長 4 封筒テンプレート

長4封筒テンプレートの作り方：簡単ステップでオリジナル封筒を作成！

長4封筒は、請求書や明細書、ちょっとした手紙など、ビジネスからプライベートまで幅広い用途で使われています。市販の封筒も便利ですが、自分でデザインしたオリジナルの封筒は、相手に与える印象も大きく変わります。そこで今回は、長4封筒のテンプレートの作り方を、初心者の方でも分かりやすく解説します。

なぜオリジナル封筒を作るの？

ブランディング効果: ロゴや会社名を印刷することで、企業イメージを向上させることができます。
個性の表現: 手作り感あふれるデザインで、相手に特別な印象を与えることができます。
用途に合わせたカスタマイズ: 必要な項目やデザインを自由に配置できます。
コスト削減: 頻繁に封筒を使う場合は、自作することでコストを抑えることができます。

長4封筒テンプレートを作る前に知っておくべきこと

長4封筒は、定形郵便物として送ることができる封筒サイズです。そのため、規定のサイズや重量を守る必要があります。

サイズ: 90mm × 205mm
重量: 25g以内（定形郵便物として送る場合）

テンプレート作成に必要な要素

長4封筒のテンプレートを作成する上で、以下の要素は必ず含めておきましょう。

宛名: 相手の住所、会社名、部署名、役職名、氏名を記載するスペース。
差出人: 自分の住所、会社名、氏名を記載するスペース。
郵便番号枠: 郵便番号を記載する枠。
封緘線: 封を閉じる位置を示す線。

デザインのポイント

シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理されていて、相手が読みやすいデザインを心がけましょう。
色の使い方: コーポレートカラーやテーマカラーを取り入れることで、統一感を出すことができます。
フォントの選び方: 読みやすいフォントを選ぶことが重要です。明朝体やゴシック体など、用途に合わせて選びましょう。
余白の活用: 余白を効果的に使うことで、洗練された印象を与えることができます。

書き方の流れ

基本レイアウトの決定: 宛名、差出人、郵便番号枠などの配置を決めます。
デザイン要素の追加: ロゴやイラスト、背景色などを加えます。
フォントの選択: 読みやすいフォントを選び、文字の大きさや色を調整します。
印刷プレビュー: 印刷前に必ずプレビューで確認し、ずれや誤字脱字がないか確認します。

使う場面

ビジネス: 請求書、見積書、納品書、領収書、挨拶状など。
プライベート: 手紙、お礼状、招待状など。

注意点

印刷時のずれ: 家庭用プリンターで印刷する場合、どうしても多少のずれが生じることがあります。余裕を持ったデザインを心がけましょう。
著作権: ロゴやイラストを使用する場合は、著作権に注意しましょう。フリー素材などを活用するのもおすすめです。
定形郵便物の規定: 重量やサイズが定形郵便物の規定を超えないように注意しましょう。

長4封筒テンプレート作成：実践ステップ

ここでは、Wordを使って長4封筒のテンプレートを作成する手順を解説します。

ステップ1：Wordを起動し、新しい文書を作成する

Wordを起動し、「新しい文書」を選択します。

ステップ2：用紙サイズを設定する

「レイアウト」タブから「サイズ」→「用紙サイズを指定」を選択し、幅90mm、高さ205mmと入力して「OK」をクリックします。

ステップ3：余白を設定する

「レイアウト」タブから「余白」を選択し、「狭い」または「ユーザー設定の余白」で好みの余白を設定します。

ステップ4：宛名枠を作成する

「挿入」タブから「図形」→「四角形」を選択し、宛名を書くための四角形を描画します。サイズや位置を調整し、枠線や塗りつぶしの色を変更します。

ステップ5：差出人枠を作成する

ステップ4と同様に、差出人枠を作成します。宛名枠と区別しやすいように、配置やデザインを変えましょう。

ステップ6：郵便番号枠を作成する

「挿入」タブから「図形」→「線」を選択し、郵便番号枠を描画します。

ステップ7：テキストボックスを追加する

「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、宛名、住所、氏名などを入力するためのテキストボックスを配置します。

ステップ8：ロゴやイラストを追加する（任意）

「挿入」タブから「画像」を選択し、ロゴやイラストを挿入します。サイズや位置を調整し、必要に応じて背景を透明にします。

ステップ9：印刷プレビューで確認する

「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューでレイアウトを確認します。

ステップ10：テンプレートとして保存する

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「Wordテンプレート(*.dotx)」として保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（長 4 封筒テンプレートの例）【タイトル】長 4 封筒テンプレート（シンプルビジネス）

【宛名】 [郵便番号] [住所] [会社名] [部署名] [役職名] [氏名] 様

【差出人】 [郵便番号] [住所] [会社名] [氏名]

【備考】シンプルなデザインで、ビジネスシーンに最適です。ロゴなどを追加して、さらにオリジナル感を出すことも可能です。

まとめ

長4封筒のテンプレートは、一度作成すれば何度も再利用できます。ぜひ、今回の記事を参考に、オリジナルの封筒を作成してみてください。