誓約書テンプレート（個人向け）の作り方：状況別サンプル付き
誓約書って、なんだか堅苦しいイメージがありますよね。でも、意外と身近な場面で必要になることがあります。例えば、アルバイトを始める時、秘密保持に関わる業務を任される時、あるいは個人的な約束事をする時など。
「自分で作るのは難しそう…」と感じるかもしれませんが、大丈夫！この記事では、個人向けの誓約書テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でわかりやすく解説します。状況に合わせたサンプルテンプレートもご紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。
1. なぜ誓約書が必要なの？ 誓約書が役立つ場面
誓約書は、約束事の内容を明確にし、それを守る意思を表明するための書類です。口約束だけでは、後々「言った」「言わない」の水掛け論になる可能性がありますが、誓約書があれば、証拠として残ります。
こんな場面で誓約書が役立ちます:
- アルバイト・パート: 企業秘密の保持、業務上の注意点などを誓約する
- 業務委託: 業務内容、納期、成果物に関する責任範囲などを明確にする
- プライベート: 金銭の貸し借り、秘密保持、迷惑行為の禁止などを約束する
2. 誓約書テンプレート作成に必要な要素
誓約書に必要な要素は、状況によって異なりますが、一般的には以下の項目を含めておくと良いでしょう。
- タイトル: 「誓約書」と記載（例: 秘密保持に関する誓約書）
- 日付: 誓約書を作成した日付
- 署名: 誓約する人の氏名と署名（捺印も可）
- 宛名: 誓約を受ける人または団体の名称（例: ○○株式会社 代表取締役社長 ○○様）
- 誓約内容: 具体的に約束する内容を箇条書きなどで明確に記載
- 違反時の措置: 違反した場合の対応（損害賠償、契約解除など）を明記
- その他: 誓約期間、準拠法など、必要に応じて記載
3. 誓約書の書き方の流れ：ステップ形式で解説
実際に誓約書を作成する手順を、ステップ形式で見ていきましょう。
ステップ1：目的の明確化
まず、誓約書を作成する目的を明確にします。「何を約束したいのか」「何を禁止したいのか」を具体的に洗い出しましょう。
ステップ2：必要な要素の洗い出し
目的に合わせて、必要な要素をリストアップします。上記の「誓約書テンプレート作成に必要な要素」を参考に、項目を選んでください。
ステップ3：誓約内容の作成
リストアップした要素を基に、誓約内容を作成します。誰が読んでも理解できるように、具体的かつ明確に記述しましょう。曖昧な表現は避け、数字や日付などを正確に記載することが重要です。
ステップ4：違反時の措置の検討
誓約内容に違反した場合の措置を検討します。違反の程度に応じて、どのような対応を取るのかを明確に記載しておくことで、抑止力となります。
ステップ5：テンプレートの作成と調整
上記で作成した内容を基に、テンプレートを作成します。パソコンで作成する場合は、WordやPagesなどのワープロソフトを使うと便利です。手書きで作成する場合は、丁寧に書きましょう。作成後、内容に誤りがないか、表現が適切かなどを確認し、必要に応じて調整します。
4. 誓約書デザインのポイント：読みやすさを重視
誓約書は、内容を正確に伝えることが最も重要です。デザインは、読みやすさを重視し、シンプルで落ち着いたものにしましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用する
- 文字サイズ: 適切な文字サイズ（10.5pt〜12pt程度）を設定する
- 行間: 適度な行間を空けることで、読みやすさを向上させる
- 余白: 周囲に十分な余白を設けることで、見やすくなる
- 装飾: 過度な装飾は避け、必要最低限にする
5. 注意点：法的効力を持つ書類として慎重に
誓約書は、法的効力を持つ書類です。作成する際は、以下の点に注意しましょう。
- 内容の正確性: 誓約内容に誤りがないか、事実に基づいて記載されているかを確認する
- 署名・捺印: 署名・捺印は、必ず本人が行う
- 保管: 作成した誓約書は、大切に保管する
- 専門家への相談: 不安な場合は、弁護士などの専門家に相談する
6. サンプルテンプレート：状況別でご紹介
ここでは、様々な状況に対応できる誓約書のサンプルテンプレートをご紹介します。必要に応じて内容を修正し、活用してください。
■ サンプルテンプレート（アルバイト向け秘密保持誓約書） 【タイトル】 秘密保持に関する誓約書
【宛名】 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○様
【項目1】 私は、貴社におけるアルバイト勤務期間中および退職後においても、貴社に関する一切の情報（顧客情報、技術情報、営業情報、経営情報等）を、第三者に開示、漏洩、または使用しないことを誓約いたします。
【項目2】 上記に違反した場合、貴社が被った損害を賠償する責任を負うことを承諾いたします。
【項目3】 本誓約書の内容について疑義が生じた場合は、誠意をもって貴社と協議し、解決に努めることを誓約いたします。
【備考】 秘密保持の対象となる情報の範囲を具体的に記載すると、より効果的です。
■ サンプルテンプレート（プライベートな金銭貸借に関する誓約書）
【タイトル】 金銭消費貸借に関する誓約書
【項目1】 私は、○○様より金○○円を借用いたしました。
【項目2】 上記借用金は、○○年○○月○○日までに、利息○○％を付して返済いたします。
【項目3】 万が一、返済が遅延した場合は、年利○○％の遅延損害金を支払うことを誓約いたします。
【備考】 返済方法（分割、一括など）や振込先口座などを明記すると、より確実です。
■ サンプルテンプレート（迷惑行為禁止に関する誓約書）
【タイトル】 迷惑行為禁止に関する誓約書
【項目1】 私は、○○様に対し、一切の迷惑行為（つきまとい、待ち伏せ、誹謗中傷、名誉毀損等）を行わないことを誓約いたします。
【項目2】 上記に違反した場合、法的措置を含む一切の責任を負うことを承諾いたします。
【備考】 迷惑行為の具体的な例を列挙することで、より効果的な抑止力となります。
まとめ： 状況に合わせた誓約書で安心を
今回は、個人向けの誓約書テンプレートの作り方をご紹介しました。 誓約書は、約束事を明確にし、トラブルを未然に防ぐための有効な手段です。この記事を参考に、状況に合わせた誓約書を作成し、安心を手に入れてください。もし不安な場合は、専門家に相談することも検討しましょう。
