工事概要書テンプレート

工事概要書テンプレートの作り方：初めてでも失敗しない！【サンプル付き】

「工事概要書って、なんだか難しそう…」そう思っていませんか？実は、工事概要書は工事をスムーズに進めるための大切な羅針盤なんです。今回は、初心者さんでも簡単に、そして分かりやすく工事概要書テンプレートの作り方を解説します。親しみやすい言葉で、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップバイステップでご案内！記事を読めば、あなたも自信を持って工事概要書を作成できるようになりますよ。

なぜ工事概要書が必要なの？

工事概要書は、工事の内容を関係者全員で共有し、共通認識を持つための重要な書類です。設計図だけでは伝わりにくい詳細な情報や、工事の進め方、注意点などを分かりやすくまとめることで、手戻りを減らし、スムーズな工事進行をサポートします。また、記録として残すことで、将来的なメンテナンスや改修工事の際にも役立ちます。

工事概要書テンプレートの作り方：5つのステップ

ここでは、工事概要書テンプレートを作成する上で重要な5つのステップをご紹介します。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まずは、工事概要書に含めるべき要素を洗い出しましょう。一般的な工事概要書には、以下の要素が含まれます。

工事名: 工事の正式名称を記載します。
工事場所: 工事を行う場所の住所を記載します。
工事期間: 工事の開始日と完了予定日を記載します。
工事概要: 工事の内容を具体的に記述します。 (例：外壁塗装工事、内装リフォーム工事)
図面: 工事に関わる図面を添付します。
担当者: 工事の担当者名と連絡先を記載します。
安全管理: 安全管理に関する注意事項を記載します。
連絡事項: その他、関係者に伝達したい事項を記載します。

これらの要素を基本とし、工事の規模や内容に合わせて必要な項目を追加・修正しましょう。

ステップ2：デザインのポイント

工事概要書は、内容が正確であることはもちろん、見やすさも重要です。デザインのポイントは以下の3点です。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。（例：メイリオ、游ゴシック体）
レイアウト: 情報が整理され、見やすいレイアウトを心がけましょう。
色使い: 必要に応じて色を使い、情報を強調しましょう。ただし、使いすぎには注意が必要です。

ステップ3：書き方の流れ

書き方の流れは、以下の順序で進めるのが一般的です。

基本情報の記入: 工事名、工事場所、工事期間などの基本情報を記入します。
工事概要の記述: 工事の内容を具体的に記述します。図面を参照しながら、分かりやすく説明しましょう。
安全管理に関する注意事項の記述: 作業員や周辺住民への安全配慮について記述します。
担当者の連絡先の記入: 担当者の氏名、所属、連絡先を記入します。
その他の注意事項の記述: その他、伝達事項があれば記述します。

ステップ4：使う場面

工事概要書は、以下のような場面で活用されます。

工事開始前の説明会: 関係者に対して工事内容を説明する際に使用します。
現場での情報共有: 作業員間で情報を共有する際に使用します。
記録としての保管: 工事完了後、記録として保管します。

ステップ5：注意点

工事概要書を作成する上で、以下の点に注意しましょう。

正確な情報を記載する: 間違いのない情報を記載するように心がけましょう。
専門用語を避ける: 専門用語はできるだけ避け、分かりやすい言葉で記述しましょう。
最新の情報に更新する: 工事の進捗に合わせて、内容を随時更新しましょう。
関係者への周知: 作成した工事概要書は、関係者全員に周知しましょう。

実践！工事概要書テンプレートのサンプル

ここでは、具体的な工事概要書テンプレートのサンプルをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（工事概要書テンプレートの例）【タイトル】外壁塗装工事概要書

【工事名】〇〇邸外壁塗装工事

【工事場所】〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地

【工事期間】 2024年〇〇月〇〇日～ 2024年〇〇月〇〇日 (予定)

【工事概要】築15年の〇〇邸の外壁塗装工事を行います。高圧洗浄後、下地処理を行い、シリコン塗料を2回塗りします。カラーは、既存色に近い〇〇色を使用します。

【担当者】〇〇〇〇 (担当: 〇〇) 連絡先: 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

【安全管理】工事期間中は、安全第一で作業を行います。周辺住民の方々へのご迷惑を最小限に抑えるよう、騒音対策、飛散防止対策を徹底します。

【備考】天候により、工事期間が変更になる場合があります。その際は、事前にご連絡いたします。

※ このテンプレートはあくまでサンプルです。実際の工事に合わせて内容を修正してください。

まとめ

工事概要書は、工事を成功させるための重要なツールです。今回ご紹介したテンプレートを参考に、ぜひあなた自身の工事概要書を作成してみてください。分からないことがあれば、遠慮なく専門業者に相談しましょう。丁寧な準備が、スムーズな工事へと繋がります。