工事発注書テンプレートを無料でゲット！ゼロから作る方法も徹底解説
工事の発注って、意外と手間がかかりますよね。毎回同じような内容を書くのも面倒だし、必要な項目が漏れていないか心配…。そんなあなたのために、今回は「工事発注書テンプレート 無料」をキーワードに、すぐに使えるテンプレートと、自分だけのオリジナルテンプレートを作成する方法を徹底解説します！テンプレートがあれば、発注業務がグッと楽になりますよ！
なぜ工事発注書テンプレートが必要なの？
工事の発注書は、業者に工事を依頼する際に重要な書類です。工事内容、金額、納期などを明確に記載することで、業者との認識のズレを防ぎ、トラブルを未然に防ぐことができます。
- 認識のズレ防止: 口頭でのやり取りだけでは、認識の違いが生じやすいです。発注書で明確にすることで、工事内容の誤解を防ぎます。
- トラブル回避: 金額や納期などの条件を明記することで、後々のトラブルを回避できます。
- 業務効率化: 毎回同じ内容を書く手間を省き、効率的に発注業務を行うことができます。
工事発注書テンプレートの作り方：ゼロからオリジナルを作る！
「無料テンプレートは便利だけど、自社の状況に合わせてカスタマイズしたい！」という方もいるでしょう。そこで、ここでは工事発注書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。
1. 必要な要素を洗い出す
まずは、工事発注書に必要な要素を洗い出しましょう。一般的には、以下の項目が含まれます。
- 発注番号: 発注を管理するための番号
- 発注日: 発注書を発行した日付
- 発注者: 会社名、住所、担当者名、連絡先
- 受注者: 会社名、住所、担当者名、連絡先
- 工事名: 工事の内容を具体的に記述
- 工事場所: 工事を行う場所
- 工事期間: 工事の開始日と完了予定日
- 工事金額: 見積金額（内訳も記載するとより親切）
- 支払い条件: 支払い方法、支払い期日など
- 特記事項: その他、注意点や要望など
- 備考: その他連絡事項
これらの項目を参考に、自社の状況に合わせて必要な要素をピックアップしましょう。
2. デザインのポイント
発注書は、会社の顔とも言える書類です。見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 見やすいフォント（例：MSゴシック、メイリオ）を使用する
- レイアウト: 項目ごとにスペースを空け、見やすく整理する
- 色: 必要に応じて、強調したい部分に色を使用する（ただし、使いすぎに注意）
- ロゴ: 会社のロゴを挿入する
3. 書き方の流れ
要素とデザインが決まったら、実際に発注書を作成していきましょう。
- ヘッダー: 発注番号、発注日、発注者情報を記載
- 宛先: 受注者情報を記載
- 件名: 工事名を記載
- 本文: 工事内容、工事場所、工事期間、工事金額、支払い条件などを詳細に記載
- 特記事項: 必要に応じて、注意点や要望などを記載
- 署名: 発注者の署名欄を設ける
4. 使う場面
工事発注書は、以下のような場面で使用します。
- 新規工事の発注: 新しい工事を業者に依頼する際
- 追加工事の発注: 既存の工事に追加の作業を依頼する際
- 変更工事の発注: 工事内容に変更が生じた場合
5. 注意点
工事発注書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 正確な情報: 記載する情報は、正確に確認しましょう。
- 詳細な記述: 工事内容や金額など、詳細に記述しましょう。
- 業者との確認: 発注書の内容について、業者と事前に確認を取りましょう。
- 保管: 発注書は、必ず控えを保管しておきましょう。
実践的な手順：Wordで簡単テンプレート作成
ここでは、Microsoft Wordを使って、実際に工事発注書テンプレートを作成する手順を解説します。
ステップ1: Wordを起動し、「新しい文書」を選択します。
ステップ2: ページ設定で、用紙サイズや余白などを調整します。
ステップ3: テーブル（表）を挿入し、必要な項目を入力します。
ステップ4: フォントやレイアウトを調整し、見やすいデザインにします。
ステップ5: 会社のロゴを挿入します。
ステップ6: テンプレートとして保存します。
これで、オリジナルの工事発注書テンプレートが完成です！
根拠や理由を添えた解説
なぜ上記のような手順でテンプレートを作成するのか、その根拠と理由を解説します。
- テーブル（表）の使用: 項目を整理し、見やすくするため。
- フォントやレイアウトの調整: 読みやすさを向上させるため。
- 会社のロゴの挿入: 会社のブランドイメージを向上させるため。
- テンプレートとしての保存: 毎回同じ作業を繰り返す手間を省くため。
サンプルテンプレート：工事 発注 書 テンプレート 無料 の例
■ サンプルテンプレート（工事 発注 書 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 工事発注書
【項目1】 発注番号： No.20240719-001
【項目2】 発注日： 2024年7月19日
【項目3】 発注者： 株式会社〇〇 住所：〇〇 電話番号：〇〇 担当者：〇〇
【項目4】 受注者： 株式会社△△ 住所：△△ 電話番号：△△ 担当者：△△
【項目5】 工事名： 〇〇改修工事
【項目6】 工事場所： 〇〇
【項目7】 工事期間： 2024年8月1日～2024年8月31日
【項目8】 工事金額： 1,000,000円（税別）
【項目9】 支払い条件： 工事完了後、月末締め翌月末払い
【項目10】 特記事項： 工事期間中、騒音対策に配慮してください。
【備考】 上記内容をご確認の上、ご署名ご捺印いただきご返送ください。
上記はあくまでサンプルです。自社の状況に合わせて、項目や内容を調整してください。
まとめ
工事発注書テンプレートを活用すれば、発注業務が格段に楽になります。無料テンプレートをそのまま使うのも良いですが、自社の状況に合わせてオリジナルテンプレートを作成するのもおすすめです。ぜひ、この記事を参考に、効率的な発注業務を実現してください！
