はい、承知いたしました。研修アンケートテンプレート（Excel）の作り方に関する長文記事を作成します。
研修アンケートテンプレート（Excel）作成ガイド：効果的な研修のための必須ツール
研修の効果測定や改善に欠かせないアンケート。Excelを使えば、簡単にオリジナルのテンプレートを作成できます。この記事では、研修アンケートテンプレートの作り方をステップ形式で解説。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点まで、初心者でも理解できるように丁寧に説明します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートも掲載しているので、ぜひ参考にしてください。
1. 研修アンケートテンプレートの必要性
研修を実施した後、受講者の満足度や研修内容の理解度を把握することは非常に重要です。アンケートはそのための有効な手段であり、今後の研修改善に役立ちます。Excelを活用すれば、費用をかけずに、自社に合ったアンケートを作成・集計することができます。
2. 研修アンケートテンプレートの作り方：基本ステップ
研修アンケートテンプレートを作るには、いくつかのステップがあります。
2.1 必要な要素の一覧
まずは、アンケートに必要な要素を洗い出しましょう。
- 基本情報: 研修名、実施日、対象者など
- 研修内容: 各セッションの理解度、役立ち度など
- 講師: 説明のわかりやすさ、熱意など
- 研修環境: 会場の快適さ、資料の見やすさなど
- 全体評価: 研修全体の満足度、今後の期待など
- 自由記述: 研修への意見や要望
2.2 デザインのポイント
- 見やすさ: フォントサイズや色使いを工夫し、回答しやすいようにする。
- 簡潔さ: 質問文は簡潔明瞭にし、回答時間を短縮する。
- 統一感: 全体的なデザインに統一感を持たせる。
2.3 書き方の流れ
- 導入: 研修の目的やアンケートへの協力依頼を記載。
- 質問: 必要な要素に基づき、質問項目を作成。
- 選択肢: 5段階評価や複数選択など、回答しやすい形式を用意。
- 自由記述: 意見や要望を自由に記述できる欄を設ける。
- 締め: 協力への感謝を伝える。
2.4 使う場面
- 研修直後：研修内容の理解度や満足度を把握。
- 研修後数週間後：研修内容の定着度や業務への活用状況を調査。
2.5 注意点
- 匿名性: 回答者のプライバシーを保護するため、匿名性を確保する。
- 目的: アンケートの目的を明確にし、回答者に伝える。
- 質問内容: 質問内容は偏りのないように、客観的な視点で作る。
- 回答期限: 回答期限を設定し、回収率を高める。
3. 実践的な手順：Excelで研修アンケートテンプレートを作成
読者が自分でテンプレートを作成できるように、手順をステップ形式で説明します。
ステップ1：Excelを起動し、新規ワークシートを開く
Excelを起動し、「新しいブック」を選択して、新規ワークシートを開きます。
ステップ2：基本情報を入力する
A1セルに「研修名」、B1セルに「実施日」など、アンケートに必要な基本情報を入力する欄を作成します。
ステップ3：質問項目を入力する
A列に質問項目を入力します。例えば、「研修内容は理解しやすかったですか？」など、具体的な質問文を入力します。
ステップ4：選択肢を作成する
B列以降に選択肢を入力します。例えば、「非常にそう思う」「そう思う」「どちらでもない」「そう思わない」「全くそう思わない」など、5段階評価の選択肢を作成します。
ステップ5：自由記述欄を作成する
アンケートの最後に、自由記述欄を作成します。回答者が自由に意見や要望を記述できるように、十分なスペースを確保します。
ステップ6：書式を整える
フォントサイズや色使いを調整し、見やすいように書式を整えます。罫線を引いたり、セルを結合したりするのも効果的です。
ステップ7：テンプレートを保存する
作成したテンプレートをExcelファイルとして保存します。
4. 根拠や理由を添えた解説
アンケートを作成する際には、質問の意図や目的を明確にすることが重要です。例えば、「研修内容は理解しやすかったですか？」という質問は、研修内容の難易度や講師の説明のわかりやすさを評価するために使用されます。また、選択肢を用意することで、回答者が客観的に評価しやすくなります。
5. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（研修 アンケート テンプレート excel の例）
【タイトル】 研修アンケートテンプレート
【項目1】 研修内容は理解しやすかったですか？
- 非常にそう思う
- そう思う
- どちらでもない
- そう思わない
- 全くそう思わない
【項目2】 講師の説明はわかりやすかったですか？
- 非常にそう思う
- そう思う
- どちらでもない
- そう思わない
- 全くそう思わない
【項目3】 研修の内容は業務に役立ちそうですか？
- 非常にそう思う
- そう思う
- どちらでもない
- そう思わない
- 全くそう思わない
【自由記述】 研修に関するご意見・ご要望をご自由にお書きください。
【備考】 このテンプレートはあくまで一例です。研修内容や目的に合わせて、質問項目や選択肢を適宜変更してください。また、回答者の負担を軽減するため、質問項目は必要最小限に抑えるようにしましょう。
6. まとめ
研修アンケートは、研修の効果を測定し、改善につなげるための重要なツールです。Excelを使えば、簡単にオリジナルのテンプレートを作成することができます。この記事で紹介した手順やポイントを参考に、効果的な研修アンケートを作成し、研修の質向上に役立ててください。
