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誓約書テンプレート無料！自分で作る方法と場面別サンプル
「誓約書」って、なんだかちょっと堅苦しいイメージがありますよね。でも、実はビジネスシーンだけでなく、日常生活でも意外と使う場面があるんです。例えば、アルバイトを始める時、秘密保持に関する約束をする時、あるいは個人的な貸し借りをする時など。
「誓約書を準備しなきゃ…」と思っても、一から作成するのは大変。そこで今回は、無料で使える誓約書テンプレートの作り方を、初心者さんにも分かりやすく解説します！さらに、色々な場面で使えるテンプレートのサンプルもご紹介。この記事を読めば、あなたもすぐに自分だけの誓約書を作れるようになりますよ！
なぜ誓約書が必要なの？どんな時に使うの？
そもそも、なぜ誓約書が必要なのでしょうか？ 誓約書は、簡単に言うと「約束を守る」ことを明確にするための書類です。口約束だけでは、後々「言った」「言わない」の水掛け論になりがちですが、誓約書があれば、お互いの認識を一致させ、トラブルを未然に防ぐことができます。
具体的には、以下のような場面で使われます。
- 雇用契約: 入社時の秘密保持義務や就業規則の遵守などを誓約する。
- 業務委託契約: 業務内容や納期、成果物の品質などを誓約する。
- 秘密保持契約(NDA): 機密情報の取り扱いについて誓約する。
- 金銭消費貸借契約: 借入金額、返済期日、利息などを誓約する。
- 示談書: 交通事故やトラブル解決時に、お互いの合意内容を誓約する。
- その他: 企画コンテストへの応募規約同意、サークル活動のルール遵守など。
誓約書テンプレートの作り方：5つのポイント
さあ、いよいよ誓約書テンプレートの作り方です。難しく考えずに、以下の5つのポイントを押さえればOK！
1. 必要な要素を洗い出す
まずは、どんな内容の誓約書が必要なのかを明確にしましょう。
- 誰が（誰に対して）誓約するのか？ 署名者と宛名を明確にする。
- 何を誓約するのか？ 具体的な約束事を箇条書きにする。
- いつから効力が発生するのか？ 発効日を記載する。
- 違反した場合の措置は？ 損害賠償や契約解除などの条項を入れるか検討する。
2. デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン: 文字サイズやフォント、行間などを調整して、読みやすいレイアウトにする。
- 重要な箇所は強調: 太字や下線、色付けなどで、特に重要な部分を目立たせる。
- 会社名やロゴを入れる: 会社の信頼性を高めるために、必要に応じて会社名やロゴを入れる。
3. 書き方の流れ
- タイトル: 「誓約書」と明記する。
- 宛名: 誓約を受ける相手の会社名、役職、氏名を記載する。
- 署名: 誓約する側の会社名、役職、氏名、捺印を記載する。
- 日付: 誓約書を作成した日付を記載する。
- 本文: 誓約する内容を箇条書きで具体的に記載する。
- 違反時の措置: 違反した場合のペナルティを記載する（必要に応じて）。
4. 使う場面を想定する
どんな場面で誓約書を使うのかによって、記載する内容や書式は異なります。例えば、アルバイトの誓約書であれば、個人情報保護や就業規則の遵守などが主な内容になるでしょう。
5. 注意点
- 法律に違反する内容が含まれていないか確認する: 弁護士などの専門家に相談するのも有効です。
- 署名・捺印は必ず本人に行ってもらう: 後々のトラブルを避けるために、本人確認をしっかり行う。
- コピーを保管しておく: 万が一の事態に備えて、署名済みの誓約書は必ずコピーを保管しておく。
誓約書作成のステップ：実践的な手順
それでは、具体的な手順を見ていきましょう。
ステップ1：雛形を探す
まずは、インターネットで「誓約書 テンプレート 無料」と検索して、雛形を探してみましょう。Microsoft WordやExcelなどで作成されたテンプレートが豊富に見つかります。
ステップ2：テンプレートをダウンロード
気に入ったテンプレートを見つけたら、ダウンロードします。Word形式のテンプレートであれば、テキストを自由に編集できます。
ステップ3：テンプレートを編集
ダウンロードしたテンプレートを開き、必要な箇所を編集していきます。上記の「誓約書テンプレートの作り方：5つのポイント」で解説した内容を参考に、自分の状況に合わせて内容を修正しましょう。
ステップ4：印刷・署名
編集が終わったら、印刷して署名・捺印をします。
ステップ5：保管
署名済みの誓約書は、コピーを取って保管しておきましょう。
誓約書テンプレートのサンプル：場面別にご紹介
実際に使える誓約書テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（アルバイト用 誓約書 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 アルバイト採用時誓約書
【宛名】 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○様
【署名】 氏名：○○○○ 住所：○○県○○市○○町○○番地 生年月日：○○○○年○○月○○日 電話番号：○○○○
【日付】 ○○○○年○○月○○日
【項目1】 私は、貴社におけるアルバイト採用にあたり、下記の事項を遵守することを誓約いたします。
【項目2】
- 貴社の就業規則および諸規程を遵守いたします。
- 業務上知り得た機密情報を漏洩いたしません。退職後も同様とします。
- 貴社の名誉または信用を毀損する行為を行いません。
- 正当な理由なく無断欠勤、遅刻、早退をいたしません。
- 貴社または第三者の著作権、商標権、その他の知的財産権を侵害する行為を行いません。
【項目3】 万一、上記の誓約に違反した場合は、貴社が被った損害を賠償いたします。
【備考】 未成年者の場合は、親権者の同意書を添付してください。
■ サンプルテンプレート（秘密保持契約 誓約書 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 秘密保持に関する誓約書
【宛名】 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○様
【署名】 氏名：○○○○ 住所：○○県○○市○○町○○番地 所属：○○部
【日付】 ○○○○年○○月○○日
【項目1】 私は、貴社との業務遂行にあたり、下記の事項を遵守することを誓約いたします。
【項目2】
- 貴社から開示された一切の情報（技術情報、営業情報、顧客情報等）を秘密として保持し、第三者に開示または漏洩いたしません。
- 開示された情報を本業務以外の目的で使用いたしません。
- 開示された情報が記録された媒体（書類、電子データ等）を厳重に管理し、紛失、盗難、改ざん等を防止いたします。
- 退職後も本誓約の内容を遵守いたします。
【項目3】 万一、本誓約に違反した場合は、貴社が被った損害を賠償いたします。
【備考】 本誓約は、秘密保持契約書に準じる効力を有するものとします。
まとめ：自分に合った誓約書を作ろう！
いかがでしたでしょうか？ 誓約書は、難しいものではなく、自分自身や会社を守るための大切なツールです。今回ご紹介したテンプレートの作り方やサンプルを参考に、ぜひ自分に合った誓約書を作成してみてください。もし、不安な場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
この記事が、あなたの誓約書作成のお役に立てれば幸いです！
