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身上書テンプレート：簡単作成ガイド！必要な項目から書き方、注意点まで徹底解説
「身上書って何を書けばいいの？」「どうやって作ればいいかわからない…」そんな悩みをお持ちではありませんか？ 身上書は、あなたの情報を企業や学校に伝えるための大切な書類です。このガイドでは、身上書テンプレートの作り方をステップ形式で分かりやすく解説します。必要な項目、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、そして注意点まで、この記事を読めば、あなたも自信を持って身上書を作成できるようになります！
1. 身上書とは？なぜ必要なの？
身上書とは、あなたの氏名、住所、家族構成、学歴、職歴、趣味、特技などを記載する書類です。企業や学校は、身上書を通して、あなたの基本的な情報を把握し、採用や入学の判断材料とします。履歴書よりも詳細な情報が記載されることが多く、あなたの人物像をより深く理解するためのツールとして活用されます。
2. 身上書テンプレートの作り方：５つのステップ
ここからは、実際に身上書テンプレートを作成する手順を解説します。
ステップ1：必要な要素を洗い出す
まず、身上書に必要な要素を洗い出しましょう。一般的に必要な項目は以下の通りです。
- 基本情報: 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 学歴: 小学校から最終学歴までの学校名、卒業年月
- 職歴: 会社名、入社年月、退社年月、所属部署、役職、業務内容
- 家族構成: 氏名、続柄、年齢、職業（任意）
- 趣味・特技: あなたの趣味や特技、アピールポイント
- 自己PR: あなたの強みや長所、仕事に対する意欲
- 志望動機: 企業や学校を志望した理由
- その他: 免許・資格、健康状態、扶養家族の有無など
これらの項目はあくまで一般的なものです。応募先や提出先の指示に従い、必要な項目を調整してください。
ステップ2：デザインのポイント
身上書は、内容だけでなく見た目も重要です。以下のポイントを参考に、見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt〜12pt程度が一般的です。
- 行間: 適度な行間を空けることで、読みやすさが向上します。
- レイアウト: 各項目が見やすく配置されるように、工夫しましょう。
- 色: 基本的に黒色を使用し、必要に応じてアクセントカラーを取り入れましょう。ただし、派手な色は避け、落ち着いた色合いを選びましょう。
ステップ3：書き方の流れ
各項目をどのように書けば良いのか、具体的な書き方の流れを解説します。
- 基本情報: 正確に記入しましょう。フリガナも忘れずに記載してください。
- 学歴: 小学校から最終学歴まで、入学・卒業年月を正確に記載しましょう。学校名は省略せずに正式名称で記載してください。
- 職歴: 入社・退社年月、所属部署、役職、業務内容を具体的に記載しましょう。業務内容は、どのような業務を担当し、どのような成果を上げたのかを具体的に記述することで、あなたのスキルや経験をアピールできます。
- 家族構成: 氏名、続柄、年齢、職業を記載します。職業は任意ですが、記載することで、あなたの家庭環境を知ってもらうことができます。
- 趣味・特技: あなたの人となりを知ってもらうための項目です。具体的なエピソードを交えながら、分かりやすく記述しましょう。
- 自己PR: あなたの強みや長所、仕事に対する意欲をアピールする項目です。過去の経験に基づいて、具体的なエピソードを交えながら記述することで、説得力が増します。
- 志望動機: なぜその企業や学校を志望したのか、具体的な理由を記述しましょう。企業や学校の理念やビジョンに共感した点、あなたのスキルや経験が活かせる点をアピールしましょう。
- その他: 免許・資格、健康状態、扶養家族の有無など、必要に応じて記載しましょう。
ステップ4：使う場面を想定する
身上書は、様々な場面で使われます。例えば、
- 就職活動: 企業に提出する
- 転職活動: 企業に提出する
- 入学願書: 学校に提出する
- アルバイト応募: アルバイト先に提出する
使う場面によって、記載する内容やアピールポイントを変える必要があります。提出先の求める人物像を理解し、それに合わせて内容を調整しましょう。
ステップ5：注意点
身上書を作成する上で、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字: 誤字脱字は、あなたの印象を悪くする可能性があります。提出前に必ず確認しましょう。
- 虚偽の記載: 嘘の情報を記載することは、絶対にやめましょう。
- 個人情報の保護: 個人情報の取り扱いには十分に注意しましょう。
3. 実践的な手順：テンプレート作成から完成まで
- テンプレートのダウンロード: インターネットで「身上書 テンプレート」と検索し、WordやExcel形式のテンプレートをダウンロードします。
- テンプレートの編集: ダウンロードしたテンプレートを、あなたの情報に合わせて編集します。
- 内容の確認: 誤字脱字、情報の誤りがないか、何度も確認しましょう。
- 印刷: A4サイズの白い用紙に印刷します。
- 提出: 必要に応じて、写真貼付や捺印をしましょう。
4. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（身上 書 テンプレート の例）
【タイトル】 身上書
【基本情報】 氏名： 年齢： 生年月日： 住所： 電話番号： メールアドレス：
【学歴】 ○○小学校 卒業 ○○中学校 卒業 ○○高等学校 卒業 ○○大学 ○○学部 卒業
【職歴】 株式会社○○ 入社 ○○部 配属 株式会社○○ 退社
【家族構成】 父：○○（○○歳、会社員） 母：○○（○○歳、主婦）
【趣味・特技】 読書、映画鑑賞、スポーツ
【自己PR】 私は、○○の経験を通じて、○○のスキルを身につけました。 貴社では、このスキルを活かして、○○に貢献したいと考えています。
【志望動機】 貴社の○○という理念に共感し、○○という事業に魅力を感じました。 私は、貴社で○○を実現したいと考えています。
【備考】 特になし
※ このテンプレートは、あくまでサンプルです。あなたの状況に合わせて、内容を調整してください。
5. まとめ
この記事では、身上書テンプレートの作り方を解説しました。必要な項目、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、そして注意点を理解することで、あなたも自信を持って身上書を作成できるようになります。この記事を参考に、魅力的な身上書を作成し、あなたの夢を実現させてください！
