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誓約書テンプレートWord：失敗しない作り方と場面別サンプル
誓約書、なんだか難しそう…そう思いますよね？ でも大丈夫！ この記事では、Wordで簡単に作れる誓約書テンプレートについて、必要な要素からデザインのポイント、実際の作り方まで、親しみやすく解説します。ビジネスシーンだけでなく、日常生活でも役立つ場面があるので、ぜひマスターしてくださいね！
なぜ誓約書が必要なの？ 誓約書が活躍する場面
誓約書は、約束事を明確にし、関係者全員がそれを理解・遵守することを目的とした書類です。口約束だけでは後々言った言わないの問題になりがちですが、誓約書があれば、約束の内容を客観的に証明できます。
誓約書が活躍する場面の例:
- ビジネスシーン: 就業規則の遵守、機密保持、競業避止など
- 不動産取引: 入居時のルール遵守、ペット飼育のルール遵守など
- 金銭貸借: 返済義務の明確化
- イベント・サークル活動: ルール遵守、責任の所在の明確化
誓約書テンプレートを作る前に：必要な要素を確認しよう
誓約書に盛り込むべき要素は、状況によって異なりますが、一般的には以下の要素が含まれます。
- タイトル: 「誓約書」であることを明確に示します。
- 日付: 誓約書を作成した日付を記載します。
- 署名: 誓約者（約束をする人）の署名と捺印が必要です。
- 宛名: 誓約を受ける人（会社、個人など）の名称を記載します。
- 誓約内容: 具体的にどのような約束をするのかを明確に記載します。
- 違反時の措置: 約束を破った場合にどうなるのかを記載します（例：損害賠償、契約解除など）。
- 署名者の情報: 住所、氏名、連絡先などを記載します。
魅力的な誓約書テンプレートを作るためのデザインポイント
ただ文字が並んでいるだけの誓約書では、威圧感を与えてしまうかもしれません。読みやすく、信頼感を与えるデザインを心がけましょう。
- フォント: 見やすいゴシック体や明朝体を選びましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
- 罫線: 表形式を活用して、項目を整理すると見やすくなります。
- 色使い: 基本的には白黒で作成しますが、重要な部分にアクセントカラーを使用するのも効果的です。
Wordで簡単！ 誓約書テンプレート作成ステップ
ここからは、Wordを使って実際に誓約書テンプレートを作成する手順を解説します。
ステップ1：Wordを起動し、新規ドキュメントを作成する
Wordを開き、「白紙の文書」を選択して新しいドキュメントを作成します。
ステップ2：タイトル、日付、宛名を入力する
ドキュメントの冒頭に、タイトル、日付、宛名を記載します。フォントやサイズを調整して、見やすいように整えましょう。
ステップ3：誓約内容を具体的に記載する
誓約する内容を、箇条書きなどを用いて具体的に記載します。曖昧な表現は避け、誰が読んでも理解できるように心がけましょう。
ステップ4：違反時の措置を明確に記載する
約束を破った場合にどのような措置が取られるのかを明確に記載します。法的に有効な内容にするためには、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
ステップ5：署名欄を作成する
署名者が署名・捺印するための欄を作成します。住所、氏名、連絡先なども記載できるようにしておくと便利です。
ステップ6：デザインを整える
フォント、余白、罫線などを調整して、全体的なデザインを整えます。見やすく、信頼感を与えるデザインを心がけましょう。
ステップ7：保存する
作成したテンプレートを、Word形式（.docx）で保存します。
場面別！ サンプルテンプレート集
ここでは、様々な場面で活用できる誓約書テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（アルバイト入社時） 【タイトル】 アルバイト入社に関する誓約書
【項目1】 私は、株式会社〇〇（以下「会社」という）におけるアルバイト従業員として採用されるにあたり、下記各号に定める事項を遵守することを誓約いたします。
【項目2】 会社の就業規則、その他諸規程を遵守し、誠実に業務に励みます。
【項目3】 会社の機密情報、個人情報等について、在職中はもちろん退職後においても、第三者に開示、漏洩いたしません。
【項目4】 会社の名誉を毀損する行為、または業務に支障をきたす行為は一切行いません。
【備考】 本誓約書に違反した場合、会社が被った損害を賠償する責任を負います。
■ サンプルテンプレート（機密保持） 【タイトル】 機密保持に関する誓約書
【項目1】 私は、〇〇株式会社（以下「会社」という）との間で、以下の機密情報を知り得る立場にあることを確認し、下記条項を遵守することを誓約します。
【項目2】 会社から開示された、または業務を通じて知り得た会社の技術情報、営業情報、顧客情報、その他一切の機密情報を、第三者に開示、漏洩いたしません。
【項目3】 会社の許可なく、機密情報を複製、改変、利用いたしません。
【項目4】 退職後においても、本誓約書に定める義務を遵守いたします。
【備考】 本誓約書に違反した場合、法的責任を問われることがあります。
誓約書を作成する際の注意点
- 内容を明確に記載する: 曖昧な表現は避け、具体的な内容を記載することが重要です。
- 法的に有効な内容にする: 法的な効力を持たせるためには、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
- 相手に不利な内容ばかりにしない: 一方的に不利な内容ばかりでは、署名を拒否される可能性があります。
- 署名・捺印を忘れない: 署名と捺印がないと、誓約書としての効力が弱まります。
- 保管場所を明確にする: 作成した誓約書は、大切に保管しましょう。
まとめ：誓約書は信頼関係を築くための大切なツール
誓約書は、単なる形式的な書類ではなく、約束事を明確にし、関係者間の信頼関係を築くための大切なツールです。この記事を参考に、Wordで簡単にオリジナルの誓約書テンプレートを作成し、様々な場面で活用してくださいね！
