飲食 店 請求 書 テンプレート

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飲食店の請求書テンプレートの作り方：簡単ステップでプロの仕上がり！

「請求書、毎回手書きで面倒だな…」「請求書って何を書けばいいの？」そんな飲食店オーナーやスタッフの皆さん！もう大丈夫！この記事では、飲食店の請求書テンプレートの作り方を、初心者さんでも分かりやすく解説します。テンプレートがあれば、毎回同じ情報を入力する手間が省け、業務効率が格段にアップしますよ！

なぜテンプレートが必要なの？使う場面は？

飲食店は、食材の仕入れ、光熱費、人件費など、日々様々なお金のやり取りが発生します。その中でも、宴会や貸切など、通常の営業とは異なる形態の売上については、請求書を発行することが一般的です。テンプレートがあれば、以下のようなメリットがあります。

• 業務効率化: 毎回同じ情報を入力する手間が省ける。
• ミスの削減: 記載漏れや入力ミスを防ぐ。
• 統一感のある請求書: 顧客に安心感を与える。
• データ管理の容易化: 請求情報をデータとして管理しやすくなる。

テンプレートは、主に以下のような場面で活躍します。

• 宴会・パーティーの請求: 事前にコース内容や料金を確定し、請求書として発行する。
• 貸切営業の請求: 貸切料金や追加料金を明記した請求書を発行する。
• 取引先への請求: 食材の卸業者など、取引先への請求書発行に使用する。

請求書テンプレートに必要な要素

請求書テンプレートには、法律で定められた記載事項はありませんが、一般的に以下の情報を含めることが推奨されます。

• 請求書番号: 請求書を管理するための番号（例：20240501-001）
• 発行日: 請求書を発行した日付
• 請求先: 顧客の会社名、部署名、氏名、住所
• 自社情報: 自社の会社名、住所、電話番号、担当者名
• 請求内容: サービス内容（料理名、コース名など）、数量、単価、金額
• 合計金額: 請求金額の合計
• 消費税額: 消費税額
• 振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義
• 支払期限: 顧客が支払うべき期限

デザインのポイント：見やすく、分かりやすく

デザインは、請求書の印象を大きく左右します。以下のポイントを意識して、見やすく分かりやすいデザインを目指しましょう。

• フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選ぶ。
• レイアウト: 情報が整理され、見やすいレイアウトにする。
• 色使い: 派手な色は避け、落ち着いた色を使用する。
• ロゴ: 自社のロゴを配置することで、ブランディング効果を高める。

書き方の流れ：ステップバイステップ

1. テンプレートの準備: ExcelやWordなどのソフトで、上記「必要な要素」を網羅したテンプレートを作成する。
2. 請求先情報の入力: 顧客の会社名、住所、担当者名などを正確に入力する。
3. 請求内容の入力: 提供したサービス内容、数量、単価、金額を詳細に入力する。
4. 合計金額の計算: 各項目の金額を合計し、消費税額を計算する。
5. 振込先情報の入力: 自社の銀行口座情報を正確に入力する。
6. 支払期限の設定: 顧客が支払うべき期限を設定する（一般的には発行日から30日以内）。
7. 確認: 入力内容に間違いがないか、再度確認する。
8. 発行: 請求書を印刷するか、PDF形式で保存して顧客に送付する。

注意点：間違いのない請求書作成のために

• 金額の確認: 合計金額、消費税額など、金額に間違いがないか必ず確認する。
• 記載漏れの確認: 請求先情報、自社情報、請求内容など、記載漏れがないか確認する。
• 支払期限の明記: 支払期限を明確に記載し、顧客に誤解がないようにする。
• 控えの保管: 発行した請求書の控えを必ず保管しておく。
• インボイス制度への対応: インボイス制度に対応した請求書を発行する必要がある場合は、登録番号などを記載する。

実践的な手順：Excelで簡単テンプレート作成

ここでは、Excelを使った簡単なテンプレート作成手順をご紹介します。

1. Excelを起動する。
2. 新規ワークシートを開く。
3. 以下の項目をセルに入力する。
   • A1: 請求書
   • A3: 請求書番号
   • A4: 発行日
   • A6: 請求先
   • A7: 会社名
   • A8: 住所
   • A9: 担当者名
   • B6: 自社情報
   • B7: 会社名
   • B8: 住所
   • B9: 電話番号
   • D3: 請求日
   • D4: 支払期限
   • A11: 明細
   • A12: 品名
   • B12: 数量
   • C12: 単価
   • D12: 金額
   • A18: 小計
   • A19: 消費税
   • A20: 合計金額
4. セルに罫線を引くなど、体裁を整える。
5. 数式を設定する。
   • D18: =SUM(D13:D17)
   • D19: =D18*0.1 (消費税率10%の場合)
   • D20: =D18+D19
6. 必要に応じて、フォントや色を変更する。
7. テンプレートを保存する。

サンプルテンプレート（飲食 店 請求 書 テンプレート の例）

■ サンプルテンプレート（飲食 店 請求 書 テンプレート の例） 【タイトル】 飲食 店 請求 書 テンプレート

【請求書番号】 20240501-001

【発行日】 2024年5月1日

【請求先】 株式会社〇〇 東京都〇〇区〇〇 〇〇様

【自社情報】 株式会社△△ 東京都□□区□□ 03-1234-5678

【請求内容】

品名	数量	単価	金額
コース料理	10	5,000円	50,000円
ドリンク	20	500円	10,000円

【小計】 60,000円

【消費税】 6,000円

【合計金額】 66,000円

【振込先】 〇〇銀行 △△支店 普通預金 1234567 口座名義：株式会社△△

【支払期限】 2024年5月31日

【備考】 お振込み手数料はお客様ご負担となります。

この記事を参考に、ぜひ自店にぴったりの請求書テンプレートを作成してみてください。テンプレートを活用して、業務効率をアップさせましょう！