はい、承知いたしました。研修スケジュールテンプレートの作り方を解説する記事を作成します。
研修スケジュールテンプレートで研修を成功に導こう！作り方とサンプル例
研修の準備、お疲れ様です！研修をスムーズに進めるためには、しっかりとした研修スケジュールテンプレートが不可欠ですよね。でも、いざ作ろうとすると、何から始めたらいいのか迷ってしまう方もいるのではないでしょうか。
この記事では、研修スケジュールテンプレートの作り方をステップごとに解説し、すぐに使えるサンプル例もご紹介します。研修を成功させるための第一歩を踏み出しましょう！
なぜ研修スケジュールテンプレートが必要なの？
研修スケジュールテンプレートは、研修の全体像を把握し、スムーズな進行をサポートする重要なツールです。テンプレートがあることで、以下のメリットがあります。
- 時間配分が明確になる: 各項目の時間配分を事前に決めることで、時間管理がしやすくなります。
- 内容の抜け漏れを防ぐ: 研修に必要な要素をリストアップしておくことで、準備段階での抜け漏れを防ぎます。
- 参加者の満足度向上: 研修の流れが事前にわかることで、参加者は安心して研修に取り組めます。
研修スケジュールテンプレートの作り方：5つのステップ
研修スケジュールテンプレートを作る際は、以下の5つのステップで進めるとスムーズです。
ステップ1：必要な要素を洗い出す
まずは、研修に必要な要素を洗い出しましょう。以下の項目は、研修スケジュールテンプレートに含めるべき基本的な要素です。
- 研修タイトル: 研修のテーマを明確にする。
- 研修目標: 研修で達成したい目標を具体的に記述する。
- 対象者: 研修の対象となる参加者を明確にする。
- 日時: 研修の開催日時。
- 場所: 研修を行う場所。オンライン研修の場合は、使用するツールやURLを記載。
- 講師: 研修を担当する講師の名前。
- タイムスケジュール: 各項目の開始時間、終了時間、休憩時間を記載。
- 研修内容: 各項目の具体的な内容。講義、ワークショップ、グループディスカッションなど、形式も記載。
- 準備物: 参加者が事前に準備するもの（資料、PCなど）。
- 連絡先: 研修に関する問い合わせ先。
ステップ2：デザインのポイントを押さえる
テンプレートは、見やすさが重要です。以下のデザインのポイントを意識しましょう。
- フォント: 見やすいフォントを使用する（例：メイリオ、游ゴシック）。
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズにする。
- 色使い: カラフルすぎず、落ち着いた色合いにする。
- 罫線: 罫線を使って項目を区切ると、見やすくなります。
- 余白: 適度な余白を設けることで、圧迫感を軽減します。
ステップ3：書き方の流れを意識する
テンプレートの書き方の流れは、以下のようになります。
- ヘッダー部分: 研修タイトル、日時、場所などを記載。
- 概要部分: 研修目標、対象者、講師などを記載。
- タイムスケジュール部分: 時間割、研修内容、準備物などを記載。
- フッター部分: 連絡先、注意事項などを記載。
ステップ4：使う場面を想定する
どんな場面で使うテンプレートなのかを想定することで、必要な項目やデザインが見えてきます。例えば、新入社員研修であれば、ビジネスマナーや会社のルールに関する項目を盛り込む必要があります。
ステップ5：注意点を守る
テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 情報の正確性: 日時、場所、講師などの情報は、必ず正確に記載する。
- 時間の余裕: 各項目の時間配分には、余裕を持たせておく。
- 変更への対応: 研修内容や時間が変更になる可能性があることを考慮し、修正しやすいようにしておく。
- 参加者への配慮: 参加者が理解しやすいように、専門用語は避けるか、解説を加える。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成
実際に研修スケジュールテンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：表計算ソフト（Excel、Googleスプレッドシートなど）を開く。
ステップ2：ヘッダー部分を作成する。
- A1セルに「研修タイトル」と入力。
- B1セルに研修タイトルを入力。
- 同様に、A2セルに「日時」、A3セルに「場所」と入力し、それぞれに対応する情報を入力。
ステップ3：概要部分を作成する。
- A5セルに「研修目標」と入力。
- B5セルに研修目標を入力。複数行にわたる場合は、セルを結合して記述。
- 同様に、A6セルに「対象者」、A7セルに「講師」と入力し、それぞれに対応する情報を入力。
ステップ4：タイムスケジュール部分を作成する。
- A9セルに「時間」と入力。
- B9セルに「研修内容」と入力。
- C9セルに「担当者」と入力。
- D9セルに「備考」と入力。
- A10セルから、時間割を入力（例：9:00-10:00）。
- B10セルから、研修内容を入力（例：オリエンテーション）。
- C10セルから、担当者名を入力（例：人事部）。
- D10セルから、備考を入力（例：質疑応答）。
- 必要な行数だけ、時間、研修内容、担当者、備考を入力。
ステップ5：フッター部分を作成する。
- A列の一番下のセルに「連絡先」と入力。
- B列の一番下のセルに連絡先を入力。
- 必要に応じて、注意事項などを記載。
ステップ6：体裁を整える。
- フォント、文字サイズ、色使いなどを調整し、見やすいように体裁を整える。
- 罫線を追加して、項目を区切る。
- 余白を調整して、圧迫感を軽減する。
サンプルテンプレート（研修 スケジュール テンプレート の例）
■ サンプルテンプレート（研修 スケジュール テンプレート の例）
【タイトル】 新入社員研修スケジュール
【項目1】 日時：2024年〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
【項目2】 場所：本社研修室
【項目3】 研修内容：
- 1日目：オリエンテーション、ビジネスマナー研修
- 2日目：会社概要説明、部署紹介
- 3日目：OJT研修、フォローアップ研修
【備考】
- 研修内容、時間、場所は変更になる場合があります。
- 研修に関するお問い合わせは、人事部までご連絡ください。
まとめ
研修スケジュールテンプレートは、研修を成功に導くための強力なツールです。この記事を参考に、ぜひオリジナルのテンプレートを作成してみてください。研修の準備を万全にして、参加者に満足してもらえる研修を実現しましょう！
