有期雇用契約書テンプレート:簡単作成ガイドとサンプル付き
有期雇用契約書って、なんだか難しそう…? でも大丈夫! ちゃんとポイントを押さえれば、誰でも簡単に作れるんです。この記事では、有期雇用契約書のテンプレートの作り方をわかりやすく解説します。必要な要素から、デザインのポイント、書き方の流れ、そして注意点まで、丁寧にステップ形式でご説明します。さらに、実際に使えるテンプレートサンプルもご用意! 安心して有期雇用契約書を作成できるよう、一緒に見ていきましょう。
なぜ有期雇用契約書が必要なの?
有期雇用契約とは、雇用期間があらかじめ定められている契約のことです。アルバイトやパート、派遣社員などが該当します。この契約書は、雇用主と従業員の間で、雇用期間や仕事内容、給与などの条件を明確にするための重要な書類です。
口約束だけでは、後々「言った」「言わない」のトラブルになりかねません。契約書を作成することで、双方が安心して働くための土台を作ることができます。
有期雇用契約書テンプレートの作り方:5つのポイント
有期雇用契約書を自作する場合、以下の5つのポイントを押さえておくことが重要です。
- 必要な要素の一覧: 法律で定められた必須項目をきちんと網羅しましょう。
- デザインのポイント: 見やすく、分かりやすいレイアウトを心がけましょう。
- 書き方の流れ: 契約の流れに沿って、スムーズに記載していきましょう。
- 使う場面: どのような雇用形態で使うのかを意識しましょう。
- 注意点: 法律に違反する内容や、曖昧な表現は避けましょう。
ステップ形式で解説! テンプレート作成手順
それでは、実際に有期雇用契約書のテンプレートを作成する手順を、ステップ形式で見ていきましょう。
ステップ1:必要な要素を確認する
まずは、有期雇用契約書に必ず記載しなければならない項目を確認しましょう。
- 契約期間: 雇用期間の開始日と終了日を明記します。
- 仕事内容: 従業員が担当する業務内容を具体的に記載します。
- 就業場所: 勤務する場所(店舗名、部署名など)を記載します。
- 就業時間: 始業時間と終業時間、休憩時間を記載します。
- 休日: 休日や休暇に関する規定を記載します。
- 賃金: 基本給、手当、支払い方法、支払い期日などを記載します。
- 退職に関する事項: 退職の手続きや、解雇に関する規定を記載します。
- その他: 社会保険の加入状況、服務規律など、必要に応じて記載します。
ステップ2:テンプレートのデザインを考える
WordやExcelなどのソフトを使って、テンプレートのデザインを考えます。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。(例:MSゴシック、メイリオ)
- レイアウト: 余白を十分に設け、見やすいレイアウトにしましょう。
- 罫線: 必要な箇所に罫線を引き、項目を区切りましょう。
- タイトル: 契約書のタイトルを大きく、分かりやすく記載しましょう。
ステップ3:各項目を記載していく
ステップ1で確認した必要な要素を、テンプレートに沿って記載していきます。
- 具体的に: 曖昧な表現は避け、具体的な内容を記載しましょう。
- 正確に: 誤字脱字がないように、慎重に確認しましょう。
- 分かりやすく: 専門用語を避け、分かりやすい言葉で記載しましょう。
ステップ4:完成したテンプレートを確認する
すべての項目を記載したら、完成したテンプレートを再度確認しましょう。
- 抜け漏れ: 必要な項目がすべて記載されているか確認しましょう。
- 整合性: 各項目の内容に矛盾がないか確認しましょう。
- 法的問題: 法律に違反する内容がないか確認しましょう。
ステップ5:必要に応じて修正する
確認した結果、修正が必要な箇所があれば、修正を行いましょう。
注意点:法律と労働基準法を遵守しよう
有期雇用契約書を作成する上で、最も重要なことは、法律と労働基準法を遵守することです。
- 労働契約法: 労働契約に関する基本的なルールを定めています。
- 労働基準法: 労働時間、賃金、休日など、労働条件に関する最低基準を定めています。
不安な場合は、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談することをおすすめします。
サンプルテンプレート:有期雇用契約書(アルバイト用)
■ サンプルテンプレート(有期 雇用 契約 書 テンプレート の例)
【タイトル】 有期雇用契約書(アルバイト用)
【第1条:雇用期間】 雇用期間は、2024年〇月〇日から2024年〇月〇日までとする。
【第2条:仕事内容】 業務内容は、〇〇業務とする。
【第3条:就業場所】 就業場所は、〇〇(店舗名)とする。
【第4条:就業時間】 就業時間は、〇時〇分から〇時〇分までとする。休憩時間は〇分とする。
【第5条:休日】 休日は、毎週〇曜日とする。
【第6条:賃金】 賃金は、時給〇〇円とする。
【第7条:退職】 退職する場合は、〇日前までに申し出ること。
【備考】 社会保険には加入しない。詳細は就業規則による。
※ このテンプレートは、あくまでサンプルです。実際の雇用契約の内容に合わせて、内容を修正してください。
まとめ:テンプレートを活用して、安心の雇用関係を築こう!
この記事では、有期雇用契約書のテンプレートの作り方を解説しました。手順を守り、必要な要素をしっかりと記載することで、トラブルを未然に防ぎ、従業員との良好な関係を築くことができます。今回ご紹介したテンプレートサンプルを参考に、ぜひオリジナルの有期雇用契約書を作成してみてください。