支払通知書インボイステンプレート

支払通知書・インボイステンプレートの作り方：もう困らない！初心者でも簡単作成ガイド

支払通知書やインボイス、ビジネスで頻繁に使うけど、毎回フォーマットを探すのは面倒ですよね。自分でテンプレートを作れたら、必要な時にすぐ使えるし、会社のロゴを入れたりしてオリジナルデザインにすることも可能です。

この記事では、支払通知書・インボイスのテンプレートを自分で作れるように、必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、初心者にも分かりやすく解説します！

支払通知書・インボイステンプレートを作るメリット

時間短縮: 毎回フォーマットを探す手間が省けます。
統一感: 自社独自のフォーマットで統一することで、企業イメージを向上できます。
カスタマイズ性: 必要な項目を自由に追加・変更できます。
コスト削減: テンプレート作成ソフトの利用料などを抑えることができます。

テンプレート作成に必要な要素

まず、支払通知書・インボイスのテンプレートに含めるべき基本的な要素を確認しましょう。

発行日: 支払通知書・インボイスの発行日
発行番号: 支払通知書・インボイスを特定するための番号（連番など）
発行者情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名など
請求先情報: 会社名、住所、担当者名など
請求内容: 品名、数量、単価、金額
合計金額: 請求金額の合計
消費税額: 消費税額（税込表示の場合は不要）
支払期限: 支払い期日
振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義
備考: 特記事項

デザインのポイント

テンプレートのデザインは、見やすさが重要です。

フォント: 読みやすいフォント（例: Arial, Meiryo）を使用しましょう。
レイアウト: 項目が整理され、見やすい配置にしましょう。
色: 会社のロゴなどに合わせて、統一感のある色使いを心がけましょう。
罫線: 罫線を使うことで、項目を区切り、見やすくすることができます。

書き方の流れ

基本情報の入力: 発行日、発行番号、発行者情報、請求先情報を入力します。
請求内容の入力: 品名、数量、単価、金額を入力します。
合計金額の計算: 請求金額の合計を計算します。
支払期限の入力: 支払い期日を入力します。
振込先情報の入力: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を入力します。
備考欄の記入: 特記事項があれば記入します。
確認: 入力内容に誤りがないか確認します。

使う場面

商品やサービスの提供後: 商品やサービスを提供した後に、請求書として発行します。
支払いの通知: 支払い期日を過ぎた場合に、支払いを促すために発行します。
経費精算: 従業員が経費を精算する際に、領収書として使用します。

注意点

消費税: 消費税の計算方法を確認し、正しく記載しましょう。
インボイス制度: 適格請求書発行事業者の登録番号を記載する必要がある場合があります。
保存: 発行した支払通知書・インボイスは、一定期間保存する必要があります。

実践的な手順：Excelでテンプレートを作成する

ここでは、Excelを使って支払通知書・インボイスのテンプレートを作成する手順を解説します。

ステップ1: Excelを開く

Excelを起動し、新しいワークシートを開きます。

ステップ2: 項目名を入力

A1セルから、必要な項目名（発行日、発行番号、発行者情報、請求先情報、請求内容、合計金額、消費税額、支払期限、振込先情報、備考）を入力します。

ステップ3: レイアウトを調整

フォントの種類やサイズを変更したり、罫線を追加したりして、見やすいレイアウトに調整します。

ステップ4: 数式を入力

合計金額や消費税額を自動計算できるように、数式を入力します。例えば、合計金額は「=SUM(金額の範囲)」のような数式を使用します。

ステップ5: 書式を設定

日付や金額の表示形式を設定します。

ステップ6: テンプレートとして保存

完成したシートを「テンプレート」として保存します。

ステップ7: 使用

保存したテンプレートを開き、必要な情報を入力して使用します。

根拠と理由

各項目を記載する理由としては、例えば、発行日を記載することで、いつ発行された支払通知書・インボイスなのかを明確にするためです。振込先情報を記載することで、支払い方法を明確にし、スムーズな支払いを促すためです。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（支払通知書インボイステンプレートの例）【タイトル】支払通知書

【項目1】発行日：2024年10月27日

【項目2】発行番号：20241027-001

【項目3】請求先：〇〇株式会社

【項目4】請求金額：10,000円（税込）

【項目5】支払期限：2024年11月30日

【備考】お振込手数料は貴社にてご負担ください。

※ このテンプレートは、あくまで一例です。必要な項目を追加したり、不要な項目を削除したりして、自社に合ったテンプレートを作成してください。

この記事を参考に、あなたもオリジナルの支払通知書・インボイステンプレートを作成して、業務効率をアップさせましょう！