はい、承知いたしました。支払誓約書テンプレートの作り方を解説する記事を作成します。
支払誓約書テンプレートの作り方：必要な要素、書き方、場面、注意点を徹底解説！
支払いが滞ってしまった場合、債務者から支払いを約束してもらうための書類が支払誓約書です。 きちんと作成することで、将来的なトラブルを避けるための重要な証拠となります。 本記事では、支払誓約書のテンプレートの作り方を、必要な要素から具体的な手順、注意点までわかりやすく解説します。
支払誓約書とは？どんな時に必要？
支払誓約書とは、金銭の支払い義務がある人が、債権者に対して、いつまでに、いくら支払うかを約束する書面です。 例えば、以下のような場面で必要となります。
- 未払い金の支払い遅延: 商品代金やサービス料金の支払いが遅れている場合
- 借金の返済遅延: 知人や企業からの借金の返済が滞っている場合
- 損害賠償金の支払い: 交通事故や事件などによる損害賠償金の支払い
支払誓約書を作成することで、債務者は支払い意思を明確にし、債権者は支払いに関する合意を文書として残すことができます。
支払誓約書テンプレートの作り方：必要な要素一覧
支払誓約書には、以下の要素を必ず含めるようにしましょう。
- タイトル: 「支払誓約書」であること
- 日付: 誓約書を作成した日付
- 債権者の情報: 氏名（または会社名）、住所
- 債務者の情報: 氏名（または会社名）、住所、生年月日（個人の場合）
- 支払い義務の内容: 未払い金の種類、金額、発生日
- 支払い方法: 銀行振込、現金払いなど
- 支払い期日: いつまでに支払うか
- 遅延損害金: 支払いが遅れた場合の遅延損害金の利率
- 署名・捺印: 債権者・債務者双方の署名・捺印
支払誓約書テンプレートのデザイン：見やすく、わかりやすく
支払誓約書は、内容が明確で分かりやすいことが重要です。以下の点に注意してデザインしましょう。
- フォント: 読みやすいフォント（明朝体、ゴシック体など）を使用する
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズにする
- レイアウト: 項目ごとに見出しをつけ、余白を十分に取る
- 改行: 適切な箇所で改行し、文章を読みやすくする
- 強調: 特に重要な箇所は太字にするなど、強調する
支払誓約書の書き方：具体的な流れ
- 債権者・債務者の情報を正確に記載する: 氏名、住所、生年月日（個人の場合）など、間違いのないように記載します。
- 支払い義務の内容を明確にする: 何に対する支払いなのか（商品代金、借金など）、金額、発生日を具体的に記載します。
- 支払い方法、支払い期日を具体的に記載する: 銀行振込の場合は、振込先口座情報を記載します。期日は「〇年〇月〇日まで」と明確に記載します。
- 遅延損害金について明記する: 支払いが遅れた場合に発生する遅延損害金の利率を記載します（民法で定められた範囲内で）。
- 債権者・債務者双方が署名・捺印する: 署名は自筆で行い、実印で捺印することが望ましいです。
支払誓約書を使う場面：どのような状況で役立つ？
支払誓約書は、以下のような状況で特に役立ちます。
- 口約束だけでは不安な場合: 口約束だけでは証拠が残らないため、後々のトラブルを避けるために書面で約束を交わす。
- 支払いが遅延している場合: 支払いの意思を確認し、支払い期日を明確にする。
- 分割払いを希望する場合: 分割払いの回数、各回の支払い金額、支払い期日を明確にする。
支払誓約書の注意点：法的効力を持たせるために
支払誓約書は、法的効力を持つ重要な書類です。以下の点に注意して作成しましょう。
- 内容を正確に記載する: 間違いがあると無効になる可能性があるため、正確に記載する。
- 債務者の意思確認を行う: 強制的に作成させるのではなく、債務者の自由な意思に基づいて作成する。
- 弁護士に相談する: 不安な場合は、弁護士に相談してアドバイスを受ける。
- 公正証書にする: 公正証書にすることで、より強力な法的効力を持たせることができます。
実践的な手順：支払誓約書テンプレートを作成してみよう！
ここでは、実際に支払誓約書テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：必要な項目をリストアップする
上記の「支払誓約書テンプレートの作り方：必要な要素一覧」を参考に、必要な項目をリストアップします。
ステップ2：テンプレートを作成する
WordやExcelなどのソフトを使って、リストアップした項目を基にテンプレートを作成します。デザインにも気を配り、見やすく、分かりやすいテンプレートにしましょう。
ステップ3：サンプルテンプレートを参考に内容を調整する
以下のサンプルテンプレートを参考に、実際に記載する内容を調整します。
ステップ4：完成したテンプレートを保管する
完成したテンプレートは、大切に保管しましょう。
■ サンプルテンプレート（支払 誓約 書 テンプレート の例）
【タイトル】 支払誓約書
【日付】 令和6年5月15日
【債権者】 氏名：〇〇 〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
【債務者】 氏名：△△ △△ 住所：□□県□□市□□町□□ 生年月日：19XX年XX月XX日
【支払い義務の内容】 未払い金の種類：商品代金 金額：金100,000円 発生日：令和6年4月1日
【支払い方法】 銀行振込
【振込先】 〇〇銀行 〇〇支店 口座番号：〇〇〇〇〇〇〇 口座名義：〇〇 〇〇
【支払い期日】 令和6年6月30日まで
【遅延損害金】 年利14.6％
【署名・捺印】 債権者：〇〇 〇〇 ㊞ 債務者：△△ △△ ㊞
【備考】 本誓約書に記載された内容を誠実に履行することを誓約いたします。
まとめ：支払誓約書を適切に作成し、トラブルを未然に防ぎましょう
支払誓約書は、金銭の支払いに関するトラブルを未然に防ぐための有効な手段です。 本記事で解説した内容を参考に、適切な支払誓約書を作成し、安心して取引を行いましょう。不安な場合は、弁護士に相談することをおすすめします。
