賃金規定テンプレート無料：自作で最適なものを作る方法【テンプレート付き】
賃金規定、きちんと整備していますか？「難しそう…」「何から手を付けていいかわからない…」そんな風に思っていませんか？実は、賃金規定のテンプレートは無料で手に入るものもたくさんありますが、自社の状況に合わせたものを作るのが一番！
この記事では、「賃金 規定 テンプレート 無料」をキーワードに、テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意。これを読めば、あなたも自社に合った賃金規定を作れるはず！
なぜ賃金規定が必要なの？
賃金規定は、従業員にとって「給料がどのように決まるのか」を示す重要なルールです。明確な賃金規定があれば、従業員のモチベーションアップにつながり、会社との信頼関係も深まります。また、未払い賃金などのトラブルを未然に防ぐ効果も期待できます。
賃金規定テンプレートの作り方
テンプレートを作る上で重要なのは、自社の状況をしっかりと把握すること。業種、規模、職種、雇用形態などを考慮して、最適な規定を作りましょう。
必要な要素の一覧
賃金規定に盛り込むべき主な要素は以下の通りです。
- 適用範囲： 誰に適用される規定なのか（正社員、パート、アルバイトなど）
- 賃金の種類： 基本給、役職手当、残業手当、通勤手当、賞与など
- 賃金の計算方法： 各手当の計算方法、残業時間の計算方法など
- 賃金の支払方法： 支払日、支払方法（銀行振込など）
- 昇給： 昇給の時期、評価方法など
- 減給： 減給事由、減給額の決定方法など
- 退職金： 退職金の有無、支給条件、計算方法など
- その他： 欠勤控除、遅刻早退控除など
デザインのポイント
賃金規定は従業員が見やすいように、以下の点に注意してデザインしましょう。
- フォント： 読みやすいフォントを選ぶ
- 文字サイズ： 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズにする
- 行間： 適度な行間を空けて読みやすくする
- 見出し： 階層構造を意識して、重要な箇所を目立たせる
- 図表： 必要に応じて図表を挿入して視覚的にわかりやすくする
書き方の流れ
- 現状把握： 自社の賃金制度の現状を把握する
- 規定内容の検討： 必要な要素を洗い出し、具体的な内容を検討する
- 条文の作成： 検討した内容をもとに条文を作成する
- 確認： 法令遵守状況や、従業員の意見などを確認する
- 改訂： 必要に応じて内容を改訂する
- 周知： 作成した賃金規定を従業員に周知する
使う場面
賃金規定は、主に以下の場面で使用します。
- 従業員の雇用時： 雇用契約書とともに従業員に説明する
- 賃金制度の変更時： 変更内容を従業員に周知する
- 労使トラブル発生時： トラブル解決の根拠として活用する
注意点
- 労働基準法などの法令を遵守する： 賃金規定が法令に違反していないか確認する
- 従業員の意見を聞く： 従業員の意見を取り入れて、納得感のある規定にする
- 定期的に見直す： 社会情勢の変化に合わせて定期的に見直す
実践的な手順：自作賃金規定の作り方（ステップ形式）
ステップ1：現状の賃金制度を整理する
まずは、現在の給与体系、手当、残業代の計算方法などを洗い出しましょう。紙に書き出すと整理しやすいです。
ステップ2：必要な項目をリストアップする
上記の「必要な要素の一覧」を参考に、自社に必要な項目をリストアップします。例えば、「賞与は業績によって支給する」など、具体的な内容をイメージしておきましょう。
ステップ3：テンプレートを参考に条文を作成する
以下のサンプルテンプレートを参考に、条文を作成していきます。難しく考えず、自社の言葉で表現することが大切です。
ステップ4：従業員への説明と確認
作成した賃金規定案を従業員に説明し、意見を聞きましょう。労働組合がある場合は、協議が必要です。
ステップ5：最終確認と周知
法務担当者や社会保険労務士などの専門家に最終確認してもらい、問題がなければ正式な賃金規定として従業員に周知します。
サンプルテンプレート（基本給に関する部分）
■ サンプルテンプレート（賃金 規定 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 賃金 規定 テンプレート 無料（基本給に関する部分）
【項目1】基本給
- 従業員の基本給は、職務内容、経験、能力などを考慮して決定する。
- 基本給は、毎月○○日に、銀行振込にて支給する。
【項目2】昇給
- 従業員の基本給は、年1回、人事評価の結果に基づいて見直す。
- 昇給額は、会社の業績や個人の貢献度などを考慮して決定する。
【備考】 このテンプレートは基本給に関する部分のみです。他の項目（手当、残業代など）も同様に規定する必要があります。
まとめ
賃金規定の作成は、手間がかかる作業ですが、従業員との信頼関係を築き、トラブルを未然に防ぐために非常に重要です。この記事で紹介したテンプレートや手順を参考に、ぜひ自社に合った賃金規定を作成してみてください。もし不安な場合は、専門家への相談も検討しましょう。
