はい、承知いたしました。発注書テンプレート（Excel）の作り方に関する記事を作成します。
発注書テンプレートをExcelで作ろう！初心者でも簡単ステップで解説
「発注書って毎回作るのが面倒…」「Excelで簡単に作れるテンプレートがあればなぁ…」
そんな風に思ったことはありませんか？
発注書は、取引先との大切なやり取りを記録する書類です。しっかりとした発注書を作成することで、認識のズレを防ぎ、スムーズな取引につなげることができます。
この記事では、Excelで発注書テンプレートを簡単に作成する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、まるっとご紹介！この記事を読めば、あなたも今日からオリジナルの発注書テンプレートを作成できますよ！
なぜExcelで発注書テンプレートを作るのが良いの？
- 手軽さ: Excelは多くの企業で導入されており、特別なソフトを新たに購入する必要がありません。
- カスタマイズ性: 自社のロゴを入れたり、独自の項目を追加したりと、自由にカスタマイズできます。
- 管理のしやすさ: データとして保存できるため、過去の発注履歴を簡単に確認できます。
発注書テンプレートを作る前に知っておきたいこと
発注書は、法律上必ず発行しなければならない書類ではありません。しかし、取引の証拠として、後々のトラブルを防ぐために重要な役割を果たします。
発注書に必要な要素
発注書には、以下の要素を含めることが一般的です。
- 発注番号: 発注書を管理するための番号。
- 発注日: 発注書を作成した日付。
- 発注者情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名。
- 納入先情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名。
- 件名: 発注の内容を示す簡潔なタイトル。
- 発注内容: 品名、型番、数量、単価、金額。
- 合計金額: 発注金額の合計。
- 納期: 納品希望日。
- 支払条件: 支払期日、支払方法。
- 備考: その他、特記事項。
デザインのポイント
- 見やすさ: 文字の大きさ、フォント、罫線などを工夫し、情報を整理して見やすくしましょう。
- 統一感: 自社のイメージに合ったデザインにしましょう。ロゴやコーポレートカラーを使用するのも効果的です。
- 印刷のしやすさ: 印刷することを考慮し、余白や文字サイズを調整しましょう。
書き方の流れ
- 必要な情報を収集する（取引先情報、発注内容など）。
- テンプレートに情報を入力する。
- 誤りがないか確認する。
- 印刷またはPDF化して、取引先に送付する。
使う場面
- 物品の購入: 商品や資材などを発注する際。
- サービスの依頼: 業務委託や請負契約などを行う際。
注意点
- 正確な情報を記載する: 誤った情報を記載すると、トラブルの原因になります。
- 内容を明確にする: 発注内容を具体的に記載することで、認識のズレを防ぎます。
- 保存しておく: 発注書は、取引の証拠として大切に保管しておきましょう。
Excelで発注書テンプレートを作る実践的な手順
それでは、実際にExcelで発注書テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：Excelを起動し、新規ファイルを開く
ステップ2：必要な項目を入力する
上記の「発注書に必要な要素」を参考に、Excelシートに項目を入力します。
例えば、A1セルに「発注番号」、B1セルに「発注日」、C1セルに「発注者情報」…のように入力していきます。
ステップ3：罫線を追加する
入力した項目を囲むように罫線を追加します。これにより、表が見やすくなります。
Excelの「ホーム」タブにある「罫線」ボタンをクリックし、好みの罫線を選択します。
ステップ4：書式を設定する
文字の大きさ、フォント、配置などを調整し、見やすいように書式を設定します。
例えば、見出しの文字を大きくしたり、ゴシック体に変更したり、セルの中央揃えを設定したりします。
ステップ5：数式を入力する
合計金額を自動で計算できるように、数式を入力します。
例えば、E列に単価、F列に数量を入力した場合、G列（金額）には「=E2*F2」のような数式を入力します。（2行目の場合）
ステップ6：デザインを調整する
ロゴを追加したり、色をつけたりして、デザインを調整します。
Excelの「挿入」タブからロゴ画像を挿入したり、「ページレイアウト」タブからテーマを変更したりすることができます。
ステップ7：保存する
完成したテンプレートをExcel形式で保存します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（発注書テンプレート Excel の例）
【タイトル】 発注書
【項目1】 発注番号：【 】
【項目2】 発注日：【 】
【項目3】 発注者：【会社名】、【担当者名】
【項目4】 納入先：【会社名】、【担当者名】
【項目5】 件名：【 】
| 品名 | 型番 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
合計金額：【 】
納期：【 】
支払条件：【 】
【備考】 備考：【 】
※ このテンプレートはあくまで例です。必要に応じて項目を追加・修正してください。
まとめ
この記事では、Excelで発注書テンプレートを作成する方法について解説しました。
今回紹介した手順を参考に、ぜひオリジナルの発注書テンプレートを作成してみてください。
テンプレートを作成することで、発注業務の効率化を図り、よりスムーズな取引を実現しましょう！
