履歴書・添え状テンプレートをWordで自作！簡単ステップで差をつける
就職活動や転職活動で必ず必要になる履歴書と添え状。市販のテンプレートやWebで配布されているものを利用するのも良いですが、自分らしさを表現し、熱意を伝えるためには、オリジナルのテンプレートを作成するのがおすすめです。Wordを使えば、意外と簡単に、しかも無料で自分だけのテンプレートを作成できます！
今回は、「履歴書・添え状テンプレート Word」をキーワードに、誰でも簡単にオリジナルのテンプレートが作れるよう、その作り方を徹底解説します。
なぜオリジナルテンプレートを作るべき？
ありきたりなテンプレートは、個性を埋没させてしまう可能性があります。オリジナルのテンプレートを使うことで、以下のメリットが期待できます。
- 印象アップ: 自分らしさをアピールできる。
- 差別化: 他の応募者と差をつけることができる。
- 効率化: 一度作ってしまえば、何度も使い回せる。
- 理解度アップ: 構成を考えることで、自分の強みや経験を再認識できる。
テンプレート作成に必要な要素
履歴書と添え状のテンプレートを作成する前に、必要な要素を確認しておきましょう。
履歴書
- 基本情報: 氏名、年齢、住所、連絡先、学歴、職務経歴
- スキル・資格: 語学力、PCスキル、取得資格
- 自己PR: 強み、経験、実績
- 志望動機: 企業への熱意、貢献意欲
- その他: 趣味、特技、扶養家族など (企業によって異なる)
添え状
- 日付: 郵送日または持参日
- 宛先: 企業名、部署名、担当者名
- 差出人: 自分の氏名、住所、連絡先
- 挨拶: 時候の挨拶、応募に至った経緯
- 自己PR: 履歴書の内容を補足、企業への貢献意欲
- 締め: 面接の機会を願う言葉、感謝の言葉
デザインのポイント
テンプレートのデザインは、企業のイメージや業界の雰囲気に合わせることが重要です。
- フォント: 見やすく、読みやすいフォントを選ぶ（例：MSゴシック、游ゴシック、メイリオ）。
- 色: 派手な色は避け、落ち着いた色合いを使用する（例：黒、グレー、青）。
- レイアウト: 情報が整理され、見やすいレイアウトを心がける。
- 余白: 適度な余白を設け、圧迫感を避ける。
- 装飾: 過度な装飾は避け、シンプルで清潔感のあるデザインにする。
書き方の流れ
- Wordを起動: 新規ドキュメントを開く。
- レイアウト設定: 用紙サイズ、余白などを設定する。
- 罫線・表の挿入: 必要な要素を配置するための罫線や表を挿入する。
- テキストの入力: 各項目にテキストを入力する。
- 書式設定: フォント、色、サイズなどを調整する。
- 調整・修正: 全体的なバランスを見て、調整や修正を行う。
- 保存: テンプレートとして保存する。
テンプレートを使う場面
作成したテンプレートは、以下の場面で活用できます。
- 就職活動・転職活動: 履歴書と添え状の作成
- アルバイト応募: バイト用の履歴書作成
- インターンシップ応募: インターンシップ用の履歴書作成
注意点
- 誤字脱字: 作成後は必ず誤字脱字がないか確認する。
- 情報の正確性: 氏名、住所、連絡先などの情報は正確に記載する。
- 企業の求めるフォーマット: 企業によっては、指定のフォーマットがある場合があるので、事前に確認する。
- 更新: 法律や制度の変更に合わせて、定期的にテンプレートを更新する。
実践的な手順：履歴書テンプレート作成ステップ
ここでは、Wordで履歴書テンプレートを作成する具体的な手順をステップ形式で解説します。
ステップ1: Wordを起動し、新規ドキュメントを開く
Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して新しいドキュメントを開きます。
ステップ2: レイアウトを設定する
「レイアウト」タブをクリックし、「サイズ」を「A4」、「余白」を「標準」または「狭い」に設定します。
ステップ3: 表を挿入する
「挿入」タブをクリックし、「表」を選択します。履歴書の項目に合わせて、必要な行数と列数の表を挿入します。
ステップ4: 項目名を入力する
表の各セルに、氏名、年齢、住所、連絡先、学歴、職務経歴などの項目名を入力します。
ステップ5: テキストを入力する
各項目に、自分の情報を入力します。
ステップ6: 書式を設定する
フォントの種類、サイズ、色などを調整し、全体の見やすさを向上させます。
ステップ7: 罫線を調整する
表の罫線の太さや色を調整し、見やすいようにデザインします。
ステップ8: 保存する
「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。ファイルの種類を「Wordテンプレート (*.dotx)」に設定し、保存場所とファイル名を指定して保存します。
ステップ9: テスト印刷する
一度印刷して、レイアウトや文字の大きさを確認し、必要に応じて修正します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（履歴書テンプレート Word の例）
【タイトル】 履歴書テンプレート（シンプル）
【項目1】 氏名: 〇〇 〇〇
【項目2】 年齢: 〇〇歳
【項目3】 住所: 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
【項目4】 連絡先: 電話番号: 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 / メールアドレス: 〇〇@〇〇.com
【項目5】 学歴: 〇〇高等学校 卒業 / 〇〇大学 〇〇学部 卒業
【項目6】 職務経歴: 〇〇株式会社 (〇〇年〇〇月～〇〇年〇〇月)
【項目7】 自己PR: (簡潔に自己PRを記述)
【備考】 上記はあくまで例です。必要に応じて項目を追加・修正してください。志望動機や趣味・特技などの項目も追加可能です。写真添付欄も設けると良いでしょう。
まとめ
Wordでオリジナルの履歴書・添え状テンプレートを作成することで、自分らしさを表現し、採用担当者に好印象を与えることができます。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自分だけのテンプレートを作成してみてください。あなたの就職活動・転職活動が成功することを願っています！
