機械 点検 表 テンプレート

機械点検表テンプレートの作り方：安全を守るための第一歩！

工場や建設現場など、機械を使う場所では、日々の点検が欠かせません。機械の故障は、作業の遅延だけでなく、大きな事故につながる可能性もあります。そこで重要になるのが、機械点検表です。

「点検表って、難しそう…」と感じる方もいるかもしれませんが、大丈夫！この記事では、誰でも簡単に作れる機械点検表テンプレートの作り方を、ステップ形式でわかりやすく解説します。安全な作業環境のために、ぜひ自分だけの点検表を作ってみましょう！

1. 機械点検表の必要性：なぜ点検表が必要なの？

機械点検表は、以下の役割を果たします。

• 故障の早期発見: 定期的な点検で、機械の異常や故障の兆候を早期に発見できます。
• 事故の防止: 故障による事故を未然に防ぎ、安全な作業環境を確保します。
• 機械の寿命を延ばす: 適切なメンテナンスを行うことで、機械の寿命を長く保つことができます。
• 作業効率の向上: 機械のトラブルによる作業の中断を減らし、効率的な作業を実現します。
• 記録の保管: 点検記録を残すことで、機械の状態を把握し、今後のメンテナンス計画に役立てます。

2. 機械点検表テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

機械点検表を作る際に必要な要素と、見やすく使いやすいデザインのポイントを見ていきましょう。

2.1 必要な要素の一覧

点検表には、以下の要素を含めることが一般的です。

• 点検日: 点検を実施した日付を記録します。
• 点検者: 点検を行った担当者を明記します。
• 機械名/型番: 点検対象の機械を特定します。
• 点検項目: 具体的な点検内容をリストアップします。
• 点検結果: 各項目の点検結果を記録します（例：良好、異常あり）。
• 処置内容: 異常があった場合の処置内容を記録します。
• 備考: 特記事項や注意点などを記入します。

2.2 デザインのポイント

• 見やすさ: 項目ごとに十分なスペースを確保し、文字の大きさやフォントも見やすいものを選びましょう。
• シンプルさ: 複雑な装飾は避け、必要な情報が一目でわかるようにシンプルにまとめましょう。
• 使いやすさ: 点検項目にチェックボックスを設けたり、記入欄を広くしたりするなど、現場で使いやすいように工夫しましょう。
• 機械の種類に合わせる: 点検対象の機械に合わせて、点検項目をカスタマイズしましょう。
• 色分け: 重要な項目を目立たせるために、色分けを活用するのも効果的です。

3. 機械点検表テンプレートの作り方の手順：ステップ形式で解説

実際に、機械点検表テンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：点検対象の機械を特定する

まず、点検表を作成する対象となる機械を特定します。機械の種類や型番、使用頻度などを確認しましょう。

ステップ2：点検項目をリストアップする

次に、機械の取扱説明書やメーカーの推奨事項などを参考に、点検項目をリストアップします。安全に関わる項目や、故障しやすい箇所を中心に洗い出しましょう。

ステップ3：テンプレートを作成する

表計算ソフト（Excel、Google スプレッドシートなど）を使って、テンプレートを作成します。

• 点検日、点検者、機械名/型番などの基本情報を入力する欄を設けます。
• リストアップした点検項目を、表の縦軸に配置します。
• 点検結果を記入する欄（例：チェックボックス、選択肢、自由記述欄）を設けます。
• 処置内容や備考を記入する欄を設けます。

ステップ4：デザインを調整する

テンプレートが見やすく、使いやすくなるように、デザインを調整します。フォントや文字の大きさ、色分けなどを工夫しましょう。

ステップ5：テスト運用と改善

実際に現場でテンプレートを使用し、使い勝手や不足している点などを洗い出します。必要に応じて、点検項目やデザインを修正し、より実用的な点検表に仕上げていきましょう。

4. 機械点検表を使う場面：日常点検から定期点検まで

機械点検表は、様々な場面で活用できます。

• 日常点検: 始業前や作業中に、機械の異常がないか簡単にチェックします。
• 定期点検: 月次、年次など、定期的に機械の状態を詳細にチェックします。
• 異常発生時: 機械の異音や異常な動作など、異常が発生した場合に、原因を特定するために点検を行います。
• メンテナンス後: 部品交換や修理を行った後に、正常に動作するか確認するために点検を行います。

5. 機械点検表の注意点：安全のために

機械点検表を使用する際には、以下の点に注意しましょう。

• 必ず点検項目をすべて確認する: 焦って点検を省略したり、見落としたりしないように、一つずつ丁寧に確認しましょう。
• 異常を発見したら、すぐに報告する: 機械の異常を発見したら、すぐに上司や担当者に報告し、適切な処置を行いましょう。
• 記録をきちんと保管する: 点検記録は、機械の状態を把握し、今後のメンテナンス計画に役立てるために、きちんと保管しましょう。
• 安全第一で作業を行う: 点検作業を行う際は、安全メガネや手袋などを着用し、安全に配慮して作業を行いましょう。

6. サンプルテンプレート：汎用的な機械点検表の例

ここでは、汎用的に使える機械点検表のサンプルテンプレートをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（機械点検表の例） 【タイトル】 機械点検表

【点検日】 ○○○○年○○月○○日

【点検者】 ○○○○

【機械名/型番】 ○○○○

【点検項目】

1. 外観の損傷・汚れの有無
2. 異音・異臭の有無
3. 動作の異常の有無
4. 油漏れ・水漏れの有無
5. 安全装置の作動状況

【点検結果】

項目	良好	異常あり
1. 外観の損傷・汚れの有無	□	□
2. 異音・異臭の有無	□	□
3. 動作の異常の有無	□	□
4. 油漏れ・水漏れの有無	□	□
5. 安全装置の作動状況	□	□

【処置内容】 ○○○○

【備考】 必要に応じて文章や注意点を追加

このテンプレートはあくまで一例です。点検対象の機械に合わせて、点検項目をカスタマイズしてください。

この記事を参考に、ぜひ自分だけの機械点検表を作成し、安全な作業環境を実現してください！