研修報告書テンプレート作成ガイド：もう報告書で悩まない！効率的な書き方と無料サンプル
「研修報告書、また書くのか…」そう思っていませんか？ 研修後、学んだことや気づきをまとめる報告書は、自己成長の証であると同時に、会社への貢献を示す大切な機会です。しかし、毎回書式や内容に悩むのは時間の無駄。そこで今回は、研修報告書テンプレート を活用し、効率的に、そして効果的に報告書を作成する方法を徹底解説します！ もう報告書作成に時間を浪費するのは終わりにしましょう！
1. なぜ研修報告書テンプレートが必要なのか？
研修報告書テンプレートは、報告書の作成を効率化するだけでなく、内容の質を向上させる効果も期待できます。
- 時間短縮: ゼロから書く必要がなく、テンプレートに沿って情報を埋めるだけで完成します。
- 内容の統一: 企業内で報告書のフォーマットを統一することで、情報の共有がスムーズになります。
- 質の向上: テンプレートには必要な項目が網羅されているため、重要な情報の抜け漏れを防ぎます。
- 自己成長: テンプレートに沿って記述することで、研修内容の理解を深め、自己成長を促します。
2. 研修報告書テンプレートの作り方：５つのステップ
ここでは、自分に合った研修報告書テンプレートを作成するための具体的な手順をご紹介します。
ステップ１：必要な要素の一覧
まず、研修報告書に含めるべき要素を洗い出しましょう。一般的には、以下の項目が挙げられます。
- 研修概要: 研修名、開催日時、場所、主催者、講師
- 研修目的: 研修の目的、参加目的
- 研修内容: 研修で学んだ具体的な内容、講義内容、ワークショップ内容
- 気づきと学び: 研修で得られた新たな知識、スキル、視点
- 今後の活用: 学んだことをどのように業務に活かすか、具体的なアクションプラン
- 反省点: 研修内容で理解が不十分だった点、今後の課題
- 所感: 研修全体の感想、改善点
- 添付資料: 研修資料、写真（任意）
ステップ２：デザインのポイント
テンプレートのデザインは、見やすさを重視しましょう。
- フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を使用する（例：メイリオ、游ゴシック体）。
- フォントサイズ: 本文は10.5pt～12pt程度、見出しは14pt～18pt程度。
- 行間: 適度な行間（1.5～2行）を空けて、読みやすくする。
- 余白: 適度な余白を設けることで、見やすさを向上させる。
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用し、項目を区切る。
- 色: 必要以上に色を使わず、落ち着いた色合いにする。
- ロゴ: 会社のロゴを配置することで、公式文書としての信頼性を高める。
ステップ３：書き方の流れ
報告書の書き方には、ある程度の流れがあります。
- 研修概要: 研修の基本的な情報を記述します。
- 研修目的: 研修の目的と、自分がなぜ参加したかを明確に記述します。
- 研修内容: 研修で学んだ内容を、箇条書きや図などを活用して分かりやすく記述します。
- 気づきと学び: 研修を通じて得られた気づきや学びを、具体的に記述します。
- 今後の活用: 学んだことをどのように業務に活かすかを、具体的なアクションプランとともに記述します。
- 反省点: 研修内容で理解が不十分だった点や、今後の課題を記述します。
- 所感: 研修全体の感想や、改善点などを記述します。
ステップ４：使う場面
研修報告書は、以下のような場面で活用されます。
- 研修後: 研修後、速やかに報告書を作成し、上司や人事部に提出します。
- 成果発表会: 研修内容や成果を発表する際に、報告書の内容を参考にします。
- 自己啓発: 過去の研修内容を振り返り、自己成長を促すために活用します。
ステップ５：注意点
研修報告書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 客観性: 個人的な感情ではなく、客観的な事実に基づいて記述する。
- 具体性: 抽象的な表現ではなく、具体的な事例や数値を挙げて記述する。
- 簡潔性: 長文にならないように、簡潔に分かりやすく記述する。
- 正確性: 誤字脱字がないか、記述内容に誤りがないかを確認する。
- 期限: 提出期限を守る。
3. 実践的な手順：テンプレート作成のステップバイステップ
- WordやExcelなどのソフトを起動する。
- 上記「必要な要素の一覧」を参考に、必要な項目をリストアップする。
- 各項目に見出しを設定し、フォントやフォントサイズ、行間などを調整する。
- 必要に応じて罫線や色を使い、デザインを整える。
- テンプレートとして保存する（Wordの場合は.dotx、Excelの場合は.xltx形式）。
4. 研修報告書テンプレート サンプル
■ サンプルテンプレート（研修報告書テンプレートの例）
【タイトル】 研修報告書
【研修概要】
- 研修名：〇〇研修
- 開催日時：〇〇年〇〇月〇〇日
- 場所：〇〇
- 主催者：〇〇
- 講師：〇〇
【研修目的】 〇〇
【研修内容】
- 〇〇
- 〇〇
- 〇〇
【気づきと学び】 〇〇
【今後の活用】 〇〇
【反省点】 〇〇
【所感】 〇〇
【備考】 必要に応じて、詳細な内容や図表などを追加してください。
5. まとめ：テンプレートを活用して、研修報告書をレベルアップ！
研修報告書テンプレートを活用することで、報告書作成の時間を大幅に短縮し、内容の質を向上させることができます。今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、自分に合ったオリジナルのテンプレートを作成し、日々の業務に役立ててください。
