工事請書テンプレート：作り方から活用方法まで徹底解説！【無料サンプル付き】
工事を請け負う際に欠かせない「工事請書」。でも、毎回イチから作成するのは大変ですよね。そこで今回は、工事請書のテンプレートの作り方を、初心者の方にも分かりやすく解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点まで、このガイドを読めば、あなたも簡単にオリジナルの工事請書を作成できます！
なぜ工事請書が必要なの？
工事請書は、発注者と受注者の間で「こんな工事を、この金額で、いつまでに完了させる」という約束を正式に交わすための重要な書類です。言った言わないの水掛け論を防ぎ、将来的なトラブルを未然に防ぐ役割を果たします。また、法的な証拠としても有効なので、必ず作成するようにしましょう。
工事請書テンプレートの作り方：５つのステップ
工事請書テンプレートを作成するには、以下の５つのステップを踏むとスムーズです。
- 必要な要素を洗い出す
- デザインのポイントを押さえる
- 書き方の流れを理解する
- 使う場面を想定する
- 注意点を確認する
それぞれ詳しく見ていきましょう。
1. 必要な要素の一覧：これだけは外せない！
工事請書に記載すべき必須項目は以下の通りです。これらの要素が網羅されていれば、基本的な工事請書として機能します。
- 工事名: どの工事についての請書か明確にする
- 工事場所: 工事を行う場所を具体的に記載
- 請負代金: 工事の対価として支払われる金額（税込み・税抜きを明記）
- 工期: 工事の開始日と完了日
- 支払い条件: 支払いのタイミングや方法
- 契約解除の条件: どのような場合に契約解除となるのか
- 発注者情報: 会社名、住所、代表者名
- 受注者情報: 会社名、住所、代表者名
- 日付: 請書作成日
- 印鑑: 発注者・受注者双方の印鑑
2. デザインのポイント：見やすさが重要！
工事請書は、内容が正確であることはもちろん、見やすさも重要です。以下のポイントを意識して、読みやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選ぶ
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズを選ぶ（10.5pt～12pt程度）
- 余白: 適度な余白を設けることで、見やすさが向上する
- 罫線: 表形式で項目を整理することで、情報を分かりやすく伝える
- 色使い: 基本的に黒色を使用し、重要な箇所のみ色を変える（多くても2色程度）
3. 書き方の流れ：スムーズな作成のために
実際に工事請書を作成する際は、以下の流れで進めるとスムーズです。
- テンプレートを用意する: 今回ご紹介するテンプレートを参考に、ベースとなるテンプレートを用意します。
- 必要事項を記入する: 工事名、工事場所、請負代金、工期などの必要事項を正確に記入します。
- 支払い条件を明記する: 支払い時期、支払い方法、振込先などを具体的に記載します。
- 契約解除条件を定める: どのような場合に契約解除となるのか、具体的に記載します。
- 確認する: 記載漏れや誤りがないか、必ず確認しましょう。
- 捺印する: 発注者・受注者双方の代表者が捺印します。
- 保管する: 作成した工事請書は、大切に保管しましょう。
4. 使う場面：どんな時に必要？
工事請書は、主に以下の場面で使用されます。
- 新規工事の契約時: 新しい工事を請け負う際に、発注者と受注者の間で契約内容を確認するために使用します。
- 契約内容の変更時: 工期や金額など、契約内容に変更が生じた際に、変更内容を明確にするために使用します。
- 工事完了後: 工事が完了したことを確認するために、発注者に提出する場合があります。
5. 注意点：トラブルを避けるために
工事請書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 記載内容の正確性: 記載内容に誤りがないか、必ず確認しましょう。
- 専門家への相談: 契約内容に不安がある場合は、弁護士などの専門家に相談しましょう。
- 保管義務: 作成した工事請書は、一定期間保管する義務があります。
実践的な手順：ステップ形式で解説
- テンプレートをダウンロードまたは作成する: 以下のサンプルテンプレートを参考に、WordやExcelなどでテンプレートを作成します。
- 工事情報を入力する: 工事名、工事場所、請負代金、工期など、工事に関する情報を入力します。
- 支払い条件を入力する: 支払い時期、支払い方法、振込先など、支払いに関する情報を入力します。
- 契約解除条件を入力する: 契約解除に関する条件を入力します。
- 発注者・受注者情報を入力する: 発注者・受注者の会社名、住所、代表者名などを入力します。
- 日付を入力する: 請書作成日を入力します。
- 印刷して捺印する: 作成した請書を印刷し、発注者・受注者双方が捺印します。
- 保管する: 作成した工事請書は、大切に保管しましょう。
■ サンプルテンプレート（工事 請書 テンプレート の例）
【タイトル】 工事請書
【工事名】 〇〇〇〇工事
【工事場所】 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地
【請負代金】 金〇〇〇〇〇〇円（税込）
【工期】 着工日：〇〇年〇〇月〇〇日 完了日：〇〇年〇〇月〇〇日
【支払い条件】 契約時：請負代金の30% 中間時：請負代金の40%（〇〇年〇〇月〇〇日） 完了時：請負代金の30%
【備考】 本工事請書に記載のない事項については、別途協議の上、決定するものとします。
※ このテンプレートはあくまでサンプルです。実際の工事内容に合わせて、適宜修正してください。契約内容によっては、専門家への相談をおすすめします。
まとめ
工事請書は、工事を円滑に進めるための重要な書類です。今回ご紹介したテンプレートを活用し、自分に合ったオリジナルの工事請書を作成しましょう。もし不安な点があれば、専門家への相談も検討してください。しっかりと準備をして、安心して工事に取り組みましょう！
