長 3 封筒印刷テンプレート

長3封筒印刷テンプレート：自分で作る！簡単手順とデザインのコツ

長3封筒は、ビジネスシーンでもプライベートでもよく使うサイズですよね。でも、毎回印刷業者に頼むのはコストも時間もかかります。そこで今回は、自分で長3封筒の印刷テンプレートを作り、必要な時に必要な枚数だけ印刷する方法をご紹介します！

なぜ自分でテンプレートを作るべき？

コスト削減: 印刷業者に依頼するよりも、自分で印刷する方が圧倒的に安く済みます。
自由なデザイン: 自分の好きなデザイン、会社のロゴ、伝えたいメッセージを自由に盛り込めます。
迅速な対応: 急に必要な時でも、すぐに印刷できます。
柔軟な対応: 宛名や差出人情報をその都度変更できるので、様々な用途に対応できます。

長3封筒印刷テンプレートの作り方

テンプレートを作る前に、必要な要素やデザインのポイントを理解しておきましょう。

テンプレートに必要な要素一覧

宛名: 相手先の郵便番号、住所、会社名（または個人名）、部署名、役職名、氏名などを記載します。
差出人: 自分の郵便番号、住所、会社名（または個人名）を記載します。
枠線 (任意): 封筒のサイズを示す枠線があると、印刷時にズレを防ぎやすくなります。
ロゴ (任意): 会社や団体のロゴを入れることで、封筒の印象を良くすることができます。
注意書き (任意): 「親展」「重要」などの注意書きを入れることができます。
バーコード (任意): 郵便料金割引のために、バーコードを印刷することができます。

デザインのポイント

シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理されていて、読みやすいデザインを心がけましょう。
フォントの選択: 宛名には読みやすいフォント（明朝体、ゴシック体など）を使用し、サイズは10.5pt～12pt程度がおすすめです。
余白の確保: 文字やロゴが端に寄りすぎないように、適切な余白を設けましょう。
カラーの統一感: 色数を絞り、統一感のあるデザインにしましょう。
封筒の色との相性: 封筒の色に合ったフォントの色やデザインを選びましょう。

書き方の流れ

宛名の配置: 封筒の中心よりもやや右下に配置するのが一般的です。
差出人の配置: 封筒の裏面または表面の左上に配置します。
ロゴの配置: 会社のロゴは、宛名や差出人の邪魔にならないように、バランス良く配置しましょう。
注意書きの配置: 封筒の表面の左上や右上に配置します。
バーコードの配置: 郵便料金割引を利用する場合は、郵便局の規定に従って配置します。

使う場面

ビジネス: 請求書、見積書、納品書、契約書などの送付。
プライベート: 招待状、挨拶状、お礼状、手紙などの送付。

注意点

プリンターの設定: 印刷前に、プリンターの設定で「長3封筒」を選択し、用紙サイズと印刷の向きを確認してください。
試し刷り: 本番印刷の前に、必ず試し刷りをして、ズレや文字の大きさ、配置などを確認してください。
宛名の間違い: 宛名の間違いは失礼にあたるため、十分に注意して確認しましょう。
個人情報の保護: 宛名や住所などの個人情報を扱う際は、慎重に取り扱いましょう。

実践的な手順：Wordを使ったテンプレート作成

ここでは、Wordを使って長3封筒の印刷テンプレートを作成する手順を解説します。

ステップ1: Wordを起動し、新規ドキュメントを作成

Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して、新規ドキュメントを作成します。

ステップ2: 用紙サイズを「長3封筒」に設定

「レイアウト」タブをクリックします。
「サイズ」をクリックし、「長形3号」を選択します。

ステップ3: 宛名、差出人、ロゴなどを配置

「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、宛名、差出人、ロゴなどを配置するためのテキストボックスを作成します。
各テキストボックスに、必要な情報を入力します。
テキストボックスの位置やサイズを調整し、デザインを整えます。

ステップ4: 枠線を追加（任意）

「挿入」タブから「図形」を選択し、「四角形」を選択します。
封筒のサイズに合わせて四角形を描画します。
四角形の塗りつぶしを「なし」に設定し、線のみを表示します。

ステップ5: 試し刷りをして確認

「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
プリンターの設定を確認し、「印刷」ボタンをクリックして試し刷りをします。
ズレや文字の大きさ、配置などを確認し、必要に応じて修正します。

ステップ6: テンプレートを保存

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択します。
ファイルの種類を「Wordテンプレート (*.dotx)」に設定し、ファイル名を付けて保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（長 3 封筒印刷テンプレートの例）【タイトル】長 3 封筒印刷テンプレート（ビジネス向け）

【宛名】〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1 株式会社〇〇〇〇部〇〇様

【差出人】〒200-0001 東京都府中市〇〇町1-1-1 △△株式会社 TEL：042-XXX-XXXX

【ロゴ】（会社のロゴ画像を挿入）

【備考】シンプルで見やすいビジネス向けのテンプレートです。必要に応じて、会社のロゴや部署名などを追加してください。封筒の色に合わせて、フォントの色やデザインを調整してください。

まとめ

自分で長3封筒の印刷テンプレートを作るのは、意外と簡単ですよね！今回の記事を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、コスト削減とデザインの自由度を高めてみてください。