欠席届テンプレート作成ガイド！もう困らない！状況別例文付き
欠席届って、急に必要になることありますよね。「あ、明日どうしても休まないといけない！でも、どう書けばいいんだ…？」そんな時に役立つ、欠席届テンプレートの作り方を徹底解説します。もう慌てる必要はありません！
なぜ欠席届が必要なの？
欠席届は、学校や会社に「私は欠席します」という意思を伝える正式な書類です。
- 理由を明確にする: なぜ欠席するのかを伝えることで、無断欠席との誤解を防ぎます。
- 記録を残す: 会社や学校側で、あなたの欠席を記録として残すことができます。
- 責任感を示す: 欠席の理由をきちんと伝えることで、あなたの誠意が伝わります。
テンプレートを作る前に：必要な要素を確認
欠席届に必要な要素は、基本的に以下の通りです。
- 日付: 提出日を記載します。
- 宛名: 提出先の部署や担当者を記載します。（例：〇〇部長殿、〇〇先生）
- 所属・氏名: 自分の所属部署と氏名を記載します。
- 欠席期間: いつからいつまで休むのかを明確に記載します。
- 欠席理由: 欠席する理由を具体的に記載します。
- 連絡先: 緊急時の連絡先を記載します。（任意）
- 署名・捺印: 最後に署名と捺印をします。
これらの要素を漏れなく盛り込むことで、必要な情報がすべて伝わる欠席届を作成できます。
テンプレート作成ステップ：自分だけのオリジナルを！
それでは、実際にテンプレートを作ってみましょう！以下のステップで進めていきます。
ステップ1：基本構成を考える
まずは、上記の必須要素をリストアップし、どの順番で配置するかを決めます。
ステップ2：デザインを決める
シンプルな罫線を使うか、少しデザイン性のあるものにするかなど、WordやExcelなどのソフトを使って見やすいように調整します。フォントの種類や大きさも見やすさを意識して選びましょう。
ステップ3：例文を参考にする
インターネットで「欠席届 テンプレート」と検索すると、様々な例文が見つかります。これらの例文を参考に、自分の状況に合った表現に修正しましょう。
ステップ4：調整・修正
一度作成したテンプレートを、実際に何度か使用してみましょう。使いにくい部分や、修正したい部分が見つかるはずです。
欠席理由別！サンプルテンプレート集
様々な場面で使えるように、欠席理由別のテンプレートをご用意しました。
■ サンプルテンプレート（病欠の場合）
【タイトル】 欠席届
【日付】 〇〇年〇〇月〇〇日
【宛名】 〇〇株式会社 〇〇部長殿
【所属・氏名】 〇〇部 〇〇 〇〇
【欠席期間】 〇〇年〇〇月〇〇日
【欠席理由】 体調不良のため、お休みをいただきます。
【連絡先】 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【署名・捺印】 〇〇 〇〇 印
【備考】 診断書は後日提出いたします。
■ サンプルテンプレート（慶弔の場合）
【タイトル】 欠席届
【日付】 〇〇年〇〇月〇〇日
【宛名】 〇〇株式会社 〇〇部長殿
【所属・氏名】 〇〇部 〇〇 〇〇
【欠席期間】 〇〇年〇〇月〇〇日～〇〇年〇〇月〇〇日
【欠席理由】 〇〇（続柄）〇〇（氏名）の葬儀に参列するため、お休みをいただきます。
【連絡先】 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【署名・捺印】 〇〇 〇〇 印
【備考】 忌引き休暇を申請いたします。
■ サンプルテンプレート（学校行事の場合）
【タイトル】 欠席届
【日付】 〇〇年〇〇月〇〇日
【宛名】 〇〇先生
【所属・氏名】 〇年〇組 〇〇 〇〇
【欠席期間】 〇〇年〇〇月〇〇日
【欠席理由】 家族旅行のため、お休みをいただきます。
【連絡先】 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（保護者）
【署名・捺印】 〇〇 〇〇 印（保護者）
【備考】 旅行先での連絡先は〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇です。
欠席届を書く際の注意点
- 早めに提出する: できる限り、欠席する前に提出しましょう。
- 理由を正直に書く: 嘘の理由を書くのは避けましょう。
- 言葉遣いに気をつける: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 必要に応じて証明書を添付する: 病欠の場合は診断書、慶弔の場合は会葬礼状などを添付すると、より信頼性が高まります。
まとめ：テンプレートを有効活用してスムーズな欠席を！
欠席届テンプレートは、あなたの状況に合わせてカスタマイズできる便利なツールです。今回ご紹介した内容を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、スムーズな欠席を実現しましょう！
