誓約書テンプレート(支払い):作り方と場面別サンプル集
「誓約書」というと、なんだか堅苦しいイメージがありますよね。でも、約束事をきちんと書面に残しておくことは、後々のトラブルを防ぐ上でとても重要なんです。特に「支払い」に関する誓約書は、金銭トラブルを未然に防ぐために、しっかりと作成しておきたいもの。
この記事では、そんな「支払い」に関する誓約書テンプレートの作り方を、初心者の方でも分かりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご紹介!これを読めば、あなたも自信を持って誓約書を作成できるようになりますよ。
なぜ誓約書が必要なの? ~ 誓約書が役立つ場面
誓約書は、約束した内容を明確にし、関係者全員が合意した証拠として残すために作成します。口約束だけでは、後々「言った」「言わない」の水掛け論になる可能性も。特に「支払い」に関する約束は、金額や期日など、細かい部分で誤解が生じやすいものです。
以下のような場面で、誓約書は特に役立ちます。
- 分割払い・後払い:商品の代金を分割で支払う場合や、後日まとめて支払う場合に、支払い条件を明確にする。
- 借金:個人間でお金を貸し借りする際に、金額、利息、返済期日などを明確にする。
- 未払い金の支払い:過去に発生した未払い金を、今後どのように支払っていくかを約束する。
- 損害賠償:事故や過失によって発生した損害賠償金を、どのように支払っていくかを約束する。
誓約書作成の前に知っておきたいこと
誓約書は、法律的な効力を持つ重要な書類です。作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 内容の正確性:誤字脱字がないか、金額や期日などの情報が正確であるかを確認しましょう。
- 当事者の同意:誓約書の内容について、当事者全員が十分に理解し、合意していることが重要です。
- 署名・捺印:当事者全員が署名・捺印することで、誓約書の証拠としての信頼性が高まります。
誓約書テンプレートの作り方:5つのステップ
さあ、いよいよ誓約書テンプレートの作り方です。以下の5つのステップに沿って、あなただけのテンプレートを作成してみましょう。
ステップ1:必要な要素を洗い出す
まずは、誓約書に盛り込むべき要素を洗い出します。
- タイトル:「誓約書(支払い)」など、内容が分かりやすいタイトルをつけましょう。
- 日付:誓約書を作成した日付を記載します。
- 当事者の情報:誓約者(支払う側)と相手方(支払いを受ける側)の氏名、住所、連絡先などを記載します。
- 支払いの内容:何に対して支払うのか(例:商品代金、借金、損害賠償金など)を具体的に記載します。
- 支払い金額:支払う金額を正確に記載します。
- 支払い方法:現金払い、銀行振込など、支払い方法を記載します。
- 支払い期日:いつまでに支払うのか、具体的な期日を記載します。分割払いの場合は、各回の支払い金額と期日を記載します。
- 遅延損害金:支払いが遅れた場合の遅延損害金の利率などを記載します。
- 合意事項:その他、当事者間で合意した事項があれば記載します。
- 署名・捺印欄:当事者全員が署名・捺印する欄を設けます。
ステップ2:デザインのポイント
誓約書のデザインは、内容を分かりやすく伝えるために重要です。
- シンプルな構成:見出しや箇条書きなどを活用し、情報を整理して分かりやすく記載しましょう。
- フォント:読みやすいフォントを選びましょう(例:MSゴシック、メイリオなど)。
- 余白:適度な余白を設けることで、読みやすさを向上させます。
- 強調:重要な箇所は、太字や下線などで強調しましょう。
ステップ3:書き方の流れ
誓約書の書き方の流れは、以下のようになります。
- タイトルを記載する。
- 日付を記載する。
- 当事者の情報を記載する。
- 支払いの内容を具体的に記載する。
- 支払い金額、支払い方法、支払い期日などを記載する。
- 遅延損害金に関する条項を記載する(必要に応じて)。
- 合意事項を記載する(必要に応じて)。
- 署名・捺印欄を設ける。
ステップ4:使う場面を想定する
どんな場面で誓約書を使うのかを想定し、内容を調整しましょう。例えば、分割払いの場合、各回の支払い金額と期日を明確に記載する必要があります。また、遅延損害金に関する条項も、必要に応じて記載しましょう。
ステップ5:注意点
誓約書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 曖昧な表現を避ける:「できる限り」「なるべく早く」などの曖昧な表現は避け、具体的な数値や期日を記載しましょう。
- 当事者全員が内容を理解する:誓約書の内容について、当事者全員が十分に理解し、合意していることが重要です。
- 専門家への相談:重要な契約の場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
実践的な手順:サンプルテンプレートを参考にしてみよう
それでは、実際に誓約書を作成してみましょう。以下に、サンプルテンプレートをご用意しましたので、参考にしてみてください。
■ サンプルテンプレート(誓約 書 テンプレート 支払い の例)
【タイトル】 誓約書(分割払いによる商品代金支払い)
【日付】 2024年5月15日
【当事者】
- 誓約者(支払う側):
- 氏名:山田 太郎
- 住所:東京都〇〇区〇〇
- 連絡先:090-1234-5678
- 相手方(支払いを受ける側):
- 氏名:株式会社〇〇
- 住所:東京都〇〇区〇〇
- 連絡先:03-1234-5678
【支払いの内容】 株式会社〇〇が販売する商品「〇〇」(以下「本商品」という)の代金
【支払い金額】 合計 100,000円(税込)
【支払い方法】 銀行振込
【支払い期日】 以下の通り分割して支払う。
- 第1回:2024年6月30日 20,000円
- 第2回:2024年7月31日 20,000円
- 第3回:2024年8月31日 20,000円
- 第4回:2024年9月30日 20,000円
- 第5回:2024年10月31日 20,000円
【遅延損害金】 誓約者が、上記支払い期日までに支払いを行わなかった場合、年率14.6%の遅延損害金を支払うものとする。
【合意事項】
- 誓約者は、本商品の所有権が代金全額の支払い完了まで株式会社〇〇に留保されることを承諾する。
- 誓約者は、本商品の使用方法について、株式会社〇〇の指示に従うものとする。
【署名・捺印欄】
- 誓約者: 署名: 捺印
- 相手方: 署名: 捺印
【備考】 必要に応じて文章や注意点を追加
まとめ:誓約書で安心をゲット!
この記事では、「支払い」に関する誓約書テンプレートの作り方を解説しました。誓約書は、約束事を明確にし、後々のトラブルを防ぐための強力なツールです。ぜひこの記事を参考に、あなただけのオリジナル誓約書を作成してみてください。