研修復命書テンプレート

研修復命書テンプレートに関する記事を作成します。以下、記事本文です。

研修復命書テンプレートで研修効果を最大化！書き方・作り方を徹底解説

研修に参加された皆さん、お疲れ様でした！研修で得た知識や経験を、今後の業務に活かしていくためには、研修復命書が非常に重要です。

「でも、研修復命書って何を書けばいいの？」「テンプレートってないの？」

そんな疑問にお答えするために、この記事では、研修復命書のテンプレートの作り方から書き方、注意点まで、徹底的に解説します。この記事を読めば、あなたも研修復命書をスムーズに作成し、研修の効果を最大限に引き出せるはずです！

なぜ研修復命書が必要なの？

研修復命書は、単なる報告書ではありません。研修で学んだ内容を整理し、自分の言葉でまとめることで、知識の定着を促し、今後の業務にどのように活かせるかを具体的に考えるための貴重な機会となります。

また、研修復命書は、上司や同僚に研修内容を共有し、組織全体のスキルアップに貢献する役割も担っています。

研修復命書のテンプレート、どう作る？

研修復命書を効率的に作成するためには、テンプレートの活用がおすすめです。ここでは、研修復命書のテンプレートを作成する際のポイントを解説します。

必要な要素の一覧

まずは、研修復命書に必要な要素を洗い出しましょう。一般的には、以下の項目が含まれます。

研修名: 研修の正式名称
研修期間: 研修の開始日と終了日
研修場所: 研修が開催された場所
研修目的: 研修の目的（研修で何を学ぶことを期待されていたか）
研修内容: 研修で学んだ具体的な内容
所感: 研修を通して感じたこと、学んだこと
今後の活用: 研修で得た知識や経験を、今後の業務にどのように活かすか
上長への提言: 研修内容を踏まえて、組織全体として改善すべき点

デザインのポイント

テンプレートのデザインは、見やすさが重要です。

フォント: 読みやすいフォント（明朝体、ゴシック体など）を使用しましょう。
余白: 適度な余白を設けることで、視覚的な負担を軽減できます。
箇条書き: 内容を整理し、見やすくするために、箇条書きを積極的に活用しましょう。
罫線: 表組みなどで罫線を活用し、項目を区切ることで、視認性を高めましょう。

書き方の流れ

研修復命書は、以下の流れで書くとスムーズです。

研修概要: 研修名、研修期間、研修場所、研修目的を記載します。
研修内容: 研修で学んだ内容を、具体的に記述します。講義内容、グループワーク、実習などを詳細に記述しましょう。
所感: 研修を通して感じたこと、学んだこと、気づいたことを記述します。
今後の活用: 研修で得た知識や経験を、今後の業務にどのように活かすかを具体的に記述します。
上長への提言: 研修内容を踏まえて、組織全体として改善すべき点があれば、具体的に提言します。

使う場面

研修復命書は、研修終了後、速やかに上司に提出することが一般的です。研修内容によっては、研修後、一定期間後に再度提出を求められる場合もあります。

注意点

研修復命書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

客観性: 感情的な表現は避け、客観的な事実に基づいて記述しましょう。
具体性: 具体的な事例や数値を用いて、内容を具体的に記述しましょう。
簡潔性: 長文にならないように、要点を絞って簡潔に記述しましょう。
誤字脱字: 誤字脱字がないか、提出前に必ず確認しましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成しよう！

それでは、実際に研修復命書のテンプレートを作成してみましょう。

ステップ1: ワープロソフト（Word、Google Docsなど）を開きます。

ステップ2: ページ設定を行います。余白、フォント、行間などを設定し、見やすいように調整します。

ステップ3: 必要な項目を記載します。上記の「必要な要素の一覧」を参考に、研修復命書に必要な項目を記載します。

ステップ4: デザインを調整します。フォント、余白、罫線などを調整し、見やすいようにデザインします。

ステップ5: テンプレートとして保存します。作成したテンプレートを、Wordテンプレート（.dotx）またはGoogle Docsのテンプレートとして保存します。

テンプレートのサンプル：研修内容を具体的に記述する例

■ サンプルテンプレート（研修復命書テンプレートの例）

【タイトル】研修復命書

【研修名】新入社員研修

【研修期間】 2024年4月1日～2024年4月5日

【研修場所】本社研修センター

【研修目的】社会人としての基礎知識、ビジネスマナー、企業理念の理解

【研修内容】

ビジネスマナー講習（挨拶、電話応対、名刺交換など）
企業理念講義
OJT研修（各部署での実務体験）
グループワーク（課題解決、プレゼンテーション）

【所感】ビジネスマナーの重要性を再認識しました。OJT研修では、各部署の業務内容を理解することができました。グループワークを通して、チームワークの大切さを学びました。

【今後の活用】研修で学んだビジネスマナーを実践し、円滑なコミュニケーションを心がけます。OJT研修で得た知識を活かし、各部署との連携を強化します。グループワークで学んだチームワークを活かし、チームに貢献します。

【上長への提言】 OJT研修期間を延長し、より実践的なスキルを習得できるようにすることを提案します。

【備考】必要に応じて文章や注意点を追加

まとめ：研修復命書で成長を加速させよう！

研修復命書は、研修で得た知識や経験を定着させ、今後の業務に活かすための重要なツールです。この記事で紹介したテンプレートの作り方や書き方を参考に、あなた自身の成長を加速させてください！積極的に研修復命書を活用し、スキルアップを目指しましょう！