研修計画書テンプレート作成ガイド：初心者でも簡単！【無料サンプル付き】
研修計画書、ちゃんと作れていますか？ 研修は企業の成長に不可欠ですが、計画が曖昧だと効果も半減してしまいます。 そこで今回は、誰でも簡単に研修計画書を作成できるテンプレートの作り方を徹底解説します！ この記事を読めば、研修の目的を明確にし、参加者の成長を促す効果的な計画書が作成できるようになりますよ。
研修計画書テンプレートの作り方：必要な要素とデザイン
研修計画書は、研修の成功を左右する重要なツールです。 必要な要素を網羅し、見やすく分かりやすいデザインを心がけましょう。
1. 必要な要素の一覧
研修計画書には、以下の要素を含めることが重要です。
- 研修名: 研修の内容を端的に表すタイトル
- 研修目的: 研修で達成したい目標（例：営業スキル向上、リーダーシップ養成）
- 対象者: 研修に参加する社員（例：新入社員、管理職）
- 研修期間: 研修の実施期間（例：1日間、3日間）
- 研修場所: 研修を行う場所（例：会議室、研修施設）
- 研修内容: 研修の具体的な内容（例：講義、グループワーク、ロールプレイング）
- 講師: 研修を担当する講師の名前と所属
- スケジュール: 研修の時間割
- 使用教材: 研修で使用するテキストや資料
- 費用: 研修にかかる費用（例：講師料、会場費、教材費）
- 評価方法: 研修の効果を測定する方法（例：アンケート、テスト、レポート）
- 期待される効果: 研修を通して期待される成果（例：売上向上、顧客満足度向上）
- 備考: その他、特記事項や注意事項
2. デザインのポイント
見やすく分かりやすいデザインにするために、以下の点に注意しましょう。
- フォント: 読みやすいフォント（例：メイリオ、游ゴシック体）を使用する
- 文字サイズ: 見やすい文字サイズ（例：12pt～14pt）にする
- 行間: 適度な行間を設ける（例：1.5～2行）
- 余白: 適度な余白を設ける
- 色: 必要に応じて、色分けを行う（ただし、使いすぎに注意）
- 図表: 研修内容を分かりやすくするために、図表を活用する
研修計画書の書き方の流れ
研修計画書を作成する際には、以下の流れで進めるとスムーズです。
- 研修目的の明確化: 研修で何を達成したいのかを明確にする。
- 対象者の選定: 研修に参加する社員を選定する。
- 研修内容の決定: 研修の具体的な内容を決定する。
- 講師の選定: 研修を担当する講師を選定する。
- スケジュールの作成: 研修の時間割を作成する。
- 使用教材の準備: 研修で使用するテキストや資料を準備する。
- 費用の算出: 研修にかかる費用を算出する。
- 評価方法の決定: 研修の効果を測定する方法を決定する。
- 計画書の作成: 上記の内容をまとめて、研修計画書を作成する。
- 関係者への共有: 作成した研修計画書を関係者に共有し、承認を得る。
研修計画書を使う場面
研修計画書は、以下のような場面で使用します。
- 研修の企画・立案時: 研修の内容やスケジュールを検討する際に使用する。
- 関係者への説明時: 研修の内容や目的を関係者に説明する際に使用する。
- 研修の実施時: 研修の進行状況を確認する際に使用する。
- 研修の効果測定時: 研修の効果を測定する際に使用する。
- 研修の改善時: 研修の内容を改善する際に使用する。
研修計画書の注意点
研修計画書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 具体的に記述する: 研修目的や研修内容、評価方法などは具体的に記述する。
- 現実的な計画にする: 無理な計画にならないように、現実的な内容にする。
- 関係者の意見を取り入れる: 関係者の意見を取り入れ、より良い計画にする。
- 定期的に見直す: 研修の状況に合わせて、定期的に計画を見直す。
- 誤字脱字に注意する: 誤字脱字がないか確認する。
実践的な手順：研修計画書テンプレート作成ステップ
- 目的を定める: 研修の目的を明確に定義します。
- 対象者を決める: 誰のための研修か、対象者を絞り込みます。
- 内容を構成: 研修で何を学ぶか、具体的な内容をリストアップします。
- スケジュールを組む: 研修の日程、時間配分を決定します。
- 講師を選定: 研修を担当する講師を選びます。
- 評価方法を考える: 研修の効果をどのように測定するか検討します。
- テンプレートに落とし込む: 決定した内容をテンプレートにまとめます。
根拠や理由を添えた解説
なぜ研修計画書が必要なのか？ それは、研修の成功率を上げるためです。 目標が曖昧なまま研修を実施しても、期待する効果は得られません。 計画書を作成することで、研修の目的、内容、スケジュールを明確にし、参加者が集中して学習できる環境を整えることができます。 また、計画書は研修後にも役立ちます。 効果測定を行うことで、研修の改善点を見つけ、次回の研修に活かすことができます。
サンプルテンプレート（研修計画書テンプレートの例）
■ サンプルテンプレート（研修計画書テンプレートの例）
【タイトル】 新入社員研修計画書
【項目1】 研修目的： 新入社員が、社会人としての基礎知識とビジネスマナーを習得し、早期に業務に貢献できる人材となることを目指す。
【項目2】 対象者： 2024年度新入社員
【項目3】 研修期間： 2024年4月1日～2024年4月5日（5日間）
【項目4】 研修内容：
- ビジネスマナー研修（電話応対、メールの書き方、名刺交換など）
- 企業理念研修
- 社内システム研修
- OJT研修
【項目5】 評価方法： 研修期間中のレポート提出、研修後のアンケート
【備考】 研修の進捗状況に応じて、内容を一部変更する場合があります。
さあ、あなたもこのガイドを参考に、効果的な研修計画書を作成して、組織の成長に貢献しましょう！
