長形4号封筒テンプレートの作り方：初心者でも簡単！必要な要素から書き方、実践的な手順まで徹底解説
長形4号封筒は、請求書や納品書、挨拶状など、ビジネスシーンでよく使われる封筒です。 市販の封筒を購入するのも良いですが、オリジナルのテンプレートを作成すれば、会社のロゴを入れたり、メッセージを添えたりと、より個性的な封筒を作ることができます。
この記事では、長形4号封筒テンプレートの作り方を、初心者の方にもわかりやすく解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点、そして実践的な手順まで、詳しく見ていきましょう。
1. テンプレートを作る前に：長形4号封筒の基礎知識
長形4号封筒とは、A4サイズの書類を三つ折りにして入れるのに適した封筒です。
- サイズ: 約90mm × 205mm
- 用途: 請求書、納品書、挨拶状、DMなど
- 特徴: 三つ折りA4用紙に最適なサイズ、定形郵便物として郵送可能
2. 長形4号封筒テンプレートに必要な要素
テンプレートを作成する前に、必要な要素を確認しておきましょう。
- 宛名: 相手の住所、会社名、部署名、役職、氏名
- 差出人: 自分の住所、会社名、部署名、氏名
- 郵便番号: 宛先、差出人それぞれの郵便番号
- 封緘マーク: 封筒を閉じたことを示すマーク（任意）
- ロゴマーク: 会社のロゴマーク（任意）
- メッセージ: 挨拶や宣伝などのメッセージ（任意）
- 枠線: 宛名や差出人の位置を明確にするための線（任意）
3. デザインのポイント：印象的な封筒を作る
封筒のデザインは、相手に与える印象を大きく左右します。以下のポイントを意識して、魅力的なデザインを目指しましょう。
- シンプルで清潔感のあるデザイン: 情報が整理されていて、読みやすいデザインを心がけましょう。
- 会社のイメージに合ったデザイン: ロゴの色やフォントを統一するなど、ブランドイメージを意識しましょう。
- フォントの選択: 読みやすく、ビジネスシーンにふさわしいフォントを選びましょう。
- 余白の活用: 文字やロゴを詰め込みすぎず、適度な余白を設けることで、見やすくなります。
- カラーの活用: コーポレートカラーなどを効果的に使うと、印象的な封筒になります。
4. 書き方の流れ：スムーズに宛名書き
宛名を書く際は、以下の点に注意しましょう。
- 住所: 郵便番号を正しく記入し、都道府県から正確に記載します。
- 会社名・部署名: 正式名称を省略せずに記載します。
- 役職: 相手の役職を氏名の上に記載します。
- 氏名: 相手の氏名を丁寧に記載します。
- 敬称: 相手に合わせて「様」「殿」などを使い分けます。
5. 使う場面：様々なシーンで活躍
長形4号封筒は、ビジネスシーンだけでなく、プライベートでも様々な場面で活用できます。
- ビジネスシーン: 請求書、納品書、挨拶状、DMなど
- プライベート: 招待状、お礼状、お祝い状など
6. 注意点：失礼のないように
封筒を作成する際は、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、入念にチェックしましょう。
- インクの色: 黒または濃い青色のインクを使用しましょう。
- 紙質: ビジネスシーンでは、ある程度厚みのある紙を使用するのがおすすめです。
- 折り方: A4用紙を三つ折りにする際、丁寧に折りましょう。
- 郵便料金: 重さやサイズによって郵便料金が変わるので、事前に確認しましょう。
7. 実践的な手順：自分でテンプレートを作ってみよう！
実際にテンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1: テンプレートソフトの選択
Word、Excel、PowerPointなどのオフィスソフトや、デザインソフト（Illustrator、Photoshopなど）を使用できます。今回は、多くの方が利用しているWordを例に説明します。
ステップ2: ページ設定
Wordを起動し、新規ドキュメントを開きます。「ページレイアウト」タブから「サイズ」を選択し、「その他用紙サイズ」をクリックします。幅90mm、高さ205mmに設定し、「OK」をクリックします。
ステップ3: レイアウトの作成
テキストボックスや図形ツールを使って、宛名、差出人、郵便番号、ロゴマークなどの配置を決めます。ガイド線を表示させると、レイアウトがしやすくなります。（「表示」タブ → 「ルーラー」と「グリッド線」にチェックを入れる）
ステップ4: 文字の入力
テキストボックスに、宛名、差出人、郵便番号などを入力します。フォントの種類、サイズ、色などを調整し、デザインに合ったものを選びましょう。
ステップ5: ロゴマークの挿入
「挿入」タブから「図」を選択し、会社のロゴマークを挿入します。サイズや位置を調整し、バランスの良い配置にしましょう。
ステップ6: 印刷
テスト印刷を行い、レイアウトや文字のサイズなどが適切かどうか確認します。問題がなければ、本番の印刷を行いましょう。
8. サンプルテンプレート（長形4号封筒の例）
■ サンプルテンプレート（長形4号封筒の例）
【タイトル】 長形4号封筒テンプレート
【宛先】 〒123-4567 東京都〇〇区〇〇町1-2-3 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様
【差出人】 〒765-4321 香川県△△市△△町4-5-6 △△株式会社 □□部 □□
【郵便番号】 （宛先、差出人それぞれの郵便番号を記載）
【備考】 会社ロゴを左上に配置、封緘マークは右上に配置。挨拶文などを追記する場合は、宛先と差出人の間にスペースを設ける。
この記事を参考に、ぜひオリジナルの長形4号封筒テンプレートを作成してみてください。
