面接チェックシートテンプレート

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面接官必見！採用を成功に導く面接チェックシートテンプレートの作り方

採用活動において、応募者の能力や適性を適切に評価することは非常に重要です。そこで役立つのが「面接チェックシート」。面接官が評価項目を事前に把握し、客観的に評価できるようになるため、採用のミスマッチを減らすことができます。

この記事では、効果的な面接チェックシートの作り方を、初心者にもわかりやすく解説します。テンプレート例もご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

なぜ面接チェックシートが必要なの？

面接チェックシートには、以下のようなメリットがあります。

評価基準の統一: 面接官ごとの主観的な判断を減らし、評価基準を統一することで、より公平な評価が可能になります。
評価の抜け漏れ防止: 評価項目を事前に設定しておくことで、重要な情報を見落とすリスクを減らすことができます。
効率的な面接の実施: 評価項目に沿って質問を進めることで、面接時間を有効活用できます。
客観的なデータ収集: 面接結果をデータとして蓄積・分析することで、採用活動全体の改善に繋げることができます。

面接チェックシートテンプレートの作り方

効果的な面接チェックシートを作るためには、以下の要素を考慮する必要があります。

必要な要素の一覧

応募者の基本情報: 氏名、年齢、最終学歴、職務経歴など
評価項目: 企業の求める人物像に合わせて、能力、スキル、経験、性格などを評価できる項目を設定
評価基準: 各評価項目に対して、具体的な評価基準（例：非常に良い、良い、普通、悪い）を設定
質問項目: 各評価項目に対応する質問項目を事前に準備
総合評価: 面接全体の印象や、採用の可否について評価する項目
備考欄: 面接で気になった点や、補足情報を記載できる欄

デザインのポイント

見やすさ: 一目で内容が把握できるよう、シンプルなデザインを心がける
記入しやすさ: 面接中にスムーズに記入できるよう、十分なスペースを確保する
統一感: 企業全体のイメージに合わせたデザインにする

書き方の流れ

企業の求める人物像を明確にする: どのような能力やスキル、経験を持つ人材を求めているのかを明確にします。
評価項目を設定する: 求める人物像に合わせて、評価項目を設定します。
評価基準を設定する: 各評価項目に対して、具体的な評価基準を設定します。
質問項目を作成する: 各評価項目に対応する質問項目を作成します。
テンプレートを作成する: 設定した評価項目、評価基準、質問項目を盛り込んだテンプレートを作成します。
テスト運用を行う: 作成したテンプレートを使って実際に面接を行い、使い勝手や改善点を確認します。
修正・改善を行う: テスト運用の結果を踏まえ、必要に応じてテンプレートを修正・改善します。

使う場面

面接チェックシートは、一次面接、二次面接、最終面接など、すべての面接で使用できます。面接の種類に合わせて、評価項目や質問項目を調整することが重要です。

注意点

評価基準を明確にする: 評価基準が曖昧だと、評価のばらつきが生じる可能性があります。
質問項目を適切に設定する: 質問項目が適切でないと、応募者の能力や適性を正確に評価できません。
面接官のトレーニングを行う: 面接官がチェックシートを正しく理解し、適切に評価できるよう、トレーニングを行うことが重要です。
応募者にプレッシャーを与えないように配慮する: チェックシートを見ながら面接を進める場合、応募者にプレッシャーを与えないように配慮しましょう。
個人情報保護に配慮する: 取得した個人情報は適切に管理し、個人情報保護法を遵守しましょう。

実践的な手順（ステップ形式）

自社の求める人物像を洗い出す: どんなスキルや経験、価値観を持った人材が欲しいのか、具体的に書き出します。
評価項目をリストアップ: 求める人物像に基づいて、評価するべき項目をリストアップします。（例：コミュニケーション能力、問題解決能力、チームワーク、経験など）
各評価項目に具体的な評価基準を設定: 「非常に良い」「良い」「普通」「改善が必要」など、客観的な評価ができる基準を設定します。
各評価項目に対応する質問を作成: 応募者の能力を測るための質問を考えます。（例：「過去にチームで困難を乗り越えた経験について教えてください。」など）
テンプレートを作成: 評価項目、評価基準、質問を盛り込んだチェックシートのテンプレートを作成します。
実際に使ってみて改善: 作成したテンプレートで模擬面接を行い、使い勝手や評価のしやすさなどを確認し、改善点を見つけます。
定期的に見直し・更新: 社会情勢や会社の状況に合わせて、評価項目や評価基準を定期的に見直し、更新します。

根拠や理由を添えた解説

各評価項目を設定する際には、なぜその項目が重要なのか、根拠や理由を明確にすることが大切です。例えば、「コミュニケーション能力」を評価項目とする場合、「円滑な業務遂行やチームワークに不可欠な能力であるため」といった理由を添えることで、評価の重要性を面接官に認識させることができます。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（面接チェックシートテンプレートの例）

【タイトル】新卒採用面接チェックシート（一次面接）

【応募者情報】氏名：大学名：学部・学科：

【評価項目】

コミュニケーション能力:
- 評価基準：
  - 非常に良い：論理的で分かりやすく、相手に伝わる説明ができる。
  - 良い：概ね分かりやすく説明できる。
  - 普通：必要な情報を伝えることができる。
  - 改善が必要：説明が分かりにくい、またはコミュニケーションに難がある。
- 質問例：自己PRをお願いします。あなたの強みと弱みは何ですか？
- 評価：[　][　][　][　] (非常に良い、良い、普通、改善が必要)
論理的思考力:
- 評価基準：
  - 非常に良い：複雑な問題を論理的に分析し、解決策を導き出せる。
  - 良い：問題解決のために必要な情報を整理できる。
  - 普通：指示された範囲内で問題を解決できる。
  - 改善が必要：問題解決に時間がかかる、または解決できない。
- 質問例：学生時代に最も困難だったことは何ですか？どのように乗り越えましたか？
- 評価：[　][　][　][　] (非常に良い、良い、普通、改善が必要)
主体性:
- 評価基準：
  - 非常に良い：自ら課題を見つけ、積極的に行動できる。
  - 良い：指示されたことだけでなく、自ら考えて行動できる。
  - 普通：指示されたことをきちんとこなせる。
  - 改善が必要：指示待ちの傾向が強く、主体性に欠ける。
- 質問例：あなたはどのような時に、主体的に行動しますか？
- 評価：[　][　][　][　] (非常に良い、良い、普通、改善が必要)

【総合評価】採用：[　] 保留：[　] 見送り：[　]

【備考】特記事項、改善点など

まとめ

面接チェックシートは、採用活動を成功に導くための強力なツールです。この記事で紹介した内容を参考に、ぜひ自社に合ったオリジナルの面接チェックシートを作成し、より効果的な採用活動を実現してください。