賞与明細書テンプレート無料：わかりやすい作り方ガイド！自分で作るから安心・便利！
「賞与明細書って、毎回会社から渡されるけど、自分で作る必要ってあるの？」
そう思ったことはありませんか？ 実は、個人事業主の方や、会社で独自のフォーマットを使いたい場合、自分で賞与明細書を作成する必要が出てくるんです。
「でも、どうやって作ればいいかわからない…」
そんなあなたのために、この記事では、無料で使える賞与明細書テンプレートの探し方と、自分だけのオリジナルテンプレートを作る方法をわかりやすく解説します！ 難しそうに感じるかもしれませんが、ステップバイステップで進めていくので、安心して読み進めてくださいね。
なぜ賞与明細書が必要なの？
賞与明細書は、従業員に支払われた賞与（ボーナス）の内訳を明確にするための書類です。 会社は、従業員に賞与を支払う際に、必ず明細書を発行する義務があります。
明細書には、基本給、手当、控除額などが記載されており、従業員はこれを見て、自分の賞与がどのように計算されたのかを確認することができます。 また、所得税や社会保険料が正しく控除されているかを確認するためにも重要な書類です。
賞与明細書テンプレートを作るメリット
- 管理の効率化： 従業員数が少ない場合、手書きやエクセルで作成することも可能ですが、テンプレートを使うことで、作成時間を大幅に短縮できます。
- ミスの防止： 計算式や項目があらかじめ設定されているため、計算ミスや記載漏れを防ぐことができます。
- 統一感のある書類作成： 従業員全員に対して、同じフォーマットの明細書を発行することで、公平性を保ち、誤解を防ぐことができます。
- カスタマイズ性： テンプレートをベースに、自社の状況に合わせて項目やデザインを自由にカスタマイズできます。
賞与明細書テンプレートの作り方：完全ガイド
それでは、実際に賞与明細書テンプレートを作ってみましょう！
1. 必要な要素の一覧
まず、賞与明細書に必要な要素を確認しましょう。
- 支給日： 賞与が支払われた日付
- 従業員氏名： 賞与を受け取る従業員の氏名
- 支給項目：
- 基本給： 基本となる給与額
- 役職手当： 役職に応じて支給される手当
- その他手当： 家族手当、住宅手当など
- 総支給額： 支給項目の合計金額
- 控除項目：
- 所得税： 所得に対して課税される税金
- 住民税： 居住地の自治体に納める税金
- 社会保険料： 健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料など
- その他控除： 財形貯蓄、労働組合費など
- 控除合計額： 控除項目の合計金額
- 差引支給額： 総支給額から控除合計額を差し引いた金額（実際に従業員に支払われる金額）
- 会社名・住所： 賞与を支払う会社名と住所
- 備考： 特記事項（欠勤控除など）
2. デザインのポイント
- 見やすさ： 文字の大きさ、フォント、行間などを調整して、全体的に見やすいデザインにしましょう。
- シンプルさ： 情報量が多くなりすぎないように、必要な項目に絞り、簡潔にまとめましょう。
- 統一感： 自社の他の書類（給与明細書など）とデザインを統一することで、企業イメージを向上させることができます。
- 色の使い方： 重要な項目を目立たせるために、色を使うのも効果的です。ただし、使いすぎると逆に見にくくなるので注意しましょう。
3. 書き方の流れ
- テンプレートソフト（エクセル、ワードなど）を起動します。
- 必要な項目をセル（表のマス目）に入力していきます。
- 支給項目、控除項目の計算式を設定します。
- デザインを調整します。
- 完成したテンプレートを保存します。
4. 使う場面
- 個人事業主が従業員に賞与を支払う場合
- 中小企業で独自のフォーマットを使用したい場合
- 給与計算ソフトを導入していない場合
5. 注意点
- 法令遵守： 賞与明細書は法律で定められた記載事項を守って作成する必要があります。 最新の法令を必ず確認しましょう。
- 個人情報の保護： 従業員の個人情報が記載されているため、取り扱いには十分注意しましょう。
- 保管： 作成した賞与明細書は、一定期間保管する義務があります。
実践的な手順：エクセルで賞与明細書テンプレートを作ってみよう！
ここでは、エクセルを使って賞与明細書テンプレートを作る手順を具体的に解説します。
ステップ1：エクセルを起動し、新規ワークシートを開きます。
ステップ2：必要な項目をセルに入力します。（例：A1セルに「支給日」、B1セルに「従業員氏名」など）
ステップ3：支給項目と控除項目の計算式を設定します。
- 例：総支給額（D10セル） = 基本給（D2セル） + 役職手当（D3セル） + その他手当（D4セル） ->
=SUM(D2:D4) - 例：差引支給額（D15セル） = 総支給額（D10セル） - 控除合計額（D14セル） ->
=D10-D14
ステップ4：セルの書式設定を行います。（例：日付の表示形式、金額の表示形式など）
ステップ5：罫線や色を使い、見やすいようにデザインを調整します。
ステップ6：完成したテンプレートを名前を付けて保存します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（賞与 明細 書 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 賞与 明細 書
【項目1】 支給日：2024年7月10日
【項目2】 従業員氏名：山田 太郎
【項目3】 基本給：300,000円 役職手当：50,000円 総支給額：350,000円 所得税：30,000円 社会保険料：40,000円 差引支給額：280,000円
【備考】 ※金額はサンプルです。
まとめ：自分で作れば安心・便利！
賞与明細書テンプレートを自分で作るのは、最初は少し大変かもしれませんが、一度作ってしまえば、その後は効率的に明細書を作成することができます。
ぜひ、この記事を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作ってみてください。 そして、快適な給与計算ライフを送りましょう！
