長 3 封筒印刷テンプレート無料

長形3号封筒の印刷テンプレートを無料で手に入れる！作り方も解説

長形3号封筒は、ビジネスシーンからプライベートまで幅広く使える便利な封筒です。でも、自分で宛名や差出人を印刷しようとすると、レイアウトがうまくいかなかったり、ズレてしまったりすること、ありますよね。

そんな悩みを解決するのが、印刷テンプレートです！今回は、無料で使える長形3号封筒の印刷テンプレートについて、そして、自分だけのオリジナルテンプレートの作り方まで、詳しく解説していきます。

1. 長形3号封筒とは？

長形3号封筒（長3封筒）は、A4サイズの用紙を三つ折りにして入れるのに最適なサイズです。請求書や納品書、挨拶状など、ビジネスシーンでよく使われるほか、案内状やDMなど、様々な用途で活躍します。

2. 無料テンプレートを使うメリット

簡単・手軽: 自分でレイアウトを考える手間が省けます。
見栄えが良い: 整ったレイアウトで、相手に好印象を与えられます。
効率アップ: 印刷作業にかかる時間を短縮できます。
無料: お金をかけずに高品質な印刷が可能です。

3. テンプレートの作り方

自分だけのオリジナルテンプレートを作れば、さらに自由なデザインで印刷できます。ここでは、テンプレートを作る際のポイントをご紹介します。

3.1 必要な要素の一覧

長形3号封筒のテンプレートに必要な要素は以下の通りです。

宛名: 相手先の住所、会社名、部署名、役職、氏名
差出人: 自分の住所、氏名
郵便番号枠: 郵便番号を記載する枠
封字（任意）: 「〆」「緘」など

3.2 デザインのポイント

シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理されていて、読みやすいデザインを心がけましょう。
フォントの選択: 企業のイメージや用途に合わせて、適切なフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントがおすすめです。
色の使い方: 封筒の色に合わせて、文字の色を選びましょう。黒や濃い青色など、コントラストがはっきりした色が見やすいです。
余白の確保: 宛名や差出人の周りに適度な余白を設けることで、見やすさが向上します。
ロゴの配置（任意）: 会社のロゴを入れることで、オリジナリティを出すことができます。

3.3 書き方の流れ

レイアウトを決める: 宛名、差出人、郵便番号枠などの配置を決めます。
フォントや色を選ぶ: デザインのポイントを参考に、フォントや色を選びます。
情報を入力する: 宛名、差出人などの情報を入力します。
印刷プレビューで確認: 印刷する前に、プレビュー画面でレイアウトや文字の大きさなどを確認します。

3.4 使う場面

ビジネスシーン: 請求書、納品書、見積書、挨拶状など
プライベート: 案内状、DM、手紙など

3.5 注意点

郵便番号枠の位置: 郵便番号枠の位置が正しいかどうかを確認しましょう。
宛名の書き方: 宛名の書き方には、マナーがあります。会社の規模や相手との関係性に合わせて、適切な書き方を心がけましょう。
印刷設定: 印刷する前に、用紙サイズや印刷品質などを確認しましょう。

4. 実践的な手順：Wordで長形3号封筒のテンプレートを作る

ここでは、Microsoft Wordを使って、長形3号封筒のテンプレートを作る手順を解説します。

ステップ1: Wordを起動し、新しい文書を作成

Wordを起動し、「新しい文書」を選択します。

ステップ2: ページ設定を変更

「レイアウト」タブを開き、「サイズ」から「その他の用紙サイズ」を選択します。

用紙サイズ: 幅120mm、高さ235mmに設定
余白: 上下左右に適度な余白を設定 (例: 上15mm, 下15mm, 左20mm, 右20mm)
OKをクリック

ステップ3: テキストボックスを挿入

「挿入」タブを開き、「図形」から「テキストボックス」を選択します。

ステップ4: 宛名、差出人、郵便番号枠を作成

テキストボックスを使って、宛名、差出人、郵便番号枠を作成します。

宛名: 相手先の住所、会社名、部署名、役職、氏名を入力します。フォントサイズや配置を調整しましょう。
差出人: 自分の住所、氏名を入力します。
郵便番号枠: 郵便番号を入力するための枠を作成します。

ステップ5: デザインを調整

フォントの種類や色、テキストボックスの配置などを調整して、デザインを整えます。

ステップ6: 印刷プレビューで確認

「ファイル」タブを開き、「印刷」を選択し、印刷プレビューでレイアウトを確認します。

ステップ7: テンプレートを保存

「ファイル」タブを開き、「名前を付けて保存」を選択し、テンプレートを保存します。

5. 根拠と理由：なぜテンプレートを使うべきなのか

手書きで宛名を書くのも良いですが、テンプレートを使うことで、以下のようなメリットがあります。

時間の節約: 特に大量の封筒を印刷する場合、手書きよりも圧倒的に時間を節約できます。
均一な品質: テンプレートを使えば、毎回同じレイアウトで印刷できるため、品質が均一になります。
プロフェッショナルな印象: 整ったレイアウトは、相手にプロフェッショナルな印象を与えます。
ミスの削減: 宛名や住所の書き間違いを防ぐことができます。

6. サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（長 3 封筒印刷テンプレート無料の例）

【タイトル】長3封筒宛名テンプレート (シンプル)

【宛名】〒XXX-XXXX [相手先住所] [会社名] [部署名] [役職] [氏名] 様

【差出人】〒YYY-YYYY [自分の住所] [自分の氏名]

【備考】フォントや文字サイズは、お好みで調整してください。会社ロゴなどを追加することも可能です。

まとめ

長形3号封筒の印刷テンプレートを使えば、誰でも簡単に見栄えの良い封筒を作成できます。無料のテンプレートを利用するのも良いですし、今回ご紹介した手順で自分だけのオリジナルテンプレートを作成するのもおすすめです。ぜひ、テンプレートを活用して、効率的かつ美しい封筒印刷を実現してください！