に注意しましょう。
  • 個人情報: 個人情報を書き込む場合は、セキュリティ対策をしっかりと行いましょう。
  • 定期的な見直し: カレンダーの使い方に合わせて、定期的にテンプレートを見直しましょう。

まとめ

Google スプレッドシートを使えば、誰でも簡単にオリジナルカレンダーテンプレートを作ることができます。 今回ご紹介した手順を参考に、自分だけの使いやすいカレンダーを作ってみてくださいね！ 予定管理がもっと楽しくなるはずです！

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