身元保証書テンプレート pdf

身元保証書テンプレート（PDF）：作り方と必要な要素を徹底解説！

「身元保証書って、自分で作れるの？」「どんな項目が必要なの？」「無料テンプレートってある？」そんな疑問をお持ちではありませんか？

就職や入学、賃貸契約など、様々な場面で必要となる身元保証書。今回は、そんな身元保証書を自分で作成するためのテンプレートと、その作り方をわかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、この記事を読めば、あなたも自信を持って身元保証書を作成できます！

身元保証書とは？どんな時に必要になるの？

身元保証書とは、ある人物の行動や債務を保証する書類です。主に、以下の場面で必要となることがあります。

就職時: 企業が採用する従業員の身元を保証してもらうために、親族などに保証人になってもらうケース。
賃貸契約時: 入居者の家賃滞納や、退去時の修繕費用などを保証してもらうために、保証人が必要となるケース。
入学時: 学生が学校の規則を守ることや、学費の支払いを保証してもらうために、親族などに保証人になってもらうケース。
医療機関: 入院患者の医療費の支払いや、退院後の療養生活などを保証してもらうために、保証人が必要となるケース。

なぜ身元保証書が必要なの？

身元保証書は、企業や大家さん、学校などが、万が一の事態に備えてリスクを軽減するために求められます。保証人は、保証対象者の行動や債務に対して責任を負うことになります。

身元保証書のテンプレートを作る前に：必要な要素を確認

身元保証書には、必ず記載すべき項目があります。抜け漏れがないように、以下の要素をチェックしましょう。

保証人の情報: 氏名、住所、生年月日、連絡先（電話番号、メールアドレスなど）、保証人との関係性（続柄）
保証対象者の情報: 氏名、住所、生年月日、連絡先（電話番号、メールアドレスなど）
保証期間: 保証期間の開始日と終了日（または、期間の定めがない場合はその旨を明記）
保証範囲: どのような行為や債務を保証するのかを具体的に記載（例：家賃の滞納、損害賠償など）
免責事項: 保証人が責任を負わない範囲を記載（例：天災による損害など）
日付: 作成日を記載
署名・捺印: 保証人と保証対象者の署名と捺印

テンプレートデザインのポイント

身元保証書は、公式な書類であるため、シンプルで分かりやすいデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を使用
レイアウト: 項目ごとに整理されたレイアウトで見やすく
余白: 適度な余白を取り、窮屈な印象を与えないようにする
色: 基本的には黒色を使用し、必要に応じてアクセントカラーを入れる程度にする

身元保証書の書き方の流れ

必要事項の確認: 保証人、保証対象者の情報、保証期間、保証範囲などを確認
テンプレートの準備: 自分で作成するか、無料のテンプレートをダウンロード
必要事項の記入: テンプレートに沿って、必要な情報を正確に記入
免責事項の確認: 免責事項をしっかりと確認し、必要に応じて追記
日付の記入: 作成日を記入
署名・捺印: 保証人と保証対象者が署名・捺印
保管: 完成した身元保証書は、大切に保管

身元保証書を作成する際の注意点

嘘や偽りのない情報を記載すること: 虚偽の記載は、法的な責任を問われる可能性があります。
保証範囲を明確にすること: どのような行為や債務を保証するのか、具体的に記載することで、後々のトラブルを防ぐことができます。
保証期間を明確にすること: 保証期間の開始日と終了日を明確に記載することで、保証責任の範囲を明確にすることができます。
免責事項をしっかりと確認すること: 保証人が責任を負わない範囲をしっかりと確認し、納得した上で署名・捺印するようにしましょう。
専門家への相談も検討すること: 不安な点や疑問点がある場合は、弁護士や行政書士などの専門家に相談することをおすすめします。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成しよう！

ここでは、実際に身元保証書のテンプレートを作成する手順をステップ形式でご紹介します。

ステップ1：使用するソフトの選択

Microsoft Word、Googleドキュメント、Pagesなど、使い慣れた文書作成ソフトを使用しましょう。PDF編集ソフトでも作成可能です。

ステップ2：ページのレイアウトを設定

A4サイズの用紙で、上下左右に適度な余白を設定します。

ステップ3：ヘッダーとフッターの設定

ヘッダーには「身元保証書」などのタイトルを、フッターにはページ番号などを記載すると良いでしょう。

ステップ4：必要項目の配置

保証人の情報: 氏名、住所、生年月日、連絡先、保証人との関係性
保証対象者の情報: 氏名、住所、生年月日、連絡先
保証期間: 開始日、終了日
保証範囲: 具体的な内容を記載
免責事項: 該当する場合は記載
日付: 作成日
署名・捺印欄: 保証人と保証対象者それぞれの欄を用意

ステップ5：デザインの調整

フォントの種類やサイズ、文字の色などを調整し、見やすく整えます。

ステップ6：内容の確認

すべての項目に抜け漏れがないか、誤字脱字がないかなどを丁寧に確認します。

ステップ7：PDF形式で保存

完成したテンプレートは、PDF形式で保存することで、レイアウトが崩れる心配がありません。

サンプルテンプレート（身元保証書テンプレート pdf の例）

■ サンプルテンプレート（身元保証書テンプレート pdf の例）

【タイトル】身元保証書

【項目1】 保証人

氏名：
住所：
生年月日：
連絡先：
保証人との関係性：

【項目2】 被保証人

氏名：
住所：
生年月日：
連絡先：

【項目3】 保証内容 被保証人が株式会社〇〇（以下「会社」という）に入社するにあたり、被保証人が会社に与えた損害（金銭的損害、信用毀損等を含む）について、連帯して賠償する責任を負います。

【項目4】 保証期間 令和〇年〇月〇日から令和〇年〇月〇日まで

【項目5】 免責事項 天災地変その他やむを得ない事由により生じた損害については、その責を負わないものとします。

【項目6】日付令和〇年〇月〇日

【項目7】 署名・捺印 保証人：被保証人：

【備考】本保証書は、株式会社〇〇に提出するものとします。保証人は、被保証人が会社において誠実に勤務することを保証するものとします。

まとめ

身元保証書のテンプレート作成は、一見難しそうに思えるかもしれませんが、必要な要素を理解し、丁寧に手順を踏めば、誰でも簡単に作成できます。この記事で紹介したテンプレートと作り方を参考に、ぜひ自分だけの身元保証書を作成してみてください。万が一、不安な点や疑問点がある場合は、専門家への相談も検討しましょう。