購入申込書テンプレート

購入申込書テンプレート：作り方とすぐに使えるサンプル付き！【初心者向け】

「欲しいものが見つかった！よし、購入申込書を書こう！」

でも、いざ書こうとすると「何を書けばいいんだろう…？」ってなりますよね。

大丈夫！この記事では、購入申込書テンプレートの作り方を、初心者さんにも分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でご紹介。さらに、すぐに使えるテンプレートサンプルも掲載しているので、この記事を読めば、あなたも簡単に購入申込書を作成できます！

1. なぜ購入申込書が必要なの？

購入申込書は、商品やサービスを購入する意思を正式に伝えるための書類です。

誤解を防ぐ: 口頭でのやり取りだけでは、認識の齟齬が生じる可能性があります。購入申込書があれば、双方の認識を一致させ、トラブルを未然に防ぐことができます。
記録を残す: 購入内容や条件などを記録として残すことで、後々の確認や管理がスムーズになります。
契約の証拠: 購入申込書は、契約成立の証拠となる場合があります。

2. 購入申込書テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

ここでは、購入申込書に必要な要素と、見やすく使いやすいデザインのポイントを見ていきましょう。

2.1. 必要な要素一覧

購入申込書には、以下の項目を記載するのが一般的です。

申込日: 申込書を作成した日付
申込者情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど
販売者情報: 会社名、担当者名など
商品・サービス情報: 商品名、型番、数量、単価など
支払い方法: 銀行振込、クレジットカード、現金など
支払い期限: 支払いを完了する期日
納品希望日: 商品の納品を希望する日
備考: その他、特記事項や要望など
署名・捺印: 申込者の署名または捺印

2.2. デザインのポイント

見やすさ: 文字の大きさやフォント、行間などを調整し、読みやすいように工夫しましょう。
簡潔さ: 必要な情報を分かりやすく記載し、余計な装飾は避けましょう。
統一感: 全体的なデザインに統一感を持たせることで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
重要箇所の強調: 特に重要な項目（金額、支払い期限など）は、太字や色を変えるなどして強調しましょう。

3. 購入申込書の書き方の流れ：ステップ形式で解説

ここでは、購入申込書を作成する際の具体的な手順をステップ形式で解説します。

ステップ1: テンプレートの準備

まずは、WordやExcelなどのソフトで、購入申込書のテンプレートを作成します。上記の「必要な要素一覧」を参考に、必要な項目を配置しましょう。もちろん、この記事で紹介するテンプレートをそのまま利用してもOKです！

ステップ2: 必要な情報の入力

テンプレートに、申込日、申込者情報、販売者情報、商品・サービス情報、支払い方法、支払い期限、納品希望日、備考などの情報を入力します。正確な情報を入力するように心がけましょう。

ステップ3: 内容の確認

入力が終わったら、内容に間違いがないか、再度確認します。特に金額や数量、支払い期限などは、間違いがないように注意しましょう。

ステップ4: 署名・捺印

内容に間違いがなければ、申込者の署名または捺印を行います。

ステップ5: 提出

作成した購入申込書を、販売者に提出します。メールで送信する場合は、PDF形式で保存するのが一般的です。

4. 購入申込書を使う場面と注意点

購入申込書は、主に以下のような場面で使用されます。

高額な商品・サービスを購入する場合
契約内容が複雑な場合
企業間の取引

注意点

虚偽の記載はしない: 虚偽の記載は、契約違反となる可能性があります。
内容をよく確認する: 署名・捺印する前に、内容をよく確認しましょう。
控えを保管する: 提出した購入申込書の控えは、必ず保管しておきましょう。

5. サンプルテンプレート：今すぐ使える！

■ サンプルテンプレート（購入申込書テンプレートの例）

【タイトル】購入申込書

【申込日】 2024年●月●日

【申込者情報】

氏名：○○○○
住所：○○○○
電話番号：○○○○
メールアドレス：○○○○

【販売者情報】

会社名：○○○○
担当者名：○○○○

【商品・サービス情報】

商品名：○○○○
型番：○○○○
数量：○○個
単価：○○円
合計金額：○○円

【支払い方法】

銀行振込

【支払い期限】 2024年●月●日まで

【納品希望日】 2024年●月●日

【備考】特になし

【署名・捺印】 ○○○○

【備考】

上記内容をご確認の上、ご署名・ご捺印ください。
お支払い期限までにお振込をお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

まとめ

この記事では、購入申込書テンプレートの作り方と、すぐに使えるサンプルテンプレートをご紹介しました。

購入申込書は、あなたの購入意思を明確に伝え、トラブルを未然に防ぐための大切な書類です。この記事を参考に、あなただけのオリジナルな購入申込書を作成し、スムーズな取引を実現してくださいね！