車両借用書テンプレート

車両借用書テンプレート：必要な要素から作り方、注意点まで徹底解説！

この記事では、車両借用書テンプレートの作り方について、初心者の方でも分かりやすく解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点などを網羅し、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しました。この記事を読めば、あなたもオリジナルの車両借用書を作成できるようになります！

なぜ車両借用書が必要なの？

車両を友人や知人、会社などで借りる際、口約束だけで済ませてしまうと、後々トラブルに発展する可能性があります。例えば、

事故が発生した場合： 誰が責任を負うのか、保険はどうなるのか
車両に傷がついた場合： 修理費用は誰が負担するのか
返却期日を過ぎても返却されない場合： 返却を求める法的根拠はあるのか

このような問題を未然に防ぐために、車両借用書は非常に重要な役割を果たします。車両借用書は、貸し手と借り手の権利と義務を明確にし、双方を保護するための法的根拠となるのです。

車両借用書テンプレートの作り方

ここでは、車両借用書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まずは、車両借用書に含めるべき要素を洗い出しましょう。以下の項目は必須項目となります。

貸し手（甲）の情報： 氏名（または会社名）、住所、連絡先
借り手（乙）の情報： 氏名、住所、連絡先、運転免許証番号
車両の情報： 車種、登録番号、車台番号
借用期間： 開始日、終了日
借用目的： 具体的に記述（例：通勤、旅行、業務）
車両の状態： 借用時の車両の状態を詳細に記述（傷、汚れなど）
保険に関する事項： 保険の種類、保険会社名、保険契約番号など
禁止事項： 転貸の禁止、改造の禁止など
特記事項： その他、貸し手と借り手の間で合意した事項
署名・捺印： 貸し手と借り手双方の署名・捺印

ステップ2：デザインのポイント

車両借用書は、法的文書であるため、見やすさ、分かりやすさを重視しましょう。

フォント： 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用する
レイアウト： 項目ごとに区切りを設け、見やすいレイアウトにする
余白： 適度な余白を設け、圧迫感を避ける
色：基本的には黒色を使用し、強調したい箇所のみ色を使用する

ステップ3：書き方の流れ

冒頭： 「車両借用書」と記載し、文書のタイトルを明確にする
貸し手と借り手の情報を記載： 上記「必要な要素」を参照し、正確に記載する
車両の情報を記載： 車種、登録番号、車台番号などを正確に記載する
借用条件を記載： 借用期間、借用目的、車両の状態などを具体的に記載する
保険に関する事項を記載： 保険の種類、保険会社名、保険契約番号などを記載する
禁止事項を記載： 転貸の禁止、改造の禁止など、守ってほしい事項を記載する
特記事項を記載： その他、貸し手と借り手の間で合意した事項を記載する
署名・捺印： 貸し手と借り手双方の署名・捺印欄を設け、日付を記載する

ステップ4：使う場面

車両借用書は、以下のような場面で役立ちます。

友人や知人に車両を貸す場合
会社で従業員に車両を貸す場合
レンタカー会社で車両を借りる場合
自動車整備工場で代車を借りる場合

ステップ5：注意点

記載内容の正確性： 貸し手と借り手の情報、車両の情報、借用条件など、すべての項目を正確に記載する
詳細な車両の状態の記録： 借用時の車両の状態を詳細に記録することで、返却時のトラブルを防止する
双方の合意： 借用書の内容について、貸し手と借り手が十分に理解し、合意した上で署名・捺印する
コピーの保管： 署名・捺印済みの借用書は、貸し手と借り手それぞれがコピーを保管する

■ サンプルテンプレート（車両借用書テンプレートの例）

【タイトル】車両借用書

【甲（貸し手）】氏名：住所：連絡先：

【乙（借り手）】氏名：住所：連絡先：運転免許証番号：

【車両情報】車種：登録番号：車台番号：

【借用期間】開始日：終了日：

【借用目的】 ○○○○

【車両の状態】借用時の状態：○○○○ 返却時の状態：○○○○

【保険に関する事項】保険の種類：保険会社名：保険契約番号：

【禁止事項】

転貸を禁止します。
車両の改造を禁止します。
○○○○

【特記事項】 ○○○○

上記の内容を確認し、同意の上、署名・捺印いたします。

甲（貸し手）：署名・捺印日付：

乙（借り手）：署名・捺印日付：

【備考】必要に応じて文章や注意点を追加してください。

まとめ

この記事では、車両借用書テンプレートの作り方について詳しく解説しました。テンプレートを活用することで、車両の貸し借りを安全かつ円滑に行うことができます。ぜひ、この記事を参考に、あなたに合った車両借用書を作成してください。万が一、作成に不安がある場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。