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研修企画書テンプレート作成術：ゼロから始める成功への道しるべ
「研修企画書って、何を書けばいいの…？」
新しく研修担当になったあなた。もしくは、もっと効果的な研修を企画したいと考えているあなた。研修企画書の作成に頭を悩ませていませんか？
大丈夫！この記事では、研修企画書のテンプレートをゼロから作成する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。テンプレートがあれば、時間と労力を大幅に削減でき、質の高い研修企画書を作成できます。さあ、一緒に研修企画書の達人を目指しましょう！
研修企画書テンプレートが必要な理由
研修企画書は、研修の目的や内容、実施方法などを明確にするための重要な資料です。テンプレートを使うことで、以下のメリットがあります。
- 効率化: 一から作成する手間が省け、時間を有効活用できます。
- 質の向上: 必要な項目が網羅されているため、抜け漏れを防ぎ、質の高い企画書を作成できます。
- 共有の促進: 研修内容を関係者に共有しやすくなり、スムーズな連携につながります。
研修企画書テンプレートの作り方：完全ガイド
テンプレート作りは、難しくありません！以下のステップで、あなただけのオリジナルテンプレートを作成しましょう。
必要な要素の一覧
研修企画書に含めるべき主な要素は以下の通りです。
- 研修名: 研修のタイトル
- 研修目的: 研修を通して達成したい目標
- 研修対象者: 研修を受ける対象者
- 研修期間/日程: 研修の期間と具体的な日程
- 研修場所: 研修を行う場所
- 研修内容: 研修の具体的な内容とスケジュール
- 講師: 研修を担当する講師
- 使用教材: 研修で使用するテキストや資料
- 研修費用: 研修にかかる費用（講師料、会場費、教材費など）
- 研修効果測定: 研修の効果を測定する方法（アンケート、テストなど）
- 備考: その他特記事項
デザインのポイント
- 見やすさ: フォントサイズや行間を調整し、読みやすいレイアウトにしましょう。
- 統一感: 全体を通して同じフォントや色を使用し、統一感のあるデザインにしましょう。
- シンプルさ: ごちゃごちゃしたデザインは避け、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
書き方の流れ
- 研修概要をまとめる: 研修の目的や対象者、期間などを明確にします。
- 研修内容を詳細に記述する: 研修スケジュールや各項目の内容を具体的に記述します。
- 費用や効果測定方法を記載する: 研修にかかる費用や効果測定方法を明確に記載します。
- 見直しと修正を行う: 誤字脱字や内容の矛盾がないか確認し、必要に応じて修正します。
使う場面
研修企画書は、主に以下の場面で使用されます。
- 社内承認: 研修の実施を社内で承認を得るため。
- 講師との打ち合わせ: 研修内容を講師と共有し、円滑な研修実施のため。
- 参加者への情報共有: 研修内容を参加者に事前に伝え、研修への理解を深めるため。
注意点
- 目的を明確にする: 研修の目的を明確にし、それに沿った内容を記述しましょう。
- 対象者を考慮する: 対象者のレベルやニーズに合わせて、研修内容を調整しましょう。
- 具体的に記述する: 研修内容やスケジュールは、具体的に記述しましょう。
- 費用を明確にする: 研修にかかる費用を明確に記載しましょう。
- 効果測定方法を考える: 研修の効果を測定する方法を検討し、記述しましょう。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成
ステップ1：基本項目の洗い出し
まずは、上記で挙げた「必要な要素の一覧」を参考に、研修企画書に含めるべき基本項目をリストアップします。
ステップ2：項目の整理とグルーピング
リストアップした項目を、関連性の高いグループにまとめます。例えば、「研修概要」「研修内容」「費用」「効果測定」など。
ステップ3：テンプレートの作成
WordやExcelなどの文書作成ソフトを使って、各グループごとに見出しを作成し、各項目を記述するスペースを設けます。
ステップ4：デザインの調整
フォントや色、レイアウトなどを調整し、見やすく、統一感のあるデザインに仕上げます。
ステップ5：サンプルデータの入力
実際に研修企画書を作成する場面を想定し、サンプルデータを入力してみます。問題点があれば、修正を行いましょう。
サンプルテンプレート（研修企画書テンプレートの例）
■ サンプルテンプレート（研修 企画 書 テンプレート の例） 【タイトル】 新入社員研修企画書
【項目1】 研修目的： 新入社員がスムーズに業務に適応し、早期戦力化を図る。
【項目2】 研修対象者： 2024年度新入社員
【項目3】 研修期間/日程： 2024年4月1日～2024年4月5日（5日間）
【備考】 研修期間中、ビジネスマナー研修、社内システム研修、OJT研修などを実施予定。各研修の詳細は別途資料参照。
まとめ：テンプレートを活用して、効果的な研修を企画しよう！
研修企画書テンプレートを作成することで、研修企画の効率化と質の向上を実現できます。この記事で紹介した手順を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成し、効果的な研修を企画しましょう！
テンプレートはあくまでも土台です。研修の目的や対象者に合わせて、内容を柔軟に調整することが重要です。
