有給申請書テンプレート

有給申請書テンプレートの作り方：誰でも簡単に作成できる！【無料サンプル付き】

「有給休暇を取りたいけど、申請書ってどう書けばいいの？」「会社に提出する申請書、もっと簡単に作れたらいいのに…」

そんな風に思っているあなた！この記事では、誰でも簡単に作成できる有給申請書テンプレートの作り方を、分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な書き方まで、ステップ形式でご紹介。さらに、すぐに使える無料サンプルもご用意しました。

さあ、この記事を読んで、スムーズな有給申請を実現しましょう！

なぜ有給申請書テンプレートが必要なの？

有給申請書は、会社に有給休暇を取得したい旨を伝えるための正式な書類です。テンプレートを使用することで、以下のメリットがあります。

記入漏れを防げる: 必要な項目が予め用意されているため、記入漏れによる再提出の手間を省けます。
作成時間の短縮: ゼロから作成するよりも、テンプレートを基に修正する方がずっと簡単で、時間短縮に繋がります。
統一感のある申請書: 会社全体で共通のテンプレートを使用することで、申請書の形式が統一され、管理しやすくなります。

有給申請書テンプレートの作り方：5つのステップ

それでは、実際に有給申請書テンプレートを作成していきましょう。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まずは、有給申請書に必要な要素をリストアップしましょう。一般的に、以下の項目が含まれます。

申請日: 申請書を作成した日付。
所属部署: 所属している部署名。
氏名: 申請者の氏名。
申請理由: 有給休暇を取得する理由。
取得期間: 有給休暇を取得する期間（開始日と終了日）。
連絡先: 緊急時の連絡先（電話番号など）。
備考: その他、特記事項。
承認欄: 上長が承認するための欄。

ステップ2：デザインを決める

必要な要素が決まったら、次はデザインです。シンプルなデザインがおすすめです。

見やすさ: 文字の大きさやフォントを工夫し、見やすいデザインにしましょう。
統一感: 会社の規定がある場合は、それに沿ったデザインにしましょう。
余白: 適度な余白を設けることで、読みやすくなります。

ステップ3：書き方の流れを意識する

書き方の流れを意識することで、より分かりやすい申請書になります。

申請日、所属部署、氏名などの基本情報を記入する。
取得期間を明確に記入する（開始日と終了日）。
申請理由を具体的に記入する。
連絡先を記入する。
備考欄に特記事項があれば記入する。
上長に承認を得る。

ステップ4：使う場面を想定する

どんな場面で使うのかを想定することで、より使いやすいテンプレートになります。

紙で印刷して使うのか？
デジタルデータで管理するのか？
会社のシステムで使うのか？

ステップ5：注意点を確認する

会社の規定を確認する: 有給申請に関する会社の規定を必ず確認しましょう。
早めに申請する: 希望する日に有給休暇を取得できるよう、早めに申請しましょう。
正直に申請理由を記入する: 嘘の理由を記入するのは避けましょう。
感謝の気持ちを伝える: 承認してくれた上長に感謝の気持ちを伝えましょう。

■ サンプルテンプレート（有給申請書テンプレートの例）

【タイトル】 有給休暇申請書

【申請日】 西暦〇〇年〇〇月〇〇日

【所属部署】 〇〇部

【氏名】 〇〇〇〇

【取得期間】 西暦〇〇年〇〇月〇〇日～西暦〇〇年〇〇月〇〇日（〇日間）

【申請理由】 〇〇のため

【連絡先】 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇メールアドレス：〇〇@〇〇.〇〇

【備考】 〇〇

【承認】 所属長：　　　　　　印

【備考】

休暇取得の際は、業務に支障のないよう、事前に引継ぎを済ませてください。
緊急連絡先は、休暇中に連絡が取れる連絡先をご記入ください。
申請理由欄は、具体的にご記入ください。

まとめ

この記事では、有給申請書テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを活用することで、申請書の作成が簡単になり、スムーズな有給取得に繋がります。ぜひ、この記事を参考にして、自分に合った有給申請書テンプレートを作成してみてください。そして、有給休暇を有効活用して、リフレッシュしてくださいね！