長3封筒テンプレート無料！簡単作成でビジネスもプライベートもスマートに
「ちょっとした書類を送りたいだけなのに、封筒がない！」
そんな経験ありませんか？お店で買うのも良いけれど、必要な時にサッと自分で作れたら便利ですよね。この記事では、長3封筒のテンプレートを無料で手に入れる方法と、自分で簡単に作成する方法を分かりやすく解説します。
長3封筒テンプレートって何？どんな時に使うの？
長3封筒とは、A4用紙を三つ折りにして入れるのにちょうど良いサイズの封筒です。（120mm×235mm）ビジネスシーンでは請求書や納品書、個人間では手紙やちょっとしたお礼状を送る際に活躍します。
既製品の封筒を購入するのも良いですが、テンプレートを使えば、自宅のプリンターで必要な時に必要な数だけ印刷できます。デザインを工夫すれば、会社のロゴを入れたり、送る相手に合わせたオリジナル封筒を作ることも可能です。
テンプレートを作る前に知っておきたいこと
テンプレートを作る前に、以下の要素を把握しておきましょう。
必要な要素一覧
- 封筒のサイズ: 長3封筒の場合、120mm×235mmです。
- 宛名/差出人欄の配置: 宛名と差出人のバランス、郵便番号枠の有無などを考慮します。
- デザイン: シンプルな無地、企業のロゴ入り、季節のイラスト入りなど、用途に合わせてデザインを考えます。
- 印刷設定: 使用するプリンターに対応した用紙サイズ、印刷範囲を設定します。
デザインのポイント
- シンプルイズベスト: ごちゃごちゃしたデザインよりも、シンプルで分かりやすいデザインが好印象です。
- フォント選び: 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体がおすすめです。
- 色使い: 落ち着いた色合いを使用すると、上品な印象になります。
- 企業ロゴの配置: ロゴを目立たせたい場合は、大きめに配置すると効果的です。ただし、宛名欄を邪魔しないように注意しましょう。
書き方の流れ
- 宛名: 相手の会社名、部署名、役職名、氏名を丁寧に書きましょう。
- 差出人: 自分の住所、氏名、電話番号などを記載します。
- 封筒の折り方: A4用紙を三つ折りにし、宛名が窓から見えるように封筒に入れましょう。
使う場面
- ビジネスシーン: 請求書、納品書、見積書、契約書などの送付。
- プライベート: 手紙、お礼状、招待状、お知らせなどの送付。
注意点
- プリンターの設定: 印刷前に、用紙サイズや印刷範囲が正しく設定されているか確認しましょう。
- インクの量: インクが少なくなっていると、印刷がかすれる場合があります。印刷前にインク残量を確認しましょう。
- 封筒の糊付け: 糊付けが甘いと、封筒が開いてしまう可能性があります。しっかりと糊付けしましょう。
- 個人情報の保護: 個人情報を記載する場合は、宛名以外の情報を隠すように封をしましょう。
簡単！長3封筒テンプレートの作り方【ステップ形式】
ここでは、Wordを使って簡単に長3封筒のテンプレートを作成する方法をご紹介します。
ステップ1: Wordを起動し、新規文書を作成
Wordを起動し、空白の文書を開きます。
ステップ2: 用紙サイズを設定
「レイアウト」タブから「サイズ」→「その他の用紙サイズ」を選択。
- 幅：120mm
- 高さ：235mm
と入力し、「OK」をクリックします。
ステップ3: レイアウトを設定
余白を調整します。「レイアウト」タブから「余白」→「狭い」などを選択し、必要に応じて調整してください。
ステップ4: 宛名/差出人欄を作成
テキストボックスや表を使って、宛名と差出人の欄を作成します。
- 宛名: 封筒の中心よりやや右下に配置します。
- 差出人: 封筒の左上に配置します。
フォントの種類やサイズ、配置などを調整して、見やすいように工夫しましょう。
ステップ5: デザインを追加（任意）
必要に応じて、会社のロゴやイラストなどを挿入します。
ステップ6: 印刷
「ファイル」→「印刷」を選択し、印刷設定を確認して印刷します。
- 用紙サイズが「長3封筒」になっているか確認しましょう。
- プリンターの給紙方法を確認しましょう。
サンプルテンプレート：シンプルで使いやすい！
■ サンプルテンプレート（長 3 封筒 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 長 3 封筒 テンプレート 無料（シンプル）
【宛名】 株式会社〇〇〇〇御担当者様
【差出人】 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇 〇〇〇〇株式会社 〇〇部 〇〇 〇〇
【備考】 シンプルで使いやすい長3封筒のテンプレートです。必要に応じて、会社のロゴなどを追加してください。郵便番号枠は、必要に応じて挿入してください。
まとめ：テンプレートを活用して、スマートに書類を送ろう！
長3封筒のテンプレートを無料で手に入れる方法と、自分で簡単に作成する方法をご紹介しました。テンプレートを活用すれば、必要な時に必要な数だけ印刷できますし、デザインを工夫すれば、オリジナルの封筒を作ることも可能です。ぜひ、この記事を参考に、自分だけのオリジナル封筒を作成してみてくださいね！
