面接前アンケートテンプレート

面接前の不安を解消！効果的なアンケートテンプレートで面接を成功に導こう

面接は、採用の合否を左右する重要なプロセスです。企業側は応募者の能力や人となりを知りたいと考え、応募者側も自分自身を最大限にアピールしたいと思っていますよね。

しかし、面接時間は限られています。そこで有効なのが、面接前に実施するアンケートです。アンケートによって、企業は面接前に応募者の情報を把握でき、面接時間を有効活用できます。応募者側も、アンケートに答えることで、自分の強みや経験を整理し、面接に臨む準備ができます。

この記事では、面接前にアンケートを実施するメリットや、効果的なアンケートテンプレートの作り方、そして実際に使えるテンプレート例をご紹介します。

なぜ面接前にアンケートが必要なの？

面接前にアンケートを実施することで、企業と応募者の双方にメリットがあります。

企業側のメリット:

面接時間の有効活用: 応募者の基本情報やスキル、経験などを事前に把握できるため、面接ではより深い質問や議論に時間を割くことができます。
面接の質の向上: アンケートの結果をもとに、応募者一人ひとりに合わせた質問を準備できるため、より有益な情報を引き出すことができます。
ミスマッチの防止: アンケートを通じて、応募者の価値観やキャリアプランなどを事前に把握することで、企業文化とのミスマッチを減らすことができます。

応募者側のメリット:

自己分析の機会: アンケートに答えることで、自分の強みや弱み、経験などを改めて見つめ直すことができます。
面接の準備: アンケートで聞かれる内容を事前に把握できるため、面接で何を話すべきか、どのようにアピールすべきかを考えることができます。
企業へのアピール: アンケートを通じて、自分の熱意や意欲を企業に伝えることができます。

効果的な面接前アンケートテンプレートの作り方

効果的なアンケートを作成するためには、以下の要素を考慮する必要があります。

必要な要素の一覧

基本情報: 氏名、年齢、連絡先、学歴、職務経歴など
自己PR: 強み、スキル、経験、自己PRポイントなど
志望動機: 企業への志望理由、応募職種への興味、将来のキャリアプランなど
経験・スキル: 具体的な業務経験、得意なスキル、資格など
価値観・考え方: 仕事に対する価値観、チームワークに対する考え方、困難な状況への対処法など
逆質問: 企業への質問、疑問点など

デザインのポイント

見やすさ: フォントサイズ、行間、余白などを調整し、読みやすいデザインにする。
簡潔さ: 質問文は短く、わかりやすい言葉を使う。
統一感: デザイン、フォント、カラーなどを統一し、プロフェッショナルな印象を与える。

書き方の流れ

目的の明確化: どのような情報を知りたいのか、アンケートの目的を明確にする。
質問項目の洗い出し: 目的を達成するために必要な質問項目を洗い出す。
質問文の作成: 質問文は短く、わかりやすい言葉を使う。
回答形式の選択: 自由記述、選択式、評価形式など、適切な回答形式を選択する。
デザインの調整: 見やすく、簡潔で、統一感のあるデザインにする。
テスト: 実際にアンケートを実施し、問題点がないか確認する。

使う場面

新卒採用: 学生の基本的な情報や個性、潜在能力を知りたい場合に有効です。
中途採用: 経験やスキル、即戦力となる可能性を知りたい場合に有効です。
アルバイト採用: シフトの希望や通勤時間など、基本的な情報を知りたい場合に有効です。

注意点

質問項目を絞り込む: あまりにも質問項目が多いと、回答者の負担になるため、本当に必要な情報に絞り込みましょう。
プライバシーに配慮する: 個人情報に関わる質問は慎重に行い、回答者のプライバシーを尊重しましょう。
回答しやすい質問にする: 質問文は短く、わかりやすい言葉を使い、回答しやすいように心がけましょう。
目的を明確にする: なぜこの質問をするのか、回答者に理解してもらえるように、質問の意図を明確に伝えましょう。

実践的な手順：面接前アンケートテンプレートを作ってみよう！

以下の手順で、実際に面接前アンケートテンプレートを作成してみましょう。

ステップ1: 目的を明確にする

まずは、アンケートの目的を明確にしましょう。例えば、「応募者のスキルや経験を把握し、面接時間を有効活用する」などが考えられます。

ステップ2: 質問項目を洗い出す

次に、目的を達成するために必要な質問項目を洗い出します。上記で説明した「必要な要素の一覧」を参考に、自社に必要な質問項目をリストアップしましょう。

ステップ3: 質問文を作成する

質問項目が決まったら、質問文を作成します。質問文は短く、わかりやすい言葉を使いましょう。

ステップ4: 回答形式を選択する

質問内容に合わせて、適切な回答形式を選択します。自由記述、選択式、評価形式など、様々な回答形式があります。

ステップ5: デザインを調整する

質問文と回答形式が決まったら、デザインを調整します。フォントサイズ、行間、余白などを調整し、読みやすいデザインにしましょう。

ステップ6: テストを実施する

最後に、実際にアンケートを実施し、問題点がないか確認します。友人や同僚に協力してもらい、アンケートに答えてもらいましょう。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（面接前アンケートテンプレートの例）

【タイトル】採用面接事前アンケート

【項目1】氏名：

【項目2】年齢：

【項目3】最終学歴：

【項目4】職務経歴（会社名、在籍期間、部署、役職、担当業務）：

【項目5】応募職種を志望した理由を教えてください。（200字程度）

【項目6】あなたの強みと弱みを教えてください。（それぞれ100字程度）

【項目7】これまでの業務経験で、最も成果を上げたことは何ですか？具体的なエピソードを交えて教えてください。（300字程度）

【項目8】当社について、どのような印象をお持ちですか？（100字程度）

【項目9】今回の面接で特にアピールしたいことは何ですか？（200字程度）

【項目10】当社への質問や疑問点があればご記入ください。

【備考】ご回答いただいた内容は、採用選考のみに利用いたします。ご協力よろしくお願いいたします。

まとめ

面接前のアンケートは、企業と応募者の双方にとって、面接をより有意義なものにするための有効な手段です。ぜひこの記事を参考に、効果的なアンケートテンプレートを作成し、面接を成功に導いてください。