面接のお礼状テンプレート：心を込めて感謝を伝える！作り方から例文まで徹底解説
面接後のお礼状は、採用担当者に好印象を与え、選考を有利に進めるための大切なツールです。「面接、うまくいったかな…？」と不安に思っているあなたも、心を込めたお礼状を送ることで、熱意を伝え、記憶に残る存在になりましょう。
この記事では、面接のお礼状テンプレートの作り方から、実際に使える例文、そして書く際の注意点まで、丁寧に解説します。これを読めば、自信を持って、あなただけのオリジナルなお礼状を作成できるはずです！
なぜ面接後のお礼状が重要なのか？
面接後のお礼状は、単なる儀礼的なものではありません。以下のようなメリットがあります。
- 感謝の気持ちを伝える： 面接のために時間を割いてくれたことへの感謝の気持ちを伝えます。
- 熱意をアピールする： 入社への意欲を改めて伝えることができます。
- 企業への理解度を示す： 面接で得た情報をもとに、企業への理解度を示すことができます。
- 自己PRの機会： 面接で伝えきれなかった魅力を補足することができます。
- 印象を強くする： 他の応募者と差をつけ、記憶に残る存在になることができます。
面接のお礼状テンプレート：作り方完全ガイド
それでは、実際に面接のお礼状テンプレートを作ってみましょう。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れを順番に解説します。
1. 必要な要素の一覧
お礼状に含めるべき基本的な要素は以下の通りです。
- 宛名： 面接官の氏名（役職もあれば記載）
- 自分の氏名： 大学名・学部名も記載
- 日付： 送付日
- 感謝の言葉： 面接のお礼
- 面接の感想： 面接を通して感じたことや学んだこと
- 入社意欲： 企業への貢献意欲
- 結びの言葉： 今後の選考への期待
- 署名： 自分の氏名
2. デザインのポイント
お礼状のデザインは、シンプルで清潔感のあるものが好ましいです。
- フォント： 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用
- 文字サイズ： 10.5pt〜12pt程度
- 余白： 上下左右に十分な余白を設ける
- 色： 基本的に黒色を使用（どうしても色を使いたい場合は、落ち着いた色を控えめに）
- 形式： 手書き or Word等で作成（企業文化によって使い分けを。迷ったらWordで作成が無難）
3. 書き方の流れ
お礼状は、以下の流れで書くとスムーズです。
- 宛名・自分の氏名・日付を記載
- 面接のお礼を述べる： 「本日は、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
- 面接の感想を述べる： 面接を通して感じたことや、学んだことを具体的に記述します。「〇〇様のお話を伺い、貴社の〇〇に対する情熱に感銘を受けました。」
- 入社意欲を伝える： 企業への貢献意欲を具体的にアピールします。「貴社で〇〇の分野で貢献できるよう、これまで培ってきた〇〇のスキルを活かしたいと考えております。」
- 結びの言葉を述べる： 「末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。」
- 署名する： 自分の氏名を丁寧に署名します。
4. 使う場面
お礼状は、基本的に面接後24時間以内に送るのがマナーです。早ければ早いほど、熱意が伝わりやすくなります。
- 対面面接： 面接後、当日または翌日中に送付
- オンライン面接： 面接後、当日または翌日中に送付
- 複数回の面接： 各面接の後に送付（最終面接後は、より丁寧な内容にする）
5. 注意点
お礼状を書く際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字に注意： 丁寧に見直し、誤字脱字がないか確認しましょう。
- 丁寧な言葉遣い： 尊敬語、謙譲語を正しく使いましょう。
- 長文にならないように： 簡潔に、ポイントを絞って記述しましょう。
- 企業の雰囲気に合わせる： 企業の社風や雰囲気に合わせた文面を心がけましょう。
- 手書きの場合： 丁寧に書き、読みやすい字を心がけましょう。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成
実際に、ステップ形式でテンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：Wordなどの文書作成ソフトを開く
ステップ2：余白を設定する（上下左右に25mm程度）
ステップ3：フォントと文字サイズを設定する（明朝体、10.5pt〜12pt）
ステップ4：必要な要素を順番に入力していく（宛名、日付、本文、署名など）
ステップ5：例文を参考に、具体的な内容を記述する
ステップ6：誤字脱字がないか、全体を丁寧に確認する
ステップ7：印刷またはPDF形式で保存する
理由を添えた解説：なぜこの要素が必要なのか？
各要素が必要な理由を理解することで、より効果的なお礼状を作成できます。
- 宛名： 誰宛に書いているのかを明確にするため。
- 日付： いつ送られたお礼状なのかを記録するため。
- 感謝の言葉： 面接の機会を与えてくれたことへの感謝を示すため。
- 面接の感想： 面接を通して得た学びや、企業への理解を示すため。
- 入社意欲： 入社への熱意と、貢献意欲を示すため。
- 結びの言葉： 今後の選考への期待と、相手への敬意を示すため。
- 署名： 誰が書いたお礼状なのかを明確にするため。
サンプルテンプレート：面接のお礼状
それでは、実際に使える面接のお礼状テンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（面接 お 礼状 テンプレート の例） 【タイトル】 面接のお礼状
【宛名】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【日付】 2024年〇月〇日
【本文】 拝啓
先日は、お忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇様のお話を伺い、貴社の〇〇に対する情熱と、社員の方々を大切にする企業文化に感銘を受けました。また、〇〇について、より深く理解することができ、貴社で働くことへの意欲がさらに高まりました。
私は、これまで培ってきた〇〇のスキルを活かし、貴社で〇〇の分野で貢献できると考えております。特に、〇〇の経験は、必ず貴社の〇〇に貢献できると確信しております。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
敬具
【署名】 〇〇大学 〇〇学部 〇〇 〇〇
【備考】
- このテンプレートはあくまで一例です。面接の内容や企業の雰囲気に合わせて、内容を調整してください。
- 手書きの場合は、丁寧に書き、読みやすい字を心がけてください。
- PDF形式で保存し、メールに添付して送付すると、より丁寧な印象を与えることができます。
まとめ：心を込めたお礼状で、夢を掴みましょう！
面接後のお礼状は、採用担当者に感謝の気持ちを伝え、熱意をアピールするための大切なツールです。この記事を参考に、心を込めたオリジナルなお礼状を作成し、選考を有利に進めてください。あなたの夢が叶うことを心から応援しています！
