有給休暇申請書テンプレート

はい、承知いたしました。有給休暇申請書テンプレートを主要キーワードとし、テンプレートの作り方を扱う長文の検索向け記事を作成します。

有給休暇申請書テンプレート作成ガイド：簡単ステップで自分だけの申請書を作ろう！

「有給休暇、そろそろ申請したいけど、申請書ってどう書けばいいんだっけ…？」

そんな風に思ったことはありませんか？　会社のフォーマットがなかったり、もっと自分に合った申請書が欲しいと思ったりすることもあるかもしれません。

そこで今回は、 有給休暇申請書テンプレートの作り方 を、誰でも簡単に理解できるように解説します！これを読めば、あなたも自分だけのオリジナル申請書を作成できるようになりますよ。

なぜ自分だけの有給休暇申請書テンプレートが必要なの？

会社のフォーマットがあれば、それに従うのが基本です。しかし、自分にとって使いづらかったり、必要な情報が不足していたりする場合もあります。

自分だけのテンプレートを持つことで、以下のメリットがあります。

記入漏れを防げる: 必要な項目をあらかじめ設定しておけば、記入漏れを減らすことができます。
時間短縮: よく使う情報を登録しておけば、毎回入力する手間が省けます。
モチベーションUP: 好きなデザインで作れば、申請するのも少し楽しくなるかもしれません。

有給休暇申請書テンプレートの作り方：５つのステップ

それでは、具体的なテンプレートの作り方をステップごとに見ていきましょう。

ステップ１：必要な要素を洗い出す

まず、どんな情報を申請書に含める必要があるのかを考えます。最低限必要なのは以下の項目です。

申請日: 申請書を作成した日付
所属部署: 自分の所属部署名
氏名: 自分の氏名
休暇の種類: 今回は「有給休暇」
休暇期間: 有給休暇を取得する期間（開始日と終了日）
休暇日数: 取得する有給休暇の日数
休暇理由: 有給休暇を取得する理由（任意ですが、記載しておくとスムーズです）
連絡先: 緊急時の連絡先（会社の電話番号や携帯電話番号など）
承認欄: 上長が承認するための欄

ステップ２：デザインを決める

必要な要素が決まったら、次はデザインを考えましょう。

デザインのポイント

見やすさ: 文字の大きさやフォント、行間などを調整して、見やすいデザインを心がけましょう。
シンプルさ: 情報が整理されていて、一目で内容が理解できるように、シンプルなデザインが良いでしょう。
会社のイメージ: 会社の雰囲気に合ったデザインにするのもおすすめです。

ExcelやWordなどの表計算ソフトやワープロソフトを使うと、簡単にデザインできます。インターネット上には、無料のデザインテンプレートもたくさんありますので、参考にしてみるのも良いでしょう。

ステップ３：書き方の流れを意識する

申請書は、誰が見ても分かりやすいように、書き方の流れを意識することが大切です。

書き方の流れの例

申請日、所属部署、氏名などの基本情報を記入
休暇の種類（有給休暇）を選択
休暇期間と休暇日数を記入
休暇理由を記入（任意）
連絡先を記入
上長に承認を依頼

ステップ４：使う場面を想定する

どんな場面でその申請書を使うのかを想定することで、より使いやすいテンプレートを作ることができます。

例えば、

急な体調不良で当日申請する場合: 連絡先を強調したり、体調不良であることを明記する欄を追加したりすると良いでしょう。
旅行など事前に予定が決まっている場合: 旅行先や緊急連絡先などを記入できる欄を追加するのも便利です。

ステップ５：注意点を確認する

最後に、申請書を作成する際の注意点を確認しましょう。

注意点

会社の規定を確認: 会社の就業規則などで、有給休暇申請に関する規定を確認しましょう。
記入漏れがないか確認: 申請前に必ず記入漏れがないか確認しましょう。
早めに申請: 余裕を持って申請しましょう。

実践！有給休暇申請書テンプレートを作ってみよう

それでは、実際に簡単なテンプレートを作ってみましょう。

ステップ１：Excelを開き、以下の項目を入力します。

A1：申請日 B1：所属部署 C1：氏名 D1：休暇の種類 E1：休暇期間（開始） F1：休暇期間（終了） G1：休暇日数 H1：休暇理由 I1：連絡先 J1：承認

ステップ２：各項目の幅を調整し、見やすいようにフォントや罫線を設定します。

ステップ３：必要な情報を入力するセルを作成します。（A2～J2）

ステップ４：承認欄（J列）に、上長の名前と日付を記入できるスペースを作ります。

これで基本的なテンプレートは完成です！　必要に応じて、デザインや項目を追加してみてください。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（有給休暇申請書の例）

【タイトル】有給休暇申請書

【項目1】申請日：2024年〇月〇日

【項目2】所属部署：〇〇部

【項目3】氏名：〇〇〇〇

【項目4】休暇期間：2024年〇月〇日～2024年〇月〇日（〇日間）

【項目5】休暇理由：私用のため

【備考】休暇中の連絡先：〇〇（携帯電話番号）

まとめ

今回は、有給休暇申請書テンプレートの作り方について解説しました。