履歴書送付状テンプレート

履歴書送付状テンプレート：採用担当者の目に留まる！作り方と例文付き

履歴書を送る際、意外と悩むのが送付状。ただの添え状と思っていませんか？実は、送付状はあなたの第一印象を左右する大切なツールなんです！採用担当者は日々大量の履歴書に目を通しています。だからこそ、丁寧で分かりやすい送付状は、他の応募者と差をつけるチャンス！

今回は、採用担当者の心に響く送付状テンプレートの作り方を徹底解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な書き方まで、ステップ形式で分かりやすくご紹介。さらに、そのまま使えるサンプルテンプレートもご用意しました。この記事を読めば、自信を持って送付状を作成し、あなたの魅力を最大限にアピールできますよ！

履歴書送付状テンプレートの作り方：採用担当者に好印象を与えるために

送付状は、企業への挨拶であり、あなたの熱意を伝える最初のチャンスです。丁寧な送付状は、あなたの誠実さをアピールし、採用担当者に好印象を与えることができます。

履歴書送付状に必要な要素

まずは、送付状に含めるべき基本的な要素を確認しましょう。

日付: 送付状を作成した日付を記載します。
宛名: 企業名、部署名、担当者名を正式名称で記載します。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」とします。
差出人: 自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
件名: 「履歴書送付の件」など、送付内容を簡潔に示します。
本文: 挨拶、応募書類の内容、自己PR、入社への熱意、面接機会のお願いなどを記載します。
結びの言葉: 「敬具」など、丁寧な結びの言葉を添えます。
同封書類: 履歴書、職務経歴書など、同封した書類名を記載します。

送付状のデザインポイント

送付状は、内容だけでなく見た目も重要です。

シンプルな構成: ごちゃごちゃせず、見やすいレイアウトを心がけましょう。
フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
余白: 適度な余白を設けることで、すっきりとした印象を与えます。
誤字脱字のチェック: 完璧な送付状を作成するために、必ず誤字脱字をチェックしましょう。

送付状の書き方の流れ：5つのステップ

挨拶: 丁寧な言葉遣いで挨拶を始めましょう。「拝啓」などの頭語は省略しても構いません。
応募書類の内容: 履歴書、職務経歴書などの書類を同封した旨を伝えます。「この度、貴社ホームページにて募集されておりました～の職に、履歴書及び職務経歴書を同封し、応募させていただきます。」のように記載すると丁寧です。
自己PR: 自分のスキルや経験を簡潔にアピールしましょう。応募職種に関連する内容を盛り込むと効果的です。
入社への熱意: 貴社で働きたいという熱意を具体的に伝えましょう。企業の理念や事業内容に共感する点を述べると、より説得力が増します。
面接機会のお願い: 面接の機会をいただけるよう、丁寧にお願いしましょう。「ぜひ一度、面接の機会をいただければ幸いです。」のように締めくくると好印象です。

送付状を使う場面

郵送で履歴書を送る場合
企業から送付状を求められた場合
メールで履歴書を送る場合（メール本文が送付状の役割を果たす）

送付状作成時の注意点

企業ごとに内容をカスタマイズする: 企業の理念や求める人物像を理解し、それに合わせて内容を調整しましょう。
手書きは避ける: 基本的にPCで作成し、印刷したものを送付します。
敬語の使い分けに注意する: 尊敬語、謙譲語、丁寧語を正しく使い分けましょう。
明るく前向きな表現を心がける: ポジティブな印象を与えるように、明るく前向きな表現を心がけましょう。

実践的な手順：送付状を自分で作ってみよう！

ステップ1: 必要な要素をリストアップする（上記「履歴書送付状に必要な要素」を参照）。 ステップ2: Wordなどの文書作成ソフトを開き、新規ドキュメントを作成する。 ステップ3: リストアップした要素を順番に入力していく。 ステップ4: フォントやレイアウトを調整し、見やすいデザインにする。 ステップ5: 誤字脱字をチェックし、完成！

なぜ送付状が必要なのか？根拠と理由

送付状は、単なる形式的な書類ではありません。採用担当者に「あなた」という人物をアピールするための重要なツールです。送付状を通じて、あなたの熱意や誠実さを伝えることで、他の応募者と差をつけることができます。また、送付状は、履歴書だけでは伝えきれないあなたの個性や魅力を表現する場でもあります。企業への理解度や応募職種への適性をアピールすることで、採用担当者に「会ってみたい」と思わせることが、送付状の目的です。

サンプルテンプレート：履歴書送付状

■ サンプルテンプレート（履歴書送付状の例）【タイトル】履歴書送付状

【日付】 2024年○月○日

【宛名】株式会社〇〇人事部　〇〇様

【差出人】氏名：〇〇　〇〇住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp

【件名】履歴書送付の件

【本文】拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に、履歴書及び職務経歴書を同封し、応募させていただきます。

私は、〇〇の経験があり、〇〇のスキルを習得しております。貴社では、この経験とスキルを活かし、〇〇に貢献したいと考えております。

貴社の〇〇という理念に共感し、ぜひ貴社の一員として、〇〇の実現に貢献したいと考えております。

つきましては、ぜひ一度、面接の機会をいただければ幸いです。敬具

【同封書類】履歴書　1通職務経歴書　1通

【備考】

貴社の企業理念や事業内容に合わせて、自己PRや入社への熱意を具体的に記載してください。
誤字脱字がないか、必ず確認してください。
封筒に入れる際は、送付状が一番上にくるように重ねてください。

送付状は、あなたの第一印象を決定づける大切な書類です。この記事を参考に、採用担当者の心に響く送付状を作成し、理想の企業への切符を手に入れましょう！